如何使用 Dropbox Backup

Dropbox Backup 提供了自动备份您电脑和外接硬盘中的重要文件和文件夹的方便途径,以确保您的内容安全无虞并在出现问题时快速恢复。将文件备份到 Dropbox Backup 之后,您可以在 dropbox.com 和 Dropbox 移动应用上进行访问。如果您是团队帐户的管理员,请了解如何为团队管理 Dropbox Backup。

了解 Dropbox 如何让您轻松备份和恢复文件。

本文内容:

Dropbox Backup 功能

备份电脑

借助 Dropbox Backup,您可以轻松选择要从电脑备份至云备份的文件和文件夹。首次备份后,您在电脑上对这些文件夹或其内容所做的任何更改都将自动反映在 Dropbox Backup 中。

您可以在 dropbox.com 和 Dropbox 移动应用上访问这些文件夹,它们就备份在“Mac”或“PC”下。

注意:如果您是 Dropbox 团队帐户的成员,您的 Mac 或 PC 文件夹可能位于团队成员文件夹中。

备份外接硬盘

插入外接硬盘并同意备份后,您的文件就将备份至 Dropbox Backup。

文件备份之后,您可以在 dropbox.com 和 Dropbox 移动应用上进行访问。

注意:您无法在 Dropbox 中对通过外接硬盘备份的文件进行任何更改(例如编辑、添加或移动)。如需更改,请直接在外接硬盘中对文件进行操作。在插入外接硬盘的情况下,您的备份将每小时自动更新一次。

从备份中恢复文件和文件夹

借助 Dropbox Backup,您可以将备份的文件和文件夹恢复到新电脑中。您可以将备份内容下载为 .zip 文件,也可以将所有的文件和文件夹下载到与旧电脑相同的位置。

如何访问 Dropbox Backup

在 dropbox.com 上:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的列表中单击备份

在 Dropbox 桌面应用上:

  1. 打开 Dropbox 桌面应用首选项。
  2. 单击备份
  3. 单击设置管理备份

如何设置备份

在设置备份之前,请先执行以下操作:

  • 关闭电脑上所有打开的文件和应用。
  • 如果您尚未安装 Dropbox 桌面应用,请先安装。
  • 连接到互联网。
  • 如果文件夹已备份到其他云存储提供商处(例如 iCloud、OneDrive 或 Google 备份与同步),请禁用这些备份,并确保将您的文件还原至您电脑上的原始文件夹中。(如果您不确定如何操作,请访问相关公司的帮助中心)。

要设置备份,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 桌面应用首选项。
  2. 单击备份选项卡。
  3. 单击设置
  4. 添加备份下,选择要备份的电脑或外接硬盘。
  5. 单击开始备份(电脑)备份“[硬盘名称]”(外接硬盘)。
  6. 选中要备份的文件夹旁边的复选框。
  7. 单击设置备份
  8. 如果您使用的是 Mac,在系统提示您授予 Dropbox 访问文件夹的权限时,单击

您可以在备份时照常使用电脑。如有文件无法备份,系统会在 Dropbox 中创建一个名为我电脑上的文件的快捷方式,可转至文件在您电脑上的位置。

如何管理备份

要管理备份,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 桌面应用首选项。
  2. 单击备份选项卡。
  3. 单击管理备份
  4. 在左侧选择您要管理的备份。
    • 单击查看内容,可在打开的浏览器窗口中查看该备份中的所有文件和文件夹。
    • 单击查看进度,可查看该备份的实时状态。
    • 单击查看历史记录,可查看该备份的版本历史记录。
    • 单击优先备份文件,可在打开的文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 窗口中选择要立即同步的文件(仅限电脑)。
    • 单击跳过文件,可在打开的文件资源管理器或访达窗口中选择不同步的文件(仅限电脑)。
    • 单击查看已删除的文件,可在打开的浏览器窗口中恢复最近删除的文件。
    • 单击回退备份,可恢复备份的旧版本。          
      • 注意:Dropbox Basic 用户无法使用 Dropbox Rewind。       
    • 单击更改文件夹,可更改要备份的文件夹(仅限电脑)。
    • 单击禁用备份,可关闭电脑或外接硬盘备份。

如何禁用备份

在禁用备份前,请先检查以下事项:

要禁用电脑备份,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 桌面应用首选项
  2. 单击备份选项卡。
  3. 单击管理备份
  4. 调整设置下单击禁用备份
  5. 单击将内容保留在此 PC/Mac 上的文件夹中将内容留在 Dropbox 中
    • 如果选择将内容保留在此 PC/Mac 上的文件夹中,您可以在电脑上的原始文件夹中找到您停止备份的文件和文件夹。
    • 如果选择将内容留在 Dropbox 中,您添加到这些文件夹中的新文件将保存到它们在您电脑上的原始文件夹中,但您之前通过电脑备份功能备份到 Dropbox 的文件和文件夹会保留在您的 Dropbox 帐户中。您可以在电脑上通过我在 Dropbox 中的文件快捷方式进入原始文件夹,以访问这些文件和文件夹。
      • 注意:如果看到的是设置,则表示电脑备份功能已关闭。
  6. 单击禁用备份

要禁用外接硬盘备份,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 桌面应用首选项
  2. 单击备份选项卡。
  3. 单击管理备份
  4. 调整设置下单击禁用备份
  5. 单击禁用,以确认您的决定。

如何从备份中恢复文件和文件夹

在出现问题时,您可以轻松将备份的文件和文件夹恢复到新电脑中。有两种方法可以从备份中恢复文件和文件夹。您可以通过 Dropbox 桌面应用将整个电脑备份恢复到新电脑中,也可以通过 dropbox.com 将部分电脑备份或外接硬盘备份恢复到新电脑中。

要将整个电脑备份恢复到新电脑中,请执行以下操作:

  1. 在新电脑上下载 Dropbox 桌面应用
    • 如果您已有备份,系统会提示您从备份中恢复。
    • 如果您有多个备份,请从下拉菜单中选择首选备份。
  2. 单击添加文件
  3. 单击确认
  4. 单击确定

当备份恢复在后台运行时,您可以照常使用电脑。恢复完毕后,在显示的通知中单击确定

要将部分电脑备份或外接硬盘备份恢复到新电脑中,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击备份
    • Dropbox Backup 将在新标签页中打开。
  4. 单击“Mac”或“PC”。
  5. 选中要下载的文件夹旁边的复选框。
  6. 单击下载

如果您对 Dropbox Backup 还有更多疑问,请参见我们的常见问题解答。

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