如何使用 Dropbox Transfer

您可以利用 Dropbox Transfer 輕鬆傳遞毋須協作的檔案。舉例來說，您可以用 Dropbox Transfer 將完成的產品或合約交給客戶。

比起共享資料夾，Dropbox Transfer 給檔案傳遞擁有者更多的控制權，因為：

• 檔案傳遞擁有者可以看到傳遞作業的瀏覽或下載次數
• 透過傳遞功能分享的檔案，不會顯示在分享對象的 Dropbox 資料夾中
• 檔案傳遞會在 7 天後自動到期
• 分享對象無法編輯傳遞作業中的檔案

您傳送檔案傳遞時，收件人會收到一個附上您姓名的連結、傳遞作業的名稱、列出檔案名稱和檔案大小的清單，以及傳遞作業的到期日。收件人可以與他人分享傳遞連結。傳遞的檔案不需要 Dropbox 帳戶即可存取及下載。

傳遞的檔案大小限制，視您的方案而定。

• Basic (免費)：100 MB
• Plus：2 GB
• Professional：100 GB
• Business Standard：2 GB
• Business Advanced、Enterprise 或 Education：100 GB

備註：Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise 或 Education 方案的用戶可以自訂傳遞作業，設定到期日、密碼、標誌或背景，還能查看哪些人瀏覽或下載了傳遞內容。

如何建立檔案傳遞

透過 dropbox.com 建立檔案傳遞的方法：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下 [Transfer]。
3. 按一下 [建立傳遞作業]。
4. 在檔案傳遞中新增檔案的方法有三種：
   • 按一下加號圖示
   • 從電腦拖放檔案
   • 按一下 [從 Dropbox 新增]
5. 您可以按一下編輯圖示 (鉛筆)，輸入傳遞作業的名稱 (非必要)。
6. 按一下工具圖示，在下拉式選單中設定到期日或密碼。
   • 傳遞到期日會自動設為 7 天，但 Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education 方案的使用者可以設定密碼，並將傳遞的期限設為 7 天、30 天、60 天或 90 天
7. 按一下 [建立傳遞作業]。
8. 按一下 [複製連結] 或 [透過電子郵件傳送]。

在電腦上建立傳遞作業的方法：

1. 在電腦上打開 Finder (Mac)、檔案總管 (Windows) 或 Dropbox 資料夾。
2. 在要新增至傳遞作業的檔案或資料夾上按右鍵。
3. 按一下 [以 Transfer 傳送…]。
   • 如要設定到期日，請按一下工具圖示
   • Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education 方案用戶：如要為檔案傳遞設定密碼，請按一下工具圖示
   • 如要新增更多檔案，按一下 [新增更多]
4. 按一下 [建立傳遞作業]。
5. 按一下 [複製連結] 或 [透過電子郵件傳送] 來分享傳遞作業連結。

請注意：電腦上必須安裝 Dropbox 桌面應用程式，才能傳遞檔案。

Dropbox Professional 的用戶可以在 iOS 裝置上建立檔案傳遞。方法如下：

1. 在您的 iOS 裝置上開啟 Dropbox 應用程式。
2. 點選 [建立] (加號圖示)。
3. 點選 [傳遞檔案]。
4. 點選 [從 Dropbox 新增]，接著選取要加至傳遞作業的檔案。
   • 請注意：您現在還不能在 iOS 裝置上將資料夾加至檔案傳遞作業
5. 點選 [設定到期日]，選擇到期日期。
   • 傳遞到期日會自動設為 7 天，但 Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education 方案的使用者可以將傳遞的期限設為 7 天、30 天、60 天或 90 天
   • Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education 方案用戶：點選 [新增密碼] 為檔案傳遞設定密碼。
6. 點選 [繼續]。
7. 點選 [複製連結] ，分享傳遞作業連結。

