Utilisation des passes invité pour les équipes Dropbox

Vous pouvez inviter des collaborateurs à rejoindre votre équipe gratuitement pendant 14 jours avec un passe invité. Pendant la période d'essai de 14 jours, la personne invitée peut accéder aux fichiers appartenant à votre équipe, les modifier et les envoyer. 

Au terme de ces 14 jours, le passe invité se transforme automatiquement en adhésion payante. Si vous ne souhaitez pas que le passe invité devienne une adhésion payante, vous devez l'annuler avant le dernier jour de la période d'essai.

Remarques :

• Vous ne pouvez accorder un passe invité qu'une seule fois à la même personne.
• Votre équipe dispose d'un nombre limité de passes invité en fonction du nombre de membres qui la composent.
• La période d'essai de 14 jours débute dès lors que la personne accepte votre invitation.
• La période d'essai de 14 jours est gratuite.
• À l'approche du dernier jour de la période d'essai, vous pouvez simplement attendre que le passe invité soit automatiquement converti en licence payante ou l'annuler pour éviter toute facturation.

Invitation d'un utilisateur avec un passe invité

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur l'icône de partage (un carré avec une flèche) à côté d'un fichier.
3. Ajoutez l'adresse e‑mail de la personne que vous souhaitez inviter.
4. Cliquez sur Partager le fichier.
5. Vérifiez que le bouton situé à côté de Inviter avec un passe d'invité est bien sélectionné.
6. Cliquez sur Inviter.
   • Remarque : si vous choisissez de ne pas inviter ce collaborateur avec un passe invité, vous n'aurez plus la possibilité de le faire à l'avenir. 

Annulation d'un passe invité

Pour éviter que l'utilisateur d'un passe invité soit automatiquement converti en membre payant :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur l'onglet Membres.
4. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée à côté du nom de la personne dont vous souhaitez gérer l'accès.
   • Remarque : la mention Invité apparaît à côté du nom des membres qui utilisent un passe invité.
5. Cliquez sur Gérer le passe invité.
6. Cliquez sur Annuler le renouvellement automatique.
   • Remarque : vous devez annuler le passe invité avant le dernier jour de la période d'essai pour éviter toute facturation.

L'invité conserve l'accès au compte Dropbox de votre équipe jusqu'à la fin de la période d'essai, à moins que vous ne révoquiez son passe invité. 

Révocation d'un passe invité

Pour supprimer immédiatement l'accès au compte Dropbox de votre équipe d'un utilisateur détenant un passe invité :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur l'onglet Membres.
4. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée à côté du nom de la personne dont vous souhaitez gérer l'accès.
   • Remarque : la mention Invité apparaît à côté du nom des membres qui utilisent un passe invité.
5. Cliquez sur Supprimer le membre.
6. Cliquez sur Convertir le compte.

Lorsqu'un passe invité est révoqué :

• La personne invitée est déconnectée de votre compte d'équipe et son compte est converti en compte individuel.
• La personne invitée perd l'accès à tous les dossiers d'équipe.
• Les transferts de fichiers créés par la personne invitée sont supprimés.

La personne invitée conserve :

• les fichiers ou dossiers qu'elle a créés mais qu'elle n'a pas partagés
• les documents Paper qu'elle a créés en tant que membre de l'équipe mais qu'elle n'a pas partagés
• les dossiers partagés dont elle est propriétaire