Cara menggunakan Pusat Keamanan Dropbox

Pusat Keamanan membantu admin tim meninjau pengaturan keamanan tim mereka dan menemukan cara untuk meningkatkan perlindungan. Anda dapat meninjau rekomendasi, memperbarui pengaturan, dan menjelajahi fitur keamanan tambahan dari satu tempat di konsol admin.

Paket Dropbox mana yang dapat menggunakan Pusat Keamanan?

Pusat Keamanan tersedia di Dropbox Standard, Advanced, dan Enterprise. Fitur dan rekomendasi yang dapat Anda akses bergantung pada paket tim Anda.

Dropbox Standard

Admin di Dropbox Standard dapat meninjau dan memperbarui pengaturan keamanan yang disertakan dalam paket mereka.

Fitur yang memerlukan Dropbox Advanced ditampilkan sebagai rekomendasi terkunci dengan emblem Advanced. Fitur yang terkunci tidak memengaruhi status keamanan tim Anda atau progres rekomendasi.

Dropbox Advanced dan Enterprise

Admin di Dropbox Advanced dan Enterprise dapat meninjau dan mengonfigurasi serangkaian fitur Pusat Keamanan yang sama. Fitur tidak ditampilkan sebagai rekomendasi terkunci, dan tidak ada pemberitahuan untuk melakukan peningkatan.

Cara mengakses Pusat Keamanan di dropbox.com

Untuk mengakses Pusat Keamanan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Keamanan.

Pusat Keamanan menampilkan pengaturan keamanan dan rekomendasi tim Anda saat ini.

Cara meninjau pengaturan keamanan tim Anda

Pusat Keamanan mengelompokkan pengaturan keamanan tim Anda ke dalam empat kategori:

• Autentikasi: Tinjau autentikasi dua faktor, kekuatan kata sandi, dan sistem masuk tunggal (SSO).
• Pengaturan Berbagi: Tinjau izin berbagi default, kata sandi tautan bersama, masa berlaku tautan, dan verifikasi domain.
• Perlindungan data: Tinjau perlindungan penghapusan permanen, enkripsi menyeluruh, klasifikasi file, dan deteksi ransomware.
• Deteksi dan tanggapi: Tinjau izin aplikasi pihak ketiga, catatan audit lanjutan, dan peringatan peristiwa otomatis.

Setiap kategori menyoroti pengaturan yang mungkin perlu diperhatikan. Rekomendasi diberi label Penting atau Disarankan dengan rekomendasi penting dicantumkan terlebih dahulu.

Fitur yang memerlukan Dropbox Advanced ditampilkan sebagai rekomendasi terkunci.

Untuk meninjau pengaturan yang sudah dikonfigurasi, perluas bagian yang sudah selesai di setiap kategori.

Cara memahami status keamanan tim Anda

Perisai di bagian atas Pusat Keamanan mencerminkan pengaturan keamanan tim Anda saat ini:

• Merah: Satu atau beberapa rekomendasi penting belum ditindaklanjuti.
• Kuning: Semua rekomendasi penting telah ditindaklanjuti, tetapi rekomendasi yang disarankan masih ada.
• Hijau: Semua rekomendasi yang tersedia pada paket tim Anda saat ini telah ditindaklanjuti.

Penghitung progres melacak progres Anda saat Anda menyelesaikan rekomendasi. Di Dropbox Standard, fitur Dropbox Advanced yang terkunci tidak memengaruhi perisai atau penghitung progres.

Mengabaikan rekomendasi tidak akan mengonfigurasi pengaturan atau meningkatkan status keamanan tim Anda.

Pusat Keamanan memeriksa pengaturan tim Anda setiap kali Anda membuka dasbor. Jika pengaturan diubah di tempat lain, perubahan tersebut akan ditampilkan saat halaman dimuat lagi. Rekomendasi yang sudah diselesaikan dapat muncul kembali jika pengaturan tidak lagi memenuhi rekomendasi.

Cara memperbarui pengaturan keamanan yang direkomendasikan

Untuk memperbarui pengaturan yang direkomendasikan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Keamanan.
5. Temukan pengaturan yang ingin Anda perbarui.
6. Klik Tinjau di samping rekomendasi.
7. Baca informasi di jendela yang muncul.
8. Klik tombol konfirmasi untuk menerapkan pengaturan yang disarankan.

Setelah pengaturan diperbarui, Pusat Keamanan akan mencerminkan perubahan tersebut.

Beberapa rekomendasi seperti SSO, verifikasi domain, izin aplikasi, dan pemberitahuan aktivitas, memerlukan konfigurasi tambahan di halaman pengaturan lain.