變更傳遞作業名稱的方法

在 dropbox.com 上編輯傳遞作業的名稱：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下 [Transfer]。
3. 按一下要變更的傳遞作業。
4. 按一下傳遞作業旁的編輯圖示 (鉛筆)。
5. 輸入新名稱。
6. 按一下 [儲存]。

如何自訂檔案傳遞

只要您使用的是 Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise 或 Education 方案，就可以變更檔案傳遞的背景，或是在傳遞中新增自訂標誌。您選擇的背景和標誌，會顯示在所有檔案傳遞中，您也可以視需要變更。

自訂檔案傳遞的方法：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下 [Transfer]。
3. 按一下 [自訂設計]。
4. 按一下「選擇背景」或「選擇標誌」旁邊的下拉式選單，即可新增背景顏色、背景圖片或標誌。
5. 按一下 [儲存]。

如何刪除檔案傳遞

刪除檔案傳遞，會把傳遞作業從您的帳戶中刪除，知道連結的人將無法瀏覽檔案。刪除檔案傳遞的方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下 [Transfer]。
3. 在要刪除的傳遞作業旁邊，按一下 […] (刪節號)。
4. 按一下 [刪除]。

請注意：傳遞一經刪除便無法還原。

如何查看傳遞作業的瀏覽或下載次數

有人下載檔案傳遞時，傳遞作業的擁有者會收到電子郵件通知。查看傳遞作業的瀏覽或下載次數，方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下 [Transfer]。
3. 您可以在各個傳遞作業旁查看 [瀏覽次數] 和 [下載次數]。

請注意：只有透過電子郵件傳送的傳遞作業會顯示瀏覽次數和下載次數。

如何變更傳遞作業的到期日

已到期的傳遞作業將無法再透過連結存取，也不能重新傳送。檔案傳遞出去後，變更到期日的方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下 [Transfer]。
3. 按一下要變更的傳遞作業。
4. 在 [設定] 底下按一下 [到期日] 下方的箭頭，並選擇新的到期日。
5. 按一下 [變更傳遞作業名稱的方法]
6. 在 dropbox.com 上編輯傳遞作業的名稱：
7. 登入 dropbox.com。
8. 按一下 [Transfer]。
9. 按一下要變更的傳遞作業。
10. 按一下傳遞作業旁的編輯圖示 (鉛筆)。
11. 輸入新名稱。
12. 按一下 [儲存]。

請注意：Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education 方案的用戶可以設定長達一年之後的到期日。

如何查看已到期的傳遞作業

如果您是檔案傳遞的擁有者，而且想要查看已到期的傳遞作業：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下 [Transfer]。
3. 按一下 [已到期] 索引標籤。

請注意：Basic 使用者無法查看到期的傳遞作業。

如何透過傳遞作業下載檔案

將傳遞檔案下載到電腦的方法：

1. 開啟 Dropbox Transfer 連結。
2. 按一下 [下載] 按鈕。

檔案會下載到瀏覽器的預設下載位置。若傳遞作業包含多個檔案，檔案會合併成 .zip 檔，檔名為「傳遞」。

將傳遞檔案儲存到 Dropbox 帳戶的方法：

1. 開啟 Dropbox Transfer 連結。
2. 按一下 [儲存至 Dropbox]。

系統會將檔案儲存到「Dropbox Transfer 檔案」資料夾底下的新資料夾中。

如何管理 Dropbox Business 團隊的檔案傳遞

為團隊停用檔案傳遞功能的方法：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [共享]。
5. 將「利用 Dropbox Transfer 分享檔案」的選項切換至關閉。

已建立的傳遞連結將失效。

請注意：只有團隊管理員能管理這項設定。使用者管理員和支援管理員無法關閉傳遞功能。

查看團隊傳遞活動的方法：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [活動]。
4. 依您想查看的活動篩選資料。

請注意：團隊成員從團隊中移除時，這名成員在團隊中建立的檔案傳遞也會一併刪除，無法繼續使用。