如何使用密鑰登入帳戶

Admins 已更新 Jun 12, 2024

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此功能適用於 Dropbox Basic、Plus、Professional、Essentials、Family 方案的使用者,以及 Dropbox Standard、Advanced、Business 和 Business Plus 方案的部分使用者。

密鑰是一種不必使用密碼就安全登入帳戶的方法。密鑰可以提供多一層保護,避免網路釣魚和 SIM 卡挾持攻擊,也可以讓登入流程更快更方便。
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重要事項:密鑰會儲存在您的本機裝置中。您用來登入的密鑰和其他生物特徵辨識資料,不會儲存在 Dropbox 伺服器上。

如何設立密鑰

登入後,您可能會看到建立密碼金鑰的提示。請按照畫面上的說明完成密碼金鑰的設定。

完成後,您就可以使用密碼金鑰代替密碼,以更快、更安全的方式登入。

如何在 Dropbox 帳戶中新增密碼金鑰

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
    • 根據您的方案,您的人像可能會出現在右上角或左下角。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 點選 [安全性] 分頁。
  5. 在 [密碼金鑰] 下方,按一下 [新增密碼金鑰]
    • 如果您已有密碼金鑰,請按一下 [管理密碼金鑰],然後按一下 [新增密碼金鑰]
  6. 輸入您的 Dropbox 帳戶密碼,然後按一下 [下一步]
  7. 請按照瀏覽器中的指示建立密碼金鑰。
  8. 如有需要,請輸入或編輯密碼金鑰的暱稱。
  9. 按一下 [儲存]。

現在您可以使用密鑰登入您的 Dropbox 帳戶了。

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請注意:如果您的團隊管理員要求使用 SSO 登入,團隊成員將無法建立或使用密碼金鑰登入 Dropbox。

管理員啟用密鑰功能

在管理員從管理員主控台啟用此功能之前,團隊成員將無法建立新的密碼金鑰,或使用現有密碼金鑰登入。

若要為團隊開啟密碼金鑰,請按照以下方式操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 選擇 [安全性] 分頁。
  5. 在 [驗證]下方,將 [密碼金鑰登入] 切換為 [開啟]

啟用後,團隊成員在下次登入時就可以開始使用密碼金鑰。

使用密鑰登入

若要使用密碼金鑰登入,請按照以下方式操作:

  1. 輸入您的電子郵件地址,然後按一下 [繼續]
  2. 出現提示時,按一下 [使用密碼金鑰]
  3. 根據您的設定,按照畫面上的指示操作:
    • 同一台裝置:直接在該裝置上完成登入流程。
    • 不同裝置:使用儲存密碼金鑰的裝置掃描畫面上的 QR 碼,然後按照指示完成登入。
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備註:

  • 密鑰登入僅可在 dropbox.com 上使用。登入 Dropbox 行動應用程式時,仍須使用密碼。
  • 如果系統在您的帳戶中偵測到多個密碼金鑰,在按一下 [使用密碼金鑰] 後,系統會要求您選取要使用的密碼金鑰。

密碼金鑰和兩步驟驗證

選擇使用密碼金鑰登入,即可略過您為帳戶設定的所有現有兩步驟驗證步驟,包括管理員將兩步驟驗證設為必要條件的團隊帳戶。

當您使用生物辨識資訊或實體金鑰(需要 PIN 碼才能透過密碼金鑰存取您的帳戶))時,這會自動滿足第二個步驟的要求。也就是說,密碼金鑰可以取代透過簡訊和 Authenticator 應用程式傳送的安全碼。

如果您已使用兩步驟驗證,則無需每次登入時都使用密碼金鑰。您仍然可以選擇使用現有的兩步驟驗證方法進行驗證,例如簡訊或 Authenticator 應用程式。如果您無法存取密碼金鑰,這可能會有所幫助。

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重要提醒:即使您有密碼金鑰,在您設定兩步驟驗證之前,您的帳戶並不會更安全。若沒有兩步驟驗證,攻擊者仍可使用您的密碼登入。瞭解如何設定兩步驟驗證。

移除帳戶中的密鑰

如要移除 Dropbox 帳戶中儲存的密鑰,請依照以下方式操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
    • 根據您的方案,您的人像可能會出現在右上角或左下角。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 點選 [安全性] 分頁。
  5. 在 [密碼金鑰]下方,按一下 [管理密碼金鑰]
  6. 在您要移除的密鑰旁邊,按一下 (刪除)。
  7. 輸入您的 Dropbox 帳戶密碼,然後按一下 [下一步]
  8. 按一下 [刪除]。
  9. 若要完全移除密碼金鑰,請一併透過裝置的憑證管理工具刪除此密碼金鑰。步驟可能會因您的裝置或瀏覽器而異。
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