如何共享 Dropbox Paper 文档

已更新 Oct 12, 2026

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本文中的信息适用于所有 Dropbox 用户。

您可以与特定人员共享 Dropbox Paper 文档,或向特定人员发送链接。您还可以选择他人是否可以查看或编辑文档。

如何在 dropbox.com 上与特定人员共享 Dropbox Paper 文档

如需与特定人员共享 Paper 文档:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到您要共享的 Paper 文档。
  3. 单击共享。
  4. 输入共享对象的姓名或电子邮件地址。
  5. 选择共享对象是可以编辑还是可以查看。
  6. 您可以选择添加消息。
  7. 单击共享。

您添加的人员将收到一封电子邮件,其中包含文档的链接。

如何通过链接共享 Dropbox Paper 文档

如需共享 Paper 文档的链接:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到您要共享的 Paper 文档。
  3. 单击共享。
  4. 单击复制链接。
  5. 将链接粘贴到您要共享的位置。

该链接使用您的默认共享设置。

了解如何管理您的默认共享设置。

提及没有访问权限的人会发生什么?

如果您提及没有 Paper 文档访问权限的人,该人员不会自动获得访问权限或收到通知。系统将通过消息询问您是否要授予对方访问权限。

如需提及某人:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 打开 Paper 文档。
  3. 输入 @,然后输入没有访问权限的人的姓名或电子邮件地址。
  4. 选择您想执行的操作:
    • 点击添加到文档,为一人授予编辑权限;点击添加人员,为多个人授予编辑权限。
    • 点击暂时忽略,可保留提及内容,不授予访问权限,也不通知对方。如需稍后再授予对方访问权限,请将鼠标悬停在提及上,然后在提示条中点击共享。
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注意:如果您在消息消失前提及了多个人,您可以同时向他们授予访问权限。

如何使用旧版 Dropbox Paper 共享 Paper 文档

如果您使用的是旧版 Dropbox Paper,分享方式有所不同。

如何判断您是否在使用旧版本

如需查看您使用的是哪个版本:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 点击搜索栏旁边的 ☑ 新建。
  3. 将光标悬停在文档上。
    • 如果您没有看到 Dropbox Paper 文档,则表示您使用的是旧版本。
    • 如果您看到了 Dropbox Paper 文档,请按照上文中的共享说明操作。

如何使用旧版共享 Dropbox Paper 文档

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 打开要共享的 Paper 文档。
  3. 单击文档顶部蓝色的邀请按钮。
  4. 输入您要与之共享的人员的电子邮件地址。您可以选择添加消息。
  5. 单击可以编辑,选择您希望向受邀者提供的权限:
    • 可以评论 — 允许其他人针对您的内容发表评论
    • 可以编辑 — 允许其他人直接编辑、删除您的内容或添加内容,以及邀请其他人加入文档
  6. 单击发送。
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