Kirim untuk mendapatkan tanda tangan dengan HelloSign

Integrasi Dropbox dan HelloSign memungkinkan Anda mengirim file untuk mendapatkan tanda tangan elektronik atau menandatangani sendiri file Anda secara elektronik, tanpa keluar dari Dropbox. File yang telah ditandatangani akan otomatis disimpan di akun Dropbox Anda.

Catatan: Ketahui lebih lanjut tentang HelloSign di pusat bantuan HelloSign.

Menghubungkan Dropbox dengan HelloSign

Ketika kali pertama mengirim file untuk meminta tanda tangan melalui Dropbox, Anda akan diminta menghubungkan akun Dropbox dengan akun HelloSign Anda dan menerima ketentuan layanan. Akun HelloSign gratis akan dibuat menggunakan alamat email yang Anda gunakan untuk Dropbox. Namun, jika Anda telah memiliki akun HelloSign dengan alamat email yang sama seperti yang digunakan untuk Dropbox, kedua akun tersebut akan dihubungkan. Setelah kedua akun terhubung, Anda juga dapat masuk ke helloSign.com dengan mengeklik Masuk dengan Dropbox.

Mengirim untuk tanda tangan atau menandatangani file

Anda bisa mengirim file di Dropbox untuk mendapatkan tanda tangan atau menandatangani file Anda sendiri. Untuk melakukannya:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Arahkan kursor ke nama file dan klik kotak centang yang muncul di sebelah kiri.
  3. Klik panah di samping Bagikan di atas gambar mini file di bilah sisi kanan.
    • Jika gambar mini tidak muncul, klik ikon panah di bilah sisi kanan.
  4. Klik Kirim untuk ditandatangani.
  5. Pilih siapa yang perlu menandatangani:
    • Jika Anda satu-satunya penandatangan, klik Saya satu-satunya penandatangan
    • Jika Anda bukan satu-satunya penanda tangan, masukkan nama dan alamat email penanda tangan lain ke dalam kotak. Untuk menambahkan penanda tangan lain, klik Tambahkan penanda tangan lain. Untuk menambahkan diri Anda sebagai penanda tangan, klik Tambahkan saya sebagai penanda tangan. Untuk menghapus penanda tangan, klik X di samping alamat email penanda tangan yang bersangkutan. Untuk mengatur ulang urutan penanda tangan, aktifkan Atur urutan penanda tangan, lalu seret dan taruh penanda tangan menggunakan delapan titik di samping nama mereka.
    • Untuk meminta lampiran dari penanda tangan, klik ikon penjepit kertas di samping alamat email penanda tangan yang bersangkutan (tersedia di paket HelloSign Standard dan Premium).
  6. Klik Berikutnya di bagian kanan atas.
  7. Seret dan taruh kolom pada dokumen di lokasi yang perlu ditandatangani oleh penanda tangan, lalu tetapkan setiap kolom bagi penanda tangan di bilah sisi kanan.
    Catatan: Setiap penanda tangan harus diberikan setidaknya satu kolom tanpa tanggal sebelum Anda bisa melanjutkan ke langkah berikutnya.
  8. Klik Berikutnya di bagian kanan atas.
  9. Pilih nama file dan lokasi folder Dropbox untuk menyimpan salinan file yang telah ditandatangani.
    Catatan: Nama file asli tidak akan berubah atau dipindahkan.
  10. Klik Berikutnya di bagian kanan atas.
  11. Konfirmasikan penanda tangan dan tambahkan siapa pun yang ingin Anda kirimkan permintaan yang sama.
  12. Tambahkan pesan email jika diinginkan.
  13. Klik Kirim untuk ditandatangani.

Setelah file yang ditandatangani selesai, Anda dan semua penanda tangan akan menerima konfirmasi email. File yang telah ditandatangani akan otomatis disimpan di akun Dropbox (di lokasi pilihan Anda) dan di akun HelloSign Anda yang terhubung. Jika file yang telah ditandatangani dihapus dari akun Dropbox atau HelloSign, file akan tetap tersimpan di akun yang lain.

Di akun Dropbox, ketika file sedang menunggu ditandatangani, di lokasi pilihan Anda akan disimpan versi PDF file yang sedang diproses tersebut dengan nama “[nama file](in-progress).pdf” Setelah ditandatangani, file tersebut akan digantikan dengan file PDF baru yang telah ditandatangani bernama “[nama file](signed).pdf”.

Melacak dan mengelola permintaan tanda tangan

Anda dapat melacak dan mengelola permintaan tanda tangan HelloSign Anda langsung dari Dropbox. Untuk memulai, masuk ke dasbor HelloSign untuk Dropbox dan:

  • Cari file yang Anda perlukan menggunakan bilah Pencarian di bagian atas.
  • Klik tombol Minta tanda tangan untuk meminta tanda tangan.
  • Klik tab Dalam Proses untuk melacak dan mengelola permintaan Anda yang sedang diproses. Anda bisa:
    • Melihat status, penanda tangan, dan tanggal status saat ini.
    • Klik “” (elipsis) di sisi kanan untuk melakukan berbagai tindakan, bergantung pada statusnya, misalnya Batalkan, Hapus, Unduh, Pratinjau, atau Ingatkan.
    • Klik untuk memilih file dan melihat detailnya di sisi paling kanan.
  • Klik tab Selesai untuk mengelola permintaan yang sudah diselesaikan. Anda bisa:
    • Mengeklik “” (elipsis) di sisi kanan untuk melakukan berbagai tindakan.
    • Klik untuk memilih file dan melihat detailnya di sisi paling kanan.

Anda juga akan menerima notifikasi Dropbox dan email seiring progres permintaan Anda. Kunjungi pusat bantuan HelloSign untuk mendapatkan bantuan membuat templat, meminta tanda tangan, mengelola permintaan, dan banyak lagi.

Memperhatikan batasan jumlah permintaan, ukuran, dan penyimpanan

Jika akun HelloSign yang dihubungkan dengan akun Dropbox Anda menggunakan paket Gratis terbatas (yang merupakan paket default), Anda dapat membuat 3 permintaan tanda tangan gratis setiap bulan. Ketahui tentang paket Gratis terbatas dan cara meningkatkannya.

File tunggal yang diunggah untuk ditandatangani tidak boleh melampaui 40 MB atau 500 halaman. Ketahui tentang jenis dan ukuran file yang didukung.

File yang ditandatangani akan memakan ruang di akun Dropbox Anda. Jika akun Dropbox kehabisan ruang ketika file sedang diproses (menunggu tanda tangan), Anda akan menerima pesan kesalahan. Selain itu, versi file yang ditandatangani hanya akan disimpan di akun HelloSign, tidak di akun Dropbox. Ketahui berapa kuota ruang penyimpanan Dropbox Anda dan cara membeli lebih banyak kuota.

Admin: Kelola integrasi HelloSign untuk tim Anda

Admin Dropbox Business dapat mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi HelloSign untuk seluruh tim Dropbox Business.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan kredensial admin Anda. 
  2. Klik Konsol admin di sisi kiri.
  3. Klik Pengaturan di sisi kiri.
  4. Gulir ke bawah untuk menemukan Pengaturan tambahan dan klik Kirim untuk mendapatkan tanda tangan.
  5. Klik untuk mengganti ke Aktif atau Nonaktif.
Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan