如何在 Dropbox 上使用彈性檔案名稱

已更新 Jul 22, 2024

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本文介紹的功能可供 Windows 上的所有 Dropbox 使用者和 Dropbox 工作團隊帳戶中特定類型的管理員使用。

彈性命名檔案功能可以在檔案和資料夾包含特殊字元時,成功透過 Windows 版的 Dropbox 桌面應用程式同步資料。過去,即使 Dropbox 桌面應用程式已同步完畢,這些檔案只會顯示在 dropbox.com 上,但不會出現在檔案總管中。
 

現在,當系統同步至 Windows 裝置時,這些特殊字元會以「_」(Unicode 字元 U+005F)取代。當檔案或資料夾名稱是以英文句點結尾或包含下列字元時,系統就會變更檔案名稱:

  • <
  • >
  • |
  • \
  • ?
  • *

舉例來說,您有一個名稱為「test:april.txt」的檔案,該檔案會以「test_april.txt」的名稱同步至檔案總管。另外,如果您有名為「Important stuff.」的資料夾,該資料夾名稱將轉換成「Important stuff_」。

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備註 :

  • 此變更只會影響本機的檔案名稱。Dropbox 伺服器中的檔案名稱不會改變,除非您手動變更,否則在 dropbox.com 上都會如常顯示。
  • 如果您在本機重新命名了之前自動改名的檔案名稱,且沒有移除任何底線符號 ( _ ),那麼包含底線的新名稱就會同步至 dropbox.com。

如何開啟或關閉彈性命檔案功能

當正在同步的檔案包含特別字元時,您會看到通知。在提示中按一下 [停用] 或 [啟用],即可直接前往 [偏好設定]。

若想隨時開啟或關閉此功能,請按照以下步驟操作:

  1. 按一下工作列中的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [偏好設定]。
  4. 按一下左側邊欄中的 [同步]。
  5. 將「彈性命名檔案」切換為 [開] 或 [關]。
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請注意

  • 如果您看不到 [彈性檔案名稱] 切換按鈕,則可能是管理員停用了此設定。
  • 如果含不相容字元的檔案數量很多,啟用彈性檔案名稱後,系統可能要花上一點時間才能完成初始同步作業。

如何在管理員主控台上啟用或停用彈性檔案名稱

身為管理員,您可以決定工作團隊是否可以使用彈性檔案名稱功能。若要管理彈性檔案名稱,請按照以下方式操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 在 [產品] 下方,按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
  4. 按一下 Dropbox 下拉式選單下方的 [設定]
  5. 按一下 [同步]。
  6. 在「彈性檔案名稱」下方,按一下下拉式選單箭頭並選取:
    • 關閉:為您的團隊停用彈性檔案名稱。團隊成員不得使用彈性檔案名稱。
    • 選用:為您的團隊啟用彈性檔案名稱,但團隊成員可以決定停用。
    • 必選:為您的團隊啟用彈性檔案名稱,且團隊成員無法停用。
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