Dropbox-Dateien durchsuchen

Aktualisiert Mar 01, 2024
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 In diesem Artikel wird ein Feature beschrieben, das mit allen Dropbox-Abos zur Verfügung steht, sofern nicht anders angegeben.

Sie können in Ihrem Dropbox-Konto nach Folgendem suchen: 

  • Dateiname
  • Personen, die eine Datei gemeinsam bearbeitet haben
  • Markierungen
  • Dateiinhalte (nur Dropbox Plus-, Family-, Professional-, Standard-, Business-, Advanced-, Business Plus- und Enterprise-Abos)
  • Bildinhalte (nur Dropbox Plus*-, Family-, Professional-, Essentials-, Standard-, Business-, Advanced-, Business Plus- und Enterprise-Abos)
  • Bildeigenschaften (wie Auflösung, Datum, Stichwörter, Copyrights und andere EXIF- und IPTC-Felder)
  • OCR (optische Zeichenerkennung) – Text in Bildern (Dropbox Professional-, Essentials-, Standard-, Business-, Advanced-, Business Plus- und Enterprise-Kunden können sich dafür entscheiden)

Dropbox-Dateien durchsuchen

So suchen Sie auf dropbox.com nach Ihren Dateien:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie oben auf die Suchleiste.
  3. Geben Sie ein, wonach Sie suchen möchten. Die Ergebnisse werden noch während der Eingabe angezeigt. Sie können entweder auf diese Ergebnisse klicken oder auf die Eingabe-/Return-Taste auf Ihrer Tastatur drücken, um alle Ergebnisse anzuzeigen.

So suchen Sie in der Dropbox Desktop-App nach Ihren Dateien:

  1. Klicken Sie in der Taskleiste (Windows) bzw. Menüleiste (Mac) auf das Dropbox-Symbol.
  2. Klicken Sie oben auf das Suchsymbol (Lupe).
  3. Geben Sie in der eingeblendeten Suchleiste ein, wonach Sie suchen möchten. Die Ergebnisse werden noch während der Eingabe angezeigt. 
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Hinweise:

  • Die Desktop-App zeigt bis zu 20 Suchergebnisse an. Klicken Sie oben rechts auf Auf dropbox.com ansehen, um alle Ergebnisse anzuzeigen. Dadurch werden alle Ergebnisse der Volltextsuche automatisch auf dropbox.com angezeigt.
  • Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner aus Ihren Suchergebnissen öffnen, die bzw. der nicht lokal synchronisiert wurde, wird dieser Inhalt auf dropbox.com anstatt in Ihrem Dropbox-Ordner (Datei-Explorer/Finder) geöffnet.

So suchen Sie in der mobilen Dropbox-App nach Ihren Dateien:

  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
  2. Tippen Sie oben auf In ganzer Dropbox suchen.
  3. Geben Sie ein, wonach Sie suchen möchten.
  4. Tippen Sie auf Suche oder warten Sie, bis die Ergebnisse angezeigt werden.

So filtern Sie Ihre Suchergebnisse

Sie können Ihre Suchergebnisse auf dropbox.com nach Ordner und Inhalt filtern.

  • Um die Suchergebnisse auf einen bestimmten Ordner zu beschränken, klicken Sie über den Suchergebnissen auf Ordner. Navigieren Sie zu dem Ordner, nach dem Sie filtern möchten, und klicken Sie auf Auswählen.
  • Um die Ergebnisse nach einem bestimmten Dateityp zu filtern, klicken Sie über den Suchergebnissen auf Typ und markieren anschließend das Kästchen neben dem bzw. den Inhalt(en), nach dem/denen Sie filtern möchten.
  • Klicken Sie dazu über den Suchergebnissen auf Bildeigenschaften und verwenden Sie die Drop-down-Optionen unter Aufnahmedatum und Größe, um die Bildeigenschaft auszuwählen, nach der Sie die Ergebnisse filtern möchten.
  • Wenn Sie die Ergebnisse nach einem bestimmten Zeitraum filtern möchten, klicken Sie über den Suchergebnissen auf Zuletzt geändert und wählen Sie 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage, 12 Monate oder einen benutzerdefinierten Zeitraum aus.
  • Wenn Sie nach einer Person filtern möchten, klicken Sie über den Suchergebnissen auf Personen und wählen Sie aus Ihren wichtigsten Nutzern einen aus oder geben Sie den Namen der Person in die Suchleiste ein.

Erweiterte Suchoperatoren verwenden

Sie können erweiterte Suchoperatoren verwenden, um Ihre Suche zu verfeinern.

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Hinweis: Wenn Sie die alte Version von Dropbox Paper verwenden, kann eine Suche ungenaue Ergebnisse für den Inhalt einer Datei, bestimmter Bilder oder von Paper-Dokumenten liefern.

Sie können daher die folgenden erweiterten Suchoperatoren verwenden:

Suchoperator

Beschreibung

Beispiel

Datum im Feld „Vor“ oder „Nach“

Sie können Datumsangaben verwenden, um Inhalte zu finden, die vor oder nach einem bestimmten Datum geändert wurden. Schreiben Sie das Datum folgendermaßen: TT.MM.JJJJ.

Hinweis: Als Datum gilt der Tag, an dem die Datei in Dropbox geändert wurde. Texte in Bildern werden nicht durchsucht. 

vor: 01.01.2022

nach: 31.12.2022

Type

Suche nach Inhaltstyp:
  • Bild
  • Ordner
  • Dateierweiterungen 
  • Video
  • PDFs
  • Dokumente 
  • Tabelle
  • Präsentation
  • Audio
  • Paper-Dokument

Typ: Tabelle

Typ: .jpg

Title

Suchen Sie nach Inhalten anhand ihres Titels. Wenn es sich um eine genaue Formulierung handelt, setzen Sie den Titel in Anführungszeichen. Wenn es sich um eine beliebige Kombination des Satzes handelt, setzen Sie den Titel in Klammern. 

Hinweis: Der Titel des Dokuments stimmt möglicherweise nicht mit dem Ordner- oder Dateinamen überein. 

Titel: (Rechnung Dezember)

Titel: „Dezember-Rechnung“

AND

Dadurch werden die Suchergebnisse auf Dateien eingegrenzt, die beide Wörter enthalten.

Lead AND neu

OR

Dadurch werden die Suchergebnisse auf Dateien eingegrenzt, die eines der beiden Wörter enthalten.

Lead OR neu

Zitate

Verwenden Sie Anführungszeichen, um Dateinamen nach einer genauen Wortfolge zu durchsuchen. Dazu müssen Sie mindestens zwei Wörter verwenden. 

„Diesen Satz im Titel finden“

*Im Rahmen von Plus steht die Bildersuche für Dateien zur Verfügung, die nach dem 6. September 2023 auf Dropbox hochgeladen werden.
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