Cara meninjau pengaturan autentikasi

Bagian Autentikasi membantu Anda meninjau pengaturan yang mengontrol cara anggota tim masuk:

• Autentikasi dua faktor: Mewajibkan langkah verifikasi kedua saat anggota tim masuk ke akun. 
• Kebijakan kata sandi: Mewajibkan anggota tim untuk menggunakan kata sandi yang memenuhi kebijakan kata sandi yang lebih kuat.
• Sistem Masuk Tunggal (SSO): Izinkan anggota tim masuk melalui penyedia identitas organisasi Anda.

Untuk meninjau pengaturan autentikasi:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Keamanan.
5. Di bagian Autentikasi, temukan pengaturan yang ingin Anda tinjau.
6. Klik Tinjau.

Beberapa pengaturan membuka jendela konfirmasi. SSO memerlukan konfigurasi tambahan di halaman pengaturan terkait.

Cara meninjau pengaturan berbagi

Bagian Pengaturan Berbagi membantu Anda meninjau cara anggota tim berbagi konten dan cara organisasi Anda mengelola domain emailnya:

• Berbagi default: Mengatur tautan bersama baru agar dapat diakses oleh anggota tim secara default. Anggota tim tetap dapat memilih akses yang lebih luas jika kebijakan berbagi tim Anda mengizinkannya.
• Tautkan kata sandi: Mewajibkan kata sandi pada tautan bersama baru. Tautan yang sudah ada tidak terpengaruh.
• Masa berakhir tautan: Mengatur tautan bersama baru agar kedaluwarsa secara otomatis. Tautan yang sudah ada tidak terpengaruh.
• Verifikasi domain: Mengonfirmasikan kepemilikan domain email organisasi Anda untuk membantu mengelola akun Dropbox yang menggunakan domain tersebut.

Untuk meninjau pengaturan berbagi:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Keamanan.
5. Di bagian Pengaturan Berbagi, temukan pengaturan yang ingin Anda tinjau.
6. Klik Tinjau.

Verifikasi domain membuka halaman pengaturan terkait untuk konfigurasi tambahan.

Cara meninjau pengaturan perlindungan data

Bagian Perlindungan data membantu Anda meninjau pengaturan yang melindungi file tim Anda:

• Penghapusan permanen: Mencegah anggota tim menghapus file secara permanen sebelum berakhirnya periode pemulihan.
• Enkripsi menyeluruh: Melindungi file sensitif menggunakan folder tim terenkripsi.
• Klasifikasi file: Mengidentifikasi dan memberi label pada file yang berisi informasi sensitif.
• Deteksi ransomware: Mendeteksi aktivitas file mencurigakan yang mungkin menandakan serangan ransomware.

Untuk meninjau pengaturan perlindungan data:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Keamanan.
5. Di bagian Perlindungan data, temukan pengaturan yang ingin Anda tinjau.
6. Klik Tinjau.

Tindakan yang tersedia bergantung pada pengaturan dan paket Dropbox tim Anda.

Cara meninjau pengaturan deteksi dan tanggapi

Bagian Deteksi dan tanggapi membantu Anda meninjau fitur keamanan yang digunakan untuk memantau aktivitas dan mengelola potensi risiko keamanan:

• Izin aplikasi: Mengontrol aplikasi pihak ketiga mana yang dapat terhubung ke Dropbox tim Anda.
• Log audit lanjutan: Meninjau catatan terperinci tentang aktivitas tim.
• Peringatan peristiwa otomatis: Mengonfigurasikan aturan yang memicu notifikasi untuk peristiwa keamanan tertentu.

Untuk meninjau pengaturan deteksi dan tanggapi:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Keamanan.
5. Di bagian Deteksi dan tanggapi, temukan pengaturan yang ingin Anda tinjau.
6. Klik Tinjau.

Tindakan yang tersedia bergantung pada pengaturan dan paket tim Anda.

Cara menjelajahi fitur keamanan tambahan

Admin di Dropbox Standard dapat menjelajahi fitur keamanan yang tersedia di Dropbox Advanced langsung dari Pusat Keamanan. Fitur-fitur ini ditampilkan sebagai rekomendasi terkunci dengan emblem Advanced.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur yang terkunci:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Keamanan.
5. Temukan fitur terkunci dengan emblem Advanced.
6. Klik emblem.
7. Baca informasi di jendela yang muncul.
8. Klik Pelajari selengkapnya untuk informasi lebih lanjut atau Tingkatkan ke Advanced untuk menelusuri opsi peningkatan.

Admin di Dropbox Advanced dan Enterprise dapat mengakses fitur-fitur ini tanpa meningkatkan paket.