Kirim untuk mendapatkan tanda tangan dengan HelloSign

Integrasi Dropbox dan HelloSign memungkinkan Anda mengirim file untuk mendapatkan Tanda Tangan elektronik, atau menandatangani sendiri file Anda secara elektronik, tanpa keluar dari Dropbox. File yang ditandatangani otomatis disimpan ke akun Dropbox Anda.

Ketahui lebih lanjut tentang HelloSign di Pusat Bantuan HelloSign.

Hubungkan Dropbox dan HelloSign

Ketika Anda mengirim untuk tanda tangan melalui Dropbox, Anda akan diminta untuk menghubungkan akun Dropbox dengan HelloSign Anda dan menerima persyaratan layanan. Akun Hellosign gratis akan dibuat dengan alamat email yang Anda gunakan untuk Dropbox. (Jika Anda sudah memiliki akun HelloSign dengan alamat email yang sama dengan akun Dropbox Anda, kedua akun akan terhubung). Setelah kedua akun Anda terhubung, Anda juga dapat masuk ke HelloSign.com dengan mengeklik Masuk dengan Dropbox.

Kirim untuk ditandatangani atau tanda tangani file

Anda bisa mengirim file di Dropbox untuk mendapatkan tanda tangan atau menandatangani file Anda sendiri.

Untuk mengirim untuk tanda tangan atau menandatangani file di Dropbox.com dan aplikasi desktop:

  1. Di dropbox.com, klik panah yang menghadap ke bawah di samping Bagikan dari file apa saja. Kemudian, klik Kirim untuk tanda tangan dari menu tarik turun. Di aplikasi desktop, klik kanan file apa saja lalu klik Kirim untuk tanda tangan
  2. Pilih siapa yang perlu menandatangani.
    • Jika Anda satu-satunya penandatangan, klik Saya satu-satunya penandatangan
    • Jika Anda bukan satu-satunya penandatangan, ketikkan nama dan alamat email mereka di kotak. Untuk menambahkan lebih banyak penandatangan, klik Tambahkan penandatangan lainnya Untuk menambahkan Anda sendiri sebagai penandatangan, klik Tambahkan saya sebagai penandatangan
    • Untuk meminta lampiran dari semua penandatangan, klik ikon klip di samping email mereka.
  3. Seret dan taruh di dokumen untuk menambahkan kolom tempat penandatangan perlu menandatangani. Tugaskan setiap kolom ke pendatangan di bilah sisi kanan.
    • Catatan: Setiap penandatangan harus ditugaskan setidaknya satu kolom tanpa tanggal sebelum Anda bisa melanjutkan ke langkah berikutnya.
  4. Klik Lanjutkan.
  5. Pilih nama file dan lokasi folder Dropbox untuk salinan file yang telah ditandatangani. (File aslinya tidak akan berubah nama atau dipindahkan).
  6. Klik Lanjutkan.
  7. Tambahkan siapa saja yang ingin diberikan salinan di email atau pesan email Anda.
  8. Klik Kirim untuk tanda tangan untuk mengonfirmasi dan mengirim untuk tanda tangan.

Setelah file yang ditandatangani selesai, Anda dan semua penandatangan akan menerima konfirmasi email. File Anda yang telah ditandatangani otomatis disimpan kembali ke akun Dropbox Anda, di lokasi yang Anda pilih untuk file tersebut dan di akun HelloSign Anda yang terhubung. Jika Anda menghapus file yang ditandatangani baik di Dropbox atau pun di HelloSign, maka file itu masih akan disimpan di tempat satunya.

Di Dropbox, ketika file sedang menunggu ditandatangani, versi PDF file itu yang sedang berlangsung disimpan di lokasi yang Anda pilih dengan nama “[nama file] (sedang berlangsung).pdf”. Setelah file ditandatangani, file tersebut akan diganti dengan yang baru, file PDF yang telah ditandatangani bernama “[nama file] (ditandatangani).pdf”.

Jenis dan ukuran file

File tunggal yang diunggah untuk ditandatangani tidak boleh melebihi 40 MB atau 500 halaman. Kunjungi Pusat Bantuan HelloSign untuk semua jenis dan ukuran file.

Pembatasan dan kuota penyimpanan

Jika akun HelloSign yang Anda hubungkan ke Dropbox berada di paket gratis terbatas (yang merupakan paket default), Anda bisa melakukan tiga transaksi dokumen per bulan. Ketahui lebih lanjut tentang paket gratis terbatas dan cara meningkatkan.

File yang ditandatangani memakai ruang di akun Dropbox Anda. Jika akun Dropbox Anda kehabisan ruang ketika file sedang berlangsung (menunggu tanda tangan), Anda akan melihat pesan kesalahan dan versi file yang ditandatangani hanya akan disimpan di HelloSign.com dan tidak di Dropbox. Ketahui besarnya ruang penyimpanan yang Anda miliki di akun Dropbox Anda.

Admin: Kelola integrasi HelloSign untuk tim Anda

Para admin tim Dropbox Business dapat menghidupkan atau mematikan integrasi HelloSign untuk keseluruhan tim Dropbox Business mereka.

Untuk menghidupkan atau mematikan integrasi:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda. 
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Di bawah Pengaturan tambahan, klik Kirim untuk tanda tangan.
  5. Klik untuk mengganti ke Aktif atau Nonaktif.

 

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan