Einwilligungs- und Vertraulichkeitsvereinbarung zu den Beobachtungen aus Dropbox-Nutzerumfragen

Aktualisiert Jan 09, 2024

Mit Ihrer Zustimmung zu den Bedingungen dieser Vereinbarung, gewähren Dropbox und dessen Konzerngesellschaften („Dropbox“ bzw. „wir“ bzw. „das Unternehmen“) Ihnen Zugang zu einigen unserer Designs und Features, um Ihr Feedback darüber zu erhalten. So möchten wir das Design von Dropbox-Produkten testen, analysieren, entwickeln und für Sie verbessern.

Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Was wir aufzeichnen und warum wir das tun

    Wenn Sie in Nordamerika (d. h. den USA, Kanada oder Mexiko) wohnhaft sind, ist Dropbox, Inc. Ihr Dienstanbieter. Für alle anderen Nutzer fungiert die Dropbox International Unlimited Company als Datenverantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Forschung verarbeiten. Wir erstellen eine Kombination aus Video- oder Audioaufzeichnungen (einschließlich Transkripten) unserer Sitzung mit Ihnen, machen Fotos von unserer Sitzung, machen Screenshots von Geräten, die während unserer Sitzung verwendet werden, und zeichnen schriftliche Antworten und andere Eingaben von Ihnen auf (die „Aufzeichnungen“). Diese Aufzeichnungen helfen uns, uns auf unsere gemeinsame Zeit zu konzentrieren, anstatt uns Notizen zu machen. Wir nutzen die Aufzeichnungen, um unsere berechtigten Geschäftsinteressen beim Testen, Analysieren, Entwickeln und Verbessern des Designs von Dropbox-Produkten mit Hilfe Ihrer Angaben zu erfüllen. Diese Aufzeichnungen können auch innerhalb von Dropbox geteilt werden, um uns dabei zu helfen, Produktverbesserungen vorzunehmen und Ihr Feedback mit anderen Teams zu teilen. Für weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und schützen, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten unter Privacy@dropbox.com wenden.

  2. Transfer ins Ausland. 

    Für Nutzer, die nicht in Nordamerika ansässig sind:

    Dropbox ist international tätig, und einige der mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verbundenen Prozesse erfordern, dass wir diese in Ländern außerhalb des Landes, in dem Sie sich befinden, speichern oder verarbeiten, einschließlich Ländern, in denen das gesetzliche Schutzniveau für Ihre Daten möglicherweise unterschiedlich ist und wo Sie möglicherweise weniger gesetzliche Rechte diesbezüglich haben. Insbesondere können Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten übertragen und dort verarbeitet werden, wo sich einige unserer Systeme befinden.

    Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus einem Land oder einer Region, beispielsweise dem Europäischen Wirtschaftsraum, hinaus übertragen, stellen wir sicher, dass wir die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die geltenden gesetzlichen Anforderungen einzuhalten. Daher stellen wir bei Bedarf sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, indem wir geeignete Vertragsmechanismen nutzen, wie etwa die EU-Standardvertragsklauseln, oder indem wir uns darauf verlassen, dass die Dienstleister an einem genehmigten internationalen Datentransfermechanismus teilnehmen, einschließlich des Privacy Shield Frameworks der EU und der USA, oder verbindliche Unternehmensregeln dazu einführen.

  3. Aufbewahrung.

    Wir werden Ihre personenbezogenen Daten sicher und geschützt speichern und Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der Zwecke unserer Forschung erforderlich ist. Wir können einige der Daten, die wir von Ihnen erheben, in einem anonymen Datensatz zusammenfassen, der möglicherweise für einen längeren Zeitraum gespeichert wird, über den Sie dann jedoch nicht mehr identifiziert werden können.

  4. Ihre Rechte.

    Vorbehaltlich der geltenden Datenschutzgesetze (z. B. denen der EU) haben Sie möglicherweise das Recht, auf die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen, deren Aktualisierung, Beschränkung und/oder Löschung zu verlangen und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, von uns zu verlangen, diese in einem maschinenlesbaren Format an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln, sowie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt und unterliegen verschiedenen Bedingungen im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und der anderen Gesetze und Vorschriften, denen wir unterliegen.

    Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder wenn Sie Fragen oder Bedenken zu der Art und Weise haben, wie wir Ihre Informationen verwenden (oder Rückfragen zu dieser Datenschutzrichtlinie), wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@dropbox.com. Wenn Ihre Frage dort nicht beantwortet werden kann, sind Sie berechtigt, sich an Ihre lokale Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. 

  5. Weitere Nutzung.

    Dropbox darf die Aufzeichnungen nicht in Marketingmaterialien und Präsentationen verwenden. Dropbox ist nicht berechtigt, Aufzeichnungen und Ihre Fotos in Werbung oder Marketingunterlagen zu verwenden, ohne zuvor Ihre gesonderte schriftliche Genehmigung einzuholen.

  6. Tools von Drittanbietern.

    Wir können Anwendungen, Plattformen oder Dienste Dritter („Drittanbieter-Tools“) nutzen, um Informationen über Ihre Erfahrungen während der Sitzungen für Forschungszwecke von Dropbox zu sammeln. Für ein Drittanbieter-Tool gelten möglicherweise eigene Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien (gemeinsam bezeichnet als „Richtlinien“). Sie erkennen an und stimmen zu, dass Ihre Nutzung eines Drittanbieter-Tools den geltenden Richtlinien des Drittanbieters unterliegt.

