讓您的 Dropbox 檔案可在離線狀態下存取

無論您是搭配 Dropbox 使用何種裝置 (電腦、平板電腦或手機),您都可以讓檔案在離線狀態下存取。這與下載檔案相當類似,不同之處在於此功能亦會將檔案保存在 Dropbox 中,因此檔案既可以儲存於離線裝置,也能夠於 Dropbox.com 線上儲存。

這表示您可以從 Dropbox 開啟檔案,並透過裝置上的應用程式使用或編輯檔案,而無需連接至網際網路。

注意:在離線狀態下,對離線檔案所做的變更將不會「同步」。這表示您在離線狀態下所做的變更,不會從離線的裝置同步至任何可存取 Dropbox 檔案的位置,反之亦然。當您重新連線後,Dropbox 會將您對離線檔案所做的變更,同步至其他所有可存取 Dropbox 檔案的位置。

深入瞭解 Dropbox 同步檔案的方式。

讓檔案可在電腦離線的狀態下存取

  1. 如果您尚未下載 Dropbox 桌面應用程式,請在這裡下載
  2. 確認您的電腦上具有可以離線開啟檔案的應用程式。例如,若要檢視 PDF,則您需要在電腦上安裝 PDF 瀏覽器。
  3. 開啟檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac),然後前往檔案或資料夾。
  4. 右鍵按一下檔案或資料夾,將滑鼠移到 [智慧同步] 上方,然後按一下 [本機存取]。(如果檔案的 [本機存取] 旁已經有打勾圖示,則表示該檔案已經可供離線存取,無需執行任何動作)。
  5. 等待幾分鐘,以便檔案或資料夾更新。當您在檔案或資料夾上看到綠色的實心打勾圖示時,表示該檔案或資料夾已經可供離線存取。深入瞭解各種同步圖示及其涵義。

您現在可以在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 的 Dropbox 資料夾中,離線存取該檔案。

讓檔案可在手機或平板電腦上離線存取

Dropbox 行動應用程式中的檔案並未存儲於您的電話或平板電腦上,因此根據預設,這些檔案無法離線存取。

若要讓檔案可在手機或平板電腦上離線存取:

  1. 如果您還沒有下載 Dropbox 行動應用程式,請在這裡下載並登入應用程式。
  2. 在您要離線存取的檔案旁邊或下方,點選 […] (刪節號)。
    • 注意:將整個資料夾設為離線存取的功能,僅適用於Dropbox Plus、Family、Professional,以及 Business 方案的客戶。而所有 Dropbox 的使用者皆能使用將單一檔案設為離線存取的功能。
  3. 切換至 (Android) 或點選 (iPhone/iPad) [設為離線存取]。若要將檔案重新設為僅供線上存取,請關閉 [設為離線存取] (Android) 或點選 [從裝置中移除] (iPhone/iPad)。

找到您的離線檔案

將檔案設為離線存取後,在檔案清單中,該檔案的旁邊或下方將會顯示離線圖示 (帶有白色向下箭頭的綠色圓圈)。若要查看您的離線檔案清單,請執行下列動作:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在 Android 裝置上,點選左上角的選單圖示 (橫線)。在 iPhone 或 iPad 上,點選右下角的帳戶圖示 (人像)。
  3. 點選 [離線] (Android) 或 [管理離線檔案] (iPhone/iPad)。

持續更新您的離線檔案

根據預設,如果您僅連接行動數據,則離線檔案不會持續更新或「同步」。您必須在開啟離線檔案清單的同時連接 Wi-Fi,才能更新檔案。

若要在連接行動數據時更新離線檔案,請前往離線檔案清單,然後點選欲更新檔案旁邊的黃色 “!” (驚嘆號)。若要在連接行動數據時更新所有離線檔案,請前往離線檔案清單,然後點選重新整理圖示 (右上角的圓形箭頭)。

若要將離線檔案設定為持續更新,無論您是連接到 Wi-Fi 或是行動數據,請執行下列動作:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 開啟您的應用程式設定。
    • 在 Android 裝置上,點選左上角的選單圖示 (橫線),然後點選 [設定]
    • 在 iPhone/iPad 上,點選右下角的帳戶圖示 (人像),然後點選左上角的工具圖示。
  3. 啟用 [使用行動數據下載離線檔案] (Android) 或 [使用行動數據] (iPhone/iPad)。

請參閱離線檔案的相關資訊

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 開啟您的應用程式設定。
    • 在 Android 裝置上,點選左上角的選單圖示 (橫線),然後點選 [設定]
    • 在 iPhone/iPad 上,點選右下角的帳戶圖示 (人像),然後點選左上角的工具圖示。

您可以在該資訊中瞭解:

  • 可用空間:手機或平板電腦上可供離線檔案使用的儲存空間。
  • 已用空間:手機或平板電腦上已供離線檔案使用的儲存空間。
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