Cómo usar los nombres de archivo flexibles en Dropbox

Actualización Jul 22, 2024

En este artículo se describe una función que está disponible para todos los usuarios de Dropbox en Windows y para determinados tipos de administradores en las cuentas de equipo de Dropbox.

Los nombres de archivos flexibles permiten a los usuarios de la aplicación de Dropbox para escritorio de Windows sincronizar correctamente archivos y carpetas con nombres que contienen caracteres especiales. Anteriormente, estos archivos y carpetas eran visibles en dropbox.com, pero no aparecían en el Explorador de archivos a pesar de que la aplicación de Dropbox para escritorio estaba completamente sincronizada.

Ahora, los caracteres especiales se reemplazan por "_" (carácter Unicode U+005F) cuando se sincronizan con un dispositivo Windows. Este cambio se aplicará a los nombres de archivos y carpetas cuando el nombre termine con un punto o contenga alguno de los siguientes caracteres:

Por ejemplo, si tienes un archivo llamado "prueba:abril.txt", el archivo se sincronizará con el Explorador de archivos como “prueba_abril.txt”. Asimismo, si tienes una carpeta llamada “Cosas importantes.”, se convertirá en "Cosas importantes_".

Notas:

Este cambio de nombre solo se produce a nivel local. El nombre de tu archivo no ha cambiado en los servidores de Dropbox y aparecerá como de costumbre en dropbox.com, a menos que lo modifiques manualmente.
Si cambias en tu sistema local el nombre de un archivo que se había renombrado automáticamente y no eliminas los guiones bajos (_), el nuevo nombre se sincronizará con dropbox.com con los guiones incluidos.

Más información sobre las recomendaciones para los nombres de los archivos y carpetas de Dropbox.

Cómo activar o desactivar los nombres de archivos flexibles

Aparecerá una notificación cuando sincronices archivos con caracteres especiales. Haz clic en Desactivar o Activar en el mensaje para ir directamente a Preferencias.

Para activar o desactivar esta función en cualquier momento, haz lo siguiente:

Haz clic en el icono de Dropbox de la barra de tareas.
- Descubre qué hacer si no ves el icono de Dropbox.
Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
Haz clic en Preferencias.
Haz clic en Sincronizar en la barra lateral de la izquierda.
Activa o desactiva Nombres de archivos flexibles.

Notas:

Si no ves la opción Nombres de archivo flexibles, puede que tu administrador haya desactivado ese ajuste.
Si tienes muchos archivos con caracteres incompatibles, la sincronización inicial después de activar los nombres de archivo flexibles puede tardar más en completarse.

Cómo habilitar o inhabilitar los nombres de archivo flexibles desde la Consola de administración

Como administrador, tú decides si tu equipo puede usar la función de los nombres de archivo flexibles. Para gestionarla, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
Haz clic en ☑ Configuración en el menú desplegable de Dropbox.
Haz clic en Sincronización.
En Nombres de archivos flexibles, haz clic en la flecha que abre un menú desplegable y selecciona una de estas opciones:
- Desactivado: la función estará inhabilitada, por lo que los miembros del equipo no podrán usar los nombres de archivos flexibles.
- Opcional: la función estará habilitada y cada miembro decidirá si quiere usarla o no.
- Obligatorio: los nombres de archivo flexibles se habilitarán y los miembros de tu equipo no podrán desactivarlos.