    Geistige Eigentumsrechte


  7. Welche Rechte Sie uns erteilen.

    Sie erklären sich damit einverstanden, dass Dropbox Folgendes besitzt: (a) sämtliche Rechte, Titel und Interessen an den Aufzeichnungen und anderen Feedbacks, Kommentaren, Vorschlägen, Umfrageantworten oder anderen Materialien und Informationen (das „Feedback“), die Sie uns im Zusammenhang mit der Studie geben, und (b) alle geistigen Eigentumsrechte, die Sie im Zusammenhang mit der Studie und/oder den Dropbox-Produkten schaffen, einschließlich aller Verbesserungen oder anderen Änderungen an den Dropbox-Produkten („Dropbox IP“).

    Hiermit treten Sie Dropbox absolut und unwiderruflich, und frei von allen Rechten Dritter, sämtliche Rechte, Titel und Interessen, die Sie möglicherweise an dem Feedback und an Dropbox IP haben, ab und erklären sich damit einverstanden, uns jede Unterstützung zu leisten, die wir benötigen, um unsere Rechte an diesem Feedback und an Dropbox IP zu dokumentieren und aufrechtzuerhalten. Sie erteilen uns die Erlaubnis, die Aufzeichnungen, einschließlich Ihres Namens und Ihres Abbilds, für unsere internen Forschungszwecke zu verwenden (einschließlich der vertraulichen Weitergabe aller oder von Teilen der Aufzeichnungen an vertrauenswürdige Dritte, die Dropbox zur Unterstützung bei diesen Zwecken einbezieht). Keine im Rahmen unserer Sitzung(en) erhobenen Aufzeichnungen und Feedbacks werden ohne Ihre vorherige Zustimmung für Vertriebs- und Marketingzwecke verwendet.

    Sie erklären sich zudem damit einverstanden, dass wir Sie in Zukunft per E-Mail oder Telefon kontaktieren dürfen, um Ihr Feedback zu besprechen. Sie verzichten hiermit auf alle Urheberpersönlichkeitsrechte, die Ihnen nach dem „Copyright, Designs and Patents Act 1988“ in Bezug auf das Feedback und Dropbox IP entstehen, sowie, soweit rechtlich möglich, auf alle ähnlichen oder gleichwertigen Rechte, die in irgendeinem Teil der Welt entstehen könnten.

  8. Vertraulichkeit.

    „Vertrauliche Informationen“ bezeichnen alle technischen, geschäftlichen oder Produktinformationen sowie Software, Algorithmen, Designs oder Features, die wir im Rahmen der Studie freigegeben haben und die als vertraulich, als Betaversion oder als unveröffentlicht gelten oder die anderweitig vernünftigerweise als vertraulich zu betrachten sind. Sie stimmen zu, vertrauliche Informationen nur zum Zwecke der Teilnahme an der Studie offenzulegen, weiterzugeben oder zu verwenden (d. h. Sie sehen davon ab, mit anderen Personen als uns über vertrauliche Informationen zu sprechen oder ihnen diese weiterzuleiten, einschließlich neuer Software, Designs oder Features, die wir Ihnen zur Verfügung stellen). Sie sehen davon ab, vertrauliche Informationen zu kopieren, und auf Aufforderung haben Sie alle vertraulichen Informationen zurückzugeben, die sich noch in Ihrem Besitz befinden. Die unbefugte Nutzung oder Offenlegung vertraulicher Informationen könnte uns irreparablen Schaden zufügen, und wir können im Falle einer unbefugten Nutzung oder Offenlegung vertraulicher Informationen zusätzlich zu anderen Rechten und Rechtsmitteln, die uns möglicherweise zustehen, sofortige billigkeitsrechtliche Rechtsmittel einlegen.

    Haftung


  9. Nutzung unveröffentlichter Dienste.

    Alle Features oder Produkte, die wir vor der Veröffentlichung noch testen und bewerten, erfüllen möglicherweise noch nicht unsere hohen Standards. Aus diesem Grund erfolgt die Nutzung von Beta- oder anderen unveröffentlichten Produkten auf Ihr eigenes Risiko. Dropbox lehnt ausdrücklich jegliche Haftung ab, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung unveröffentlichter Produkte ergibt, die Ihnen im Rahmen dieser Studie oder im Rahmen dieser Bedingungen zur Verfügung gestellt werden, soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist.

    Weitere Bestimmungen


  10. Danke schön!

    Für Ihre Teilnahme an der Studie erhalten Sie eventuell ein Geschenk. In diesem Fall ist das Geschenk in der E-Mail angegeben, mit der Sie zur Teilnahme an der Studie eingeladen werden.

  11. Geltendes Recht.

    Wenn Sie in Nordamerika (USA, Kanada und Mexiko) ansässig sind, gilt diese Vereinbarung mit Dropbox, Inc. und unterliegt den Gesetzen des US-Bundesstaates Kalifornien (zum Ausschluss von Rechtskonflikten). Gerichtsstand für alle Ansprüche hinsichtlich dieser Vereinbarung ist San Francisco, Kalifornien; wir streben jedoch stets eine gütliche Einigung an.

    Für alle anderen Nutzer gilt diese Vereinbarung mit der Dropbox International Unlimited Company und unterliegt den Gesetzen von England und Wales. Gerichtsstand für alle Ansprüche hinsichtlich der Vereinbarung sind die englischen Gerichte in London; wir streben jedoch stets eine gütliche Einigung an. Diese Vereinbarung ersetzt alle früheren oder zurzeit geltenden Vereinbarungen zu dieser Sache zwischen Ihnen und uns. Es steht uns frei, unsere Rechte und Pflichten unter dieser Vereinbarung auf andere zu übertragen.
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