如何查看 Dropbox 剩余多少存储空间

已更新 Sep 02, 2026

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本文介绍了 Dropbox Plus、Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business 或 Business Plus 套餐客户以及 Dropbox 团队帐户的特定类型管理员可用的一项功能。

本文介绍了如何查看您 Dropbox 帐户中剩余的存储空间。

如需在 dropbox.com 上快速查看可用存储空间:

如何查看可用存储空间

Dropbox Basic、Plus、Professional 和 Essentials

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击管理帐户
  4. 订阅下,查看存储空间栏。它会显示:
    • 常规文件:帐户中未共享的文件和文件夹所使用的空间。
    • 共享文件:您已加入的共享文件和文件夹所使用的空间。
    • 未使用的空间: 尚未使用的存储空间。
    • Backup:Dropbox Backup 所使用的存储空间。
    • Replay:Dropbox Replay 所使用的存储空间。
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注意:如果系统没有重定向至订阅,请点击套餐选项卡。


Dropbox Family

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 点击左下角的头像(个人资料图片或首字母缩写)。
  3. 单击管理帐户
  4. 订阅下,查看存储空间栏。
  5. 家庭成员已使用的存储空间(共 2 TB)下,查看存储空间栏。它会显示:
    • 您的文件
    • 其他人的文件

       

Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 点击左下角的头像(个人资料图片或首字母缩写)。
  3. 单击设置
  4. 单击套餐
  5. 查看存储空间栏。它会显示:
    • 常规文件:帐户中未共享的文件和文件夹所使用的空间。
    • 共享文件:您已加入的共享文件和文件夹所使用的空间。
    • 未使用的空间:尚未使用的存储空间。
    • Backup:Dropbox Backup 所使用的存储空间。
    • Replay:Dropbox Replay 所使用的存储空间。
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注意

  • 如果为团队成员设置了存储空间上限,他们会看到其个人存储空间上限,而不是团队的存储空间上限。
  • 当您的团队已使用超过 50% 的存储空间时,团队存储空间小部件将显示在 dropbox.com 左侧边栏中。

团队管理员

如果您是团队管理员,您可以通过多种方式查看团队的存储空间:

  1. 使用您的管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 在面板中,查看团队使用情况下的存储空间

您还可以在管理员控制台中查看:

左侧边栏中的团队存储空间小部件会显示团队已使用的存储空间,并可用于在团队存储空间不足时采取措施。

您可以使用管理存储空间清理工具来管理存储空间:

  1. 在您要管理的文件夹旁边点按 (更多选项)。
  2. 点击更多
  3. 点击管理存储空间
  4. 最大最后活动筛选内容。
  5. 将鼠标悬停在要管理的内容上:
    • 要删除内容,请点击删除
    • 要在新选项卡中打开,请点击 (打开)。

了解如何使用“管理存储空间”清理工具优化团队的存储空间。

团队存储空间报告会显示哪些内容占用了团队的存储空间,包括:

  • 团队文件夹和符合条件的团队子文件夹
  • 有效、已停用或已移除成员的私人文件夹
  • 已存档和应用程序创建的文件夹
  • 共享文件夹的概览
  • Dropbox Replay 和 Backup 的使用情况(如适用)

了解如何创建团队存储空间报告。

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 产品下方,点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
  4. 单击内容
  5. 点击导出团队文件夹报告
  6. 单击开始导出
  7. 等待 CSV 文件生成。
  8. 从您的管理员的 Dropbox Business 报告文件夹中打开报告。

共享文件夹报告包括:

  • 已装载共享文件夹的团队成员,包括装载路径。
  • 可以访问文件夹的团队成员和符合条件的外部用户。
  • 最后修改日期。
  • 文件夹是内部、外部还是孤立文件夹。

如需访问共享文件夹报告:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 产品下方,点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
  4. 单击内容
  5. 点击导出共享文件夹报告
  6. 单击开始导出
  7. 等待 CSV 文件生成。
  8. 从您的管理员的 Dropbox Business 报告文件夹中打开报告。

注意:加入的共享文件夹不会计入您使用的存储空间。

如何查看您获得的免费存储空间

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本节仅适用于 Dropbox Basic、Plus、Family 和 Professional 用户。

您可以通过推荐亲朋好友和同事,在 Dropbox 帐户中获得免费空间。 

如需查看您获得的存储空间:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 点击右上角的头像(个人资料图片或首字母缩写)。
  3. 选择设置
    • 如果您已关联个人帐户和工作帐户,请选择您要查看设置的帐户。
  4. 点击邀请好友选项卡。
  5. 前往已获得的额外奖励空间总量

您将看到您获得的总 MB 数,以及您通过发送邀请成功获得额外存储空间的邀请列表。了解如何通过邀请好友加入 Dropbox 来获得免费存储空间

仍需要更多存储空间?了解 Dropbox Plus(包含 2 TB 存储空间)。

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