Haz que tus archivos de Dropbox estén disponibles sin conexión

Independientemente del dispositivo que uses con Dropbox, ya sea una computadora, una tablet o un teléfono, puedes permitir que tus archivos estén disponibles sin conexión. Esto es similar a descargar tus archivos, excepto que también se conservarán en Dropbox; de ese modo, se guardarán sin conexión en tu dispositivo y en línea, en dropbox.com.

Eso significa que podrás abrirlos en Dropbox y usarlos o editarlos en las aplicaciones de tu dispositivo, sin tener que conectarte a Internet.

Nota: Mientras no tengas conexión, los cambios que hagas en tus archivos sin conexión no se “sincronizarán”. Esto significa que los cambios que hagas sin conexión no se sincronizarán entre tu dispositivo sin conexión y los demás lugares en donde accedas a tus archivos de Dropbox. Una vez que vuelvas a conectarte a Internet, Dropbox sincronizará los cambios que hayas hecho en tus archivos sin conexión en todos los lugares en los que accedas a ellos en Dropbox.

Más información sobre cómo Dropbox sincroniza tus archivos

Permitir que los archivos estén disponibles sin conexión en una computadora

  1. Si todavía no lo hiciste, descarga la aplicación de Dropbox para escritorio.
  2. Asegúrate de tener una aplicación en tu computadora que pueda abrir archivos sin conexión. Por ejemplo, para ver un archivo PDF, debes tener instalado en tu computadora un lector de archivos PDF. 
  3. Abre el Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac) y desplázate hasta el archivo o la carpeta.
  4. Haz clic con el botón secundario en el archivo o en la carpeta, desplaza el cursor del mouse sobre Sincronización inteligente y haz clic en Local. (Si el archivo ya tiene una marca de verificación junto a Local, quiere decir ya está disponible sin conexión y no es necesario hacer nada).
  5. Espera unos minutos mientras se actualiza el archivo o la carpeta. Una vez que se muestre una marca de verificación verde sólido en el archivo o en la carpeta, significa que está disponible sin conexión. Más información acerca de los diferentes iconos de sincronización y su significado

El archivo ya está disponible sin conexión en la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).

  • Permitir que los archivos estén disponibles sin conexión en un teléfono o una tablet

En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, los archivos no se almacenan en tu teléfono o tablet; por ello, no están disponibles sin conexión de forma predeterminada. 

Para permitir que los archivos estén disponibles sin conexión en tu teléfono o tablet, sigue estos pasos:

  1. Descarga la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles e inicia sesión en ella, si aún no lo has hacho.
  2. Junto al archivo que quieres permitir que esté disponible sin conexión o debajo de él, pulsa “” (puntos suspensivos).
    • Nota: La opción para permitir que una carpeta completa esté disponible sin conexión solo está disponible para clientes de los planes Dropbox Plus, Dropbox Family, Dropbox Professional y Dropbox Business. La opción para permitir que archivos individuales estén disponibles sin conexión está disponible para todos los usuarios de Dropbox.
  3. Activa (en Android) o pulsa (en iPhone o iPad) Permitir que esté disponible sin conexión. Para que tu archivo esté nuevamente disponible solo en línea, desactiva Permitir que esté disponible sin conexión (en Android) o pulsa Quitar del dispositivo (en iPhone o iPad).

Buscar tus archivos sin conexión

Una vez que permitas que un archivo esté disponible sin conexión, se mostrará el icono correspondiente (flecha blanca hacia abajo dentro de un círculo verde) junto a él o debajo de él en tu lista de archivos. Para ver una lista de tus archivos sin conexión, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Abre la configuración de la aplicación.
  • En Android, pulsa el icono de menú (líneas horizontales) en la parte superior izquierda y, a continuación, Configuración.
  • En iPhone o iPad, pulsa el icono de cuenta (persona) en la esquina inferior derecha y, a continuación, el icono de engranaje en la esquina superior izquierda.

3. Pulsa Sin conexión (en Android) o Administrar archivos sin conexión (en iPhone o iPad).

Mantener actualizados tus archivos sin conexión

De forma predeterminada, tus archivos sin conexión no se actualizan ni se sincronizan continuamente si solo estás conectado a una red de datos. Para que se actualicen, debes conectarte a una red Wi-Fi y tener abierta la lista de archivos sin conexión.

Para actualizar un archivo sin conexión mientras estés conectado a una red de datos, accede a la lista de archivos sin conexión y pulsa el signo de exclamación amarillo “!” junto al archivo que quieres actualizar. Para actualizar todos tus archivos sin conexión mientras estés conectado a una red de datos, accede a la lista de archivos sin conexión y pulsa el icono de actualización (flecha circular en la parte superior derecha).

Para configurar tus archivos sin conexión para que se actualicen todo el tiempo, ya sea que estés conectado a una red Wi-Fi o de datos, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Abre la configuración de la aplicación.
  • En Android, pulsa el icono de menú (líneas horizontales) en la parte superior izquierda y, a continuación, Configuración.
  • En iPhone o iPad, pulsa el icono de cuenta (persona) en la esquina inferior derecha y, a continuación, el icono de engranaje en la esquina superior izquierda.

3. Activa Usar datos para archivos sin conexión (en Android) o Usar datos de celular (en iPhone o iPad).

Ver información de tus archivos sin conexión

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Abre la configuración de la aplicación.
  • En Android, pulsa el icono de menú (líneas horizontales) en la parte superior izquierda y, a continuación, Configuración.
  • En iPhone o iPad, pulsa el icono de cuenta (persona) en la esquina inferior derecha y, a continuación, el icono de engranaje en la esquina superior izquierda.

Allí, podrás ver lo siguiente:

  • Espacio disponible: la cantidad de espacio de almacenamiento disponible en tu teléfono o tablet para archivos sin conexión.
  • Espacio usado: la cantidad de espacio de almacenamiento que usan actualmente tus archivos sin conexión en tu teléfono o tablet.

 

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