網頁工作階段控制:概覽

已更新 Jan 19, 2024
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本文介紹的功能僅供 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的工作團隊使用。

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請注意:網頁工作階段控制目前尚未與 Paper 網頁工作階段完全整合。

  • 團隊成員由網頁工作階段控制登出後,成員的 Paper 網頁工作階段最多可能需要 6 小時才會失效。
  • 閒置工作階段啟用時,正在與 Paper 互動的團隊成員,仍會從 dropbox.com 登出。

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請注意:網頁工作階段控制功能目前尚未與 Dropbox CaptureDropbox Replay整合。

  • 系統透過網頁工作階段控制將團隊成員登出時,Dropbox Capture 和 Dropbox Replay 工作階段不會逾時。
  • 在閒置工作階段啟用的情況下,系統仍會將正在使用 Dropbox Capture 和 Dropbox Replay 的團隊成員登出 dropbox.com

網頁工作階段控制能讓管理員決定工作團隊成員登入 dropbox.com 的時限,確保組織資料的存取安全。網頁工作階段控制提供兩種選擇:

  • 固定的工作階段時限:讓管理員控制工作團隊成員在 dropbox.com 上維持登入狀態的時間 (例如:一週或一個月)。
  • 閒置時限:讓管理員控制工作團隊成員登入 dropbox.com 後,可閒置而不被登出的時間 (例如:閒置 48 小時)。

管理員可以獨立或合併使用這兩個控制選項。

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請注意:網頁工作階段控制只會影響團隊成員使用 dropbox.com 的時間,使用 Dropbox 行動或桌面應用程式時,則不會受到限制。

團隊成員如果超過管理員設定的限制,網頁工作階段就會過期。當成員再度嘗試在 dropbox.com 上執行操作,系統就會將對方登出,並要求再次登入。網頁工作階段過期,不會影響任何進行中的檔案下載作業。

管理員若設定固定的工作階段時限,工作階段時間將從團隊成員登入時開始,以日為單位計算。舉例來說,如果管理員將時限設為一週,固定的工作階段就是從工作團隊成員登入開始後的七天。

如要調整相關設定,請前往管理員主控台的網頁工作階段控制區段

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 向下捲動到網頁工作階段控制,設定固定的工作階段時限和閒置時限。管理員可以擇一設定,或同時設定兩種時限。
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請注意:縮短固定的工作階段時限時,所有團隊成員都會被登出。建議管理員選擇在不會干擾到團隊工作的時間變更這項設定。

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