您可以利用 Dropbox Transfer 輕鬆傳遞毋須協作的檔案。舉例來說,您可以用 Dropbox Transfer 將完成的產品或合約交給客戶。
比起共享資料夾,Dropbox Transfer 給檔案傳遞擁有者更多的控制權,因為:
- 檔案傳遞擁有者可以看到傳遞作業的瀏覽或下載次數
- 透過傳遞功能分享的檔案,不會顯示在分享對象的 Dropbox 資料夾中
- 檔案傳遞會在 7 天後自動到期
- 分享對象無法編輯傳遞作業中的檔案
您傳送檔案傳遞時,收件人會收到一個附上您姓名的連結、傳遞作業的名稱、列出檔案名稱和檔案大小的清單,以及傳遞作業的到期日。收件人可以與他人分享傳遞連結。傳遞的檔案不需要 Dropbox 帳戶即可存取及下載。
傳遞的檔案大小限制,視您的方案而定。
- Basic (免費):100 MB
- Plus:2 GB
- Family:2 GB
- Professional:100 GB
- Business Standard:2 GB
- Business Advanced、Enterprise 或 Education:100 GB
備註:Dropbox Business 團隊的成員若購買創意工具附加功能,即可傳遞高達 250 GB 的檔案。
Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise 或 Education 方案的用戶可以自訂傳遞作業,設定到期日、密碼、標誌或背景,還能查看哪些人瀏覽或下載了傳遞內容。
如何建立檔案傳遞
透過 dropbox.com 建立檔案傳遞的方法:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Transfer]。
- 按一下 [建立傳遞作業]。
- 在傳遞作業中新增檔案的方法有三種:
- 按一下加號圖示
- 從電腦拖放檔案
- 按一下 [從 Dropbox 新增]
- 您可以按一下編輯圖示 (鉛筆),輸入傳遞作業的名稱 (非必要)。
- 按一下工具圖示設定到期日或密碼。
- 傳遞作業的到期日會自動設為 7 天,但 Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education 方案的使用者可以設定密碼,並延長期限至最多一年。
- 按一下 [建立傳遞作業]。
- 按一下 [複製連結] 或 [透過電子郵件傳送]。
在電腦上建立傳遞作業的方法:
- 在電腦上打開 Finder (Mac)、檔案總管 (Windows) 或 Dropbox 資料夾。
- 在要新增至傳遞作業的檔案或資料夾上按右鍵。
- 按一下 [以 Transfer 傳送…]
- 按一下工具圖示設定到期日或密碼。
- 傳遞作業的到期日會自動設為 7 天,但 Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education 方案的使用者可以設定密碼,並延長期限至最多一年。
- 按一下 [建立傳遞作業]。
- 按一下 [複製連結] 或 [透過電子郵件傳送] 來分享傳遞作業連結。
備註:電腦上必須安裝 Dropbox 桌面應用程式,才能傳遞檔案。
Dropbox Basic、Plus、Family、Professional 用戶可以在 iOS 裝置上建立檔案傳遞作業。方法如下:
- 在您的 iPhone/iPad 上開啟 Dropbox 應用程式。
- 點選 [建立] (加號圖示)。
- 點選 [傳遞檔案]。
- 點選 [從 Dropbox 新增] 或 [從相機膠卷新增],並選取要加至傳遞作業的檔案。
- 請注意:目前還不能透過 iOS 裝置新增資料夾至傳遞作業
- 點選 [繼續]。
- 點選 [設定到期日],選擇到期日。
- 檔案傳遞會自動設定於 7 天後到期。所有使用者都可以降低到期天數,但 Professional 用戶還可以選擇延長期限至最多一年。
- 點選 [新增密碼],為傳遞作業設定密碼 (僅限 Dropbox Professional 用戶使用)。
- 點選 [繼續]。
- 點選 [電子郵件] 或 [取得連結],分享傳遞作業連結。
變更傳遞作業名稱的方法
在 dropbox.com 上編輯傳遞作業的名稱:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Transfer]。
- 按一下要變更的傳遞作業。
- 按一下傳遞作業旁的編輯圖示 (鉛筆)。
- 輸入新名稱。
- 按一下 [儲存]。
如何自訂檔案傳遞
只要您使用的是 Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise 或 Education 方案,就可以變更檔案傳遞的背景,或是在傳遞中新增自訂標誌。您選擇的背景和標誌,會顯示在所有檔案傳遞中,您也可以視需要變更。
自訂檔案傳遞的方法:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Transfer]。
- 按一下 [自訂設計]。
- 按一下「選擇背景」或「選擇標誌」旁邊的下拉式選單,即可新增背景顏色、背景圖片或標誌。
- 按一下 [儲存]。
如何刪除檔案傳遞
刪除檔案傳遞,會把傳遞作業從您的帳戶中刪除,知道連結的人將無法瀏覽檔案。刪除檔案傳遞的方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Transfer]。
- 在要刪除的傳遞作業旁邊,按一下 […] (刪節號)。
- 按一下 [刪除]。
請注意:傳遞一經刪除便無法還原。
如何查看傳遞作業的瀏覽或下載次數
有人下載檔案傳遞時,傳遞作業的擁有者會收到電子郵件通知。查看傳遞作業的瀏覽或下載次數,方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Transfer]。
- 您可以在各個傳遞作業旁查看 [瀏覽次數] 和 [下載次數]。
若您是透過電子郵件傳送檔案傳遞,可以查看哪些人瀏覽或下載了傳遞作業。如要查看已瀏覽或下載傳遞作業的使用者,請按照以下步驟操作:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Transfer]。
- 按一下要查看的傳遞作業。
- 在「已傳送電子郵件給 x 個人」底下,檢查每個名稱旁邊顯示的狀態。
如何變更傳遞作業的到期日
已到期的傳遞作業將無法再透過連結存取,也不能重新傳送。檔案傳遞出去後,變更到期日的方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Transfer]。
- 按一下要變更的傳遞作業。
- 在 [設定] 底下按一下 [到期日] 下方的箭頭,並選擇新的到期日。
- 按一下 [儲存]。
請注意:Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education 方案的用戶可以設定長達一年之後的到期日。
如何查看已到期的傳遞作業
如果您是檔案傳遞的擁有者,而且想要查看已到期的傳遞作業:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Transfer]。
- 按一下 [已到期] 索引標籤。
請注意:Basic 使用者無法查看到期的傳遞作業。
如何透過傳遞作業下載檔案
將傳遞檔案下載到電腦的方法:
- 開啟 Dropbox Transfer 連結。
- 按一下 [下載] 按鈕。
檔案會下載到瀏覽器的預設下載位置。若傳遞作業包含多個檔案,檔案會合併成 .zip 檔,檔名為「傳遞」。
將傳遞檔案儲存到 Dropbox 帳戶的方法:
- 開啟 Dropbox Transfer 連結。
- 按一下 [儲存至 Dropbox]。
系統會將檔案儲存到「Dropbox Transfer 檔案」資料夾底下的新資料夾中。
如何管理 Dropbox Business 團隊的檔案傳遞
為團隊停用檔案傳遞功能的方法:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [共享]。
- 將「利用 Dropbox Transfer 分享檔案」的選項切換至關閉。 已建立的傳遞連結將失效。
請注意:只有團隊管理員能管理這項設定。使用者管理員和支援管理員無法關閉傳遞功能。
查看團隊傳遞活動的方法:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [活動]。
- 依您想查看的活動篩選資料。
請注意:團隊成員從團隊中移除時,這名成員在團隊中建立的檔案傳遞也會一併刪除,無法繼續使用。