Como usar a Central de Segurança do Dropbox

A Central de Segurança ajuda os administradores da equipe a analisar as configurações de segurança da equipe e a encontrar maneiras de aprimorar a proteção. Você pode revisar as recomendações, atualizar as configurações e explorar recursos de segurança adicionais em um só lugar na seção de Administração.

Quais planos Dropbox podem usar a Central de Segurança?

A Central de Segurança está disponível nos planos Dropbox Standard, Advanced e Enterprise. Os recursos e as recomendações que você pode acessar dependem do plano da sua equipe.

Dropbox Standard

Os administradores do Dropbox Standard podem revisar e atualizar as configurações de segurança incluídas no plano deles.

Os recursos que exigem o Dropbox Advanced aparecem como recomendações bloqueadas com um emblema do Advanced. Os recursos bloqueados não afetam o status de segurança da sua equipe nem o progresso das recomendações.

Dropbox Advanced e Enterprise

Os administradores do Dropbox Advanced e do Dropbox Enterprise podem revisar e configurar o mesmo conjunto de recursos da Central de Segurança. Os recursos não aparecem como recomendações bloqueadas e não há solicitações de upgrade.

Como acessar a Central de Segurança no dropbox.com

Para acessar a Central de Segurança:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso ao lado de Dropbox.
4. Clique em Segurança.

A Central de Segurança exibe as configurações de segurança e as recomendações atuais da sua equipe.

Como analisar as configurações de segurança da sua equipe

A Central de Segurança organiza as configurações de segurança da sua equipe em quatro categorias:

• Autenticação: verifique a autenticação de dois fatores, a força da senha e o SSO (logon único).
• Configurações de compartilhamento: analise as permissões de compartilhamento padrão, as senhas para links compartilhados, a validade dos links e a verificação de domínio.
• Proteção de dados: analise a proteção contra exclusão permanente, a criptografia de ponta a ponta, a classificação de arquivos e a detecção de ransomware.
• Detectar e responder: analise as permissões de aplicativos de terceiros, os registros de auditoria avançados e os alertas de eventos automatizados.

Cada categoria destaca as configurações que podem precisar de atenção. As recomendações são identificadas como Importantes ou Sugeridas, com as recomendações importantes listadas primeiro.

Os recursos que exigem o Dropbox Advanced aparecem como recomendações bloqueadas.

Para revisar as configurações que já estão definidas, expanda a seção concluída em cada categoria.

Como entender o status de segurança da sua equipe

O escudo na parte superior da Central de Segurança reflete as configurações de segurança atuais da sua equipe:

• Vermelho: uma ou mais recomendações importantes não foram implementadas.
• Amarelo: todas as recomendações importantes foram implementadas, mas ainda há recomendações sugeridas.
• Verde: todas as recomendações disponíveis no plano atual da sua equipe foram implementadas.

O contador de progresso acompanha o seu progresso à medida que você conclui as recomendações. No Dropbox Standard, os recursos bloqueados do Dropbox Advanced não afetam o escudo nem o contador de progresso.

Ignorar uma recomendação não configura a opção nem melhora o status de segurança da sua equipe.

A Central de Segurança verifica as configurações da sua equipe sempre que você abre o painel. Se uma configuração for alterada em outro lugar, a alteração aparecerá na próxima vez que a página for carregada. Uma recomendação concluída pode reaparecer se a configuração não atender mais à recomendação.

Como atualizar uma configuração de segurança recomendada

Para atualizar uma configuração recomendada:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso ao lado de Dropbox.
4. Clique em Segurança.
5. Encontre a configuração que você quer atualizar.
6. Clique em Revisar ao lado da recomendação.
7. Leia as informações na janela que aparecerá.
8. Clique no botão de confirmação para aplicar a configuração recomendada.

Assim que a configuração for atualizada, a Central de Segurança refletirá a alteração.

Algumas recomendações, como SSO (logon único), verificação de domínio, permissões de aplicativos e alertas de atividades, exigem configuração adicional em outra página de configurações.

Como analisar as configurações de autenticação

A seção Autenticação ajuda você a revisar as configurações que controlam como os membros da equipe acessam a conta:

• Autenticação de dois fatores: exija uma segunda etapa de verificação quando os membros da equipe iniciarem sessão. 
• Política de senhas: exija que os membros da equipe usem senhas que atendam a uma política de senhas mais forte.
• SSO (logon único): permita que os membros da equipe acessem por meio do provedor de identidade da sua organização.

Para revisar uma configuração de autenticação:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso ao lado de Dropbox.
4. Clique em Segurança.
5. Em Autenticação, encontre a configuração que você quer analisar.
6. Clique em Revisar.

Algumas configurações abrem uma janela de confirmação. O SSO (logon único) requer configuração adicional na página de configurações correspondente.

Como revisar as configurações de compartilhamento

A seção Configurações de compartilhamento ajuda você a revisar como os membros da equipe compartilham conteúdo e como a sua organização gerencia o domínio de e-mail dela:

• Compartilhamento padrão: defina novos links compartilhados para serem acessíveis aos membros da equipe por padrão. Os membros da equipe ainda podem optar por um acesso mais amplo quando as políticas de compartilhamento da sua equipe permitirem.
• Vincular senhas: exigir senhas em novos links compartilhados. Os links existentes não são afetados.
• Prazo de validade do link: defina novos links compartilhados para expirar automaticamente. Os links existentes não são afetados.
• Verificação de domínio: confirme a propriedade do domínio de e-mail da sua organização para gerenciar as contas do Dropbox que usam esse domínio.

Para revisar uma configuração de compartilhamento:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso ao lado de Dropbox.
4. Clique em Segurança.
5. Em Configurações de compartilhamento, encontre a configuração que você quer analisar.
6. Clique em Revisar.

A verificação de domínio abre a página de configurações correspondente para configuração adicional.

Como analisar as configurações de proteção de dados

A seção Proteção de dados ajuda você a revisar as configurações que protegem os arquivos da sua equipe:

• Exclusão permanente: impede que membros da equipe excluam arquivos permanentemente antes do término do período de recuperação.
• Criptografia de ponta a ponta: proteja arquivos confidenciais usando pastas de equipe criptografadas.
• Classificação de arquivos: identifique e etiquete os arquivos que contêm informações confidenciais.
• Detecção de ransomware: detecta atividades suspeitas em arquivos que podem indicar um ataque de ransomware.

Para revisar uma configuração de proteção de dados:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso ao lado de Dropbox.
4. Clique em Segurança.
5. Em Proteção de dados, encontre a configuração que você quer analisar.
6. Clique em Revisar.

As ações disponíveis dependem da configuração e do plano Dropbox da sua equipe.

Como analisar as configurações de detecção e resposta

A seção Detectar e responder ajuda você a revisar os recursos de segurança usados para monitorar atividades e gerenciar possíveis riscos de segurança:

• Permissões de aplicativos: controle quais aplicativos de terceiros podem se conectar ao Dropbox da sua equipe.
• Registros de auditoria avançados: analise registros detalhados das ações da equipe.
• Alertas de eventos automatizados: configure regras que acionam notificações para eventos de segurança específicos.

Para revisar uma configuração de detecção e resposta:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso ao lado de Dropbox.
4. Clique em Segurança.
5. Em Detectar e responder, encontre a configuração que você quer analisar.
6. Clique em Revisar.

As ações disponíveis dependem da configuração e do plano da sua equipe.

Como explorar recursos de segurança adicionais

Os administradores do Dropbox Standard podem explorar os recursos de segurança disponíveis no Dropbox Advanced diