团队管理员:关于 Dropbox Paper 2020 版的常见问题解答

Dropbox Paper 2020 版允许 Dropbox Business 团队成员将所有 Paper 文档与其他文件和文件夹一起存储在 Dropbox Business 帐户中,而不是 paper.dropbox.com 上。

本文将为管理员解答有关 Paper 2020 版的常见问题。

如需了解关于 Paper 2020 版的一般性常见问题解答,请参阅本文。

管理员需要为启用 Dropbox Paper 2020 版执行什么操作?

建议使用 Paper 文档的组织将 Paper 文档存放在文件夹中,但并非必须如此。团队管理员和团队成员将会收到 Dropbox 的电子邮件,告知他们的团队何时会获得新版本以及建议他们执行的任何操作。

我的团队可以立即开始使用 2020 版吗?

在正式发布之前,Dropbox 会邀请用户自行选择启用新版本。请在电子邮件中和 Dropbox 博客上关注有关此选项的新闻。

我的团队可以继续使用旧版本吗?

不可以。所有客户很快都将转换至 Dropbox Paper 2020 版。

团队中的所有人会同时启用 2020 版吗?

是的,由于 Paper 文档可能在公司内的不同个人之间共享,因此会一起迁移所有人。

Paper 文档的共享权限会保持不变吗?

如需了解有关 Paper 2020 版共享权限的基本信息,请参阅本文。团队范围内的所有共享设置都会影响 Paper 文档,因为系统会将 Paper 文档视为常规的 Dropbox 文件。

Paper 2020 版将如何影响 API 和安全管理?

管理员只需为整个团队维护一套 API,因为 Paper 文档现将成为常规的 Dropbox 文件。管理员可以使用同一组端点来搜索、共享和枚举所有团队文件。所有使用 Paper 端点创建的功能都必须在这一端进行更新。原有端点只能用于之前版本 Paper 中的 Paper 文档。

如需了解详情,请参阅《API 迁移指南》。

Paper 2020 版发布后,在哪里可以找到 Paper 管理员设置?

在团队启用 Dropbox Paper 2020 版之后,团队管理员可以限制其团队使用 Dropbox Paper 的能力。

要访问 Paper 2020 版管理员设置,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击应用权限
  5. 搜索 Paper by Dropbox 来查看当前权限设置。
  6. 选中显示允许禁止设为默认旁边的复选框。

允许

  • 为所有团队成员启用创建和编辑 Paper 文档的权限。

禁止

  • 禁止整个团队创建和编辑 Paper 文档。但是,团队成员仍然可以打开和查看现有的 Paper 文档。
  • 从“创建”>”文档“下拉列表中移除 Dropbox Paper
  • 禁止您的团队将其关联至 Dropbox。已关联此应用的团队成员将无法取消关联。
  • 现有 Paper 文档将在顶部显示仅查看且无法进行编辑。

设置为默认

  • 请按照 App Center 中所列应用的默认权限进行操作
  • 默认权限可在应用权限设置页面的顶部找到

有关应用权限的更多详情,请查看如何管理 Business 团队的应用

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