使用 Dropbox Transfer

您可以利用 Dropbox Transfer 輕鬆傳遞毋須協作的檔案。舉例來說,您可以用 Dropbox Transfer 將完成的產品或合約交給客戶。

比起共享資料夾,Dropbox Transfer 給檔案傳遞擁有者更多的控制權,因為:

  • 檔案傳遞擁有者可以看到傳遞作業的瀏覽或下載次數
  • 透過傳遞功能分享的檔案,不會顯示在分享對象的 Dropbox 資料夾中
  • 檔案傳遞會在 7 天後自動到期
  • 分享對象無法編輯傳遞作業中的檔案

您傳送檔案傳遞時,收件人會收到一個附上您姓名的連結、傳遞作業的名稱、列出檔案名稱和檔案大小的清單,以及傳遞作業的到期日。收件人可以與他人分享傳遞連結。傳遞的檔案不需要 Dropbox 帳戶即可存取及下載。

傳遞的檔案大小限制,視您的方案而定。

  • Basic (免費):100 MB
  • Plus:2 GB
  • Family:2 GB
  • Professional:100 GB
  • Business Standard:2 GB
  • Business Advanced、Enterprise 或 Education:100 GB

備註:Dropbox Business 團隊的成員若購買創意工具附加功能,即可傳輸高達 250 GB 的檔案。

Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise 或 Education 方案的用戶可以自訂傳遞作業,設定到期日、密碼、標誌或背景,還能查看哪些人瀏覽或下載了傳遞內容。

如何建立檔案傳遞

透過 dropbox.com 建立檔案傳遞的方法:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [Transfer]。
  3. 按一下 [建立傳遞作業]。
  4. 在傳遞作業中新增檔案的方法有三種:
    • 按一下加號圖示
    • 從電腦拖放檔案
    • 按一下 [從 Dropbox 新增]
  5. 您可以按一下編輯圖示 (鉛筆),輸入傳遞作業的名稱 (非必要)。
  6. 按一下工具圖示設定到期日或密碼。
    • 傳遞作業的到期日會自動設為 7 天,但 Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education 方案的使用者可以設定密碼,並延長期限至最多一年。
  7. 按一下 [建立傳遞作業]。
  8. 按一下 [複製連結] 或 [透過電子郵件傳送]。

在電腦上建立傳遞作業的方法:

  1. 在電腦上打開 Finder (Mac)、檔案總管 (Windows) 或 Dropbox 資料夾
  2. 在要新增至傳遞作業的檔案或資料夾上按右鍵。
  3. 按一下 [以 Transfer 傳送…]。
  4. 按一下工具圖示設定到期日或密碼。
    • 傳遞作業的到期日會自動設為 7 天,但 Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education 方案的使用者可以設定密碼,並延長期限至最多一年。
  5. 按一下 [建立傳遞作業]。
  6. 按一下 [複製連結] 或 [透過電子郵件傳送] 來分享傳遞作業連結。

請注意:電腦上必須安裝 Dropbox 桌面應用程式,才能傳遞檔案。

Dropbox Basic、Plus、Family、Professional 用戶可以在 iOS 裝置上建立檔案傳遞作業。方法如下:

  1. 在您的 iPhone/iPad 上開啟 Dropbox 應用程式。
  2. 點選 [建立] (加號圖示)。
  3. 點選 [傳遞檔案]。
  4. 點選 [從 Dropbox 新增] 或 [從相機膠卷新增],並選取要加至傳遞作業的檔案。
    • 請注意:目前還不能透過 iOS 裝置新增資料夾至傳遞作業
  5. 點選 [繼續]。
  6. 點選 [設定到期日],選擇到期日期。
    • 檔案傳遞會自動設定於 7 天後到期。所有使用者都可以降低到期天數,但 Professional 用戶還可以選擇延長期限至最多一年。
  7. 點選 [新增密碼],為傳遞作業設定密碼 (僅限 Dropbox Professional 用戶使用)。
  8. 點選 [繼續]。
  9. 點選 [電子郵件] 或 [取得連結] ,分享傳遞作業連結。

變更傳遞作業名稱的方法

在 dropbox.com 上編輯傳遞作業的名稱:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [Transfer]。
  3. 按一下要變更的傳遞作業。
  4. 按一下傳遞作業旁的編輯圖示 (鉛筆)。
  5. 輸入新名稱。
  6. 按一下 [儲存]。

如何自訂檔案傳遞

只要您使用的是 Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise 或 Education 方案,就可以變更檔案傳遞的背景,或是在傳遞中新增自訂標誌。您選擇的背景和標誌,會顯示在所有檔案傳遞中,您也可以視需要變更。

自訂檔案傳遞的方法:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [Transfer]。
  3. 按一下 [自訂設計]。
  4. 按一下「選擇背景」或「選擇標誌」旁邊的下拉式選單,即可新增背景顏色、背景圖片或標誌。
  5. 按一下 [儲存]。

如何刪除檔案傳遞

刪除檔案傳遞,會把傳遞作業從您的帳戶中刪除,知道連結的人將無法瀏覽檔案。刪除檔案傳遞的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [Transfer]。
  3. 在要刪除的傳遞作業旁邊,按一下 [] (刪節號)。
  4. 按一下 [刪除]。

請注意:傳遞一經刪除便無法還原。

如何查看傳遞作業的瀏覽或下載次數

有人下載檔案傳遞時,傳遞作業的擁有者會收到電子郵件通知。查看傳遞作業的瀏覽或下載次數,方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [Transfer]。
  3. 您可以在各個傳遞作業旁查看 [瀏覽次數] 和 [下載次數]。

請注意:只有透過電子郵件傳送的傳遞作業會顯示瀏覽次數下載次數

如何變更傳遞作業的到期日

已到期的傳遞作業將無法再透過連結存取,也不能重新傳送。檔案傳遞出去後,變更到期日的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [Transfer]。
  3. 按一下要變更的傳遞作業。
  4. 在 [設定] 底下按一下 [到期日] 下方的箭頭,並選擇新的到期日。
  5. 按一下 [儲存]。

請注意:Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education 方案的用戶可以設定長達一年之後的到期日。

如何查看已到期的傳遞作業

如果您是檔案傳遞的擁有者,而且想要查看已到期的傳遞作業:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [Transfer]。
  3. 按一下 [已到期] 索引標籤。

請注意:Basic 使用者無法查看到期的傳遞作業。

如何透過傳遞作業下載檔案

將傳遞檔案下載到電腦的方法:

  1. 開啟 Dropbox Transfer 連結。
  2. 按一下 [下載] 按鈕。

檔案會下載到瀏覽器的預設下載位置。若傳遞作業包含多個檔案,檔案會合併成 .zip 檔,檔名為「傳遞」。

將傳遞檔案儲存到 Dropbox 帳戶的方法:

  1. 開啟 Dropbox Transfer 連結。
  2. 按一下 [儲存至 Dropbox]。

系統會將檔案儲存到「Dropbox Transfer 檔案」資料夾底下的新資料夾中。

如何管理 Dropbox Business 團隊的檔案傳遞

為團隊停用檔案傳遞功能的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [共享]。
  5. 將「利用 Dropbox Transfer 分享檔案」的選項切換至關閉。 已建立的傳遞連結將失效。

請注意:只有團隊管理員能管理這項設定。使用者管理員和支援管理員無法關閉傳遞功能。

查看團隊傳遞活動的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [活動]。
  4. 依您想查看的活動篩選資料。

請注意:團隊成員從團隊中移除時,這名成員在團隊中建立的檔案傳遞也會一併刪除,無法繼續使用。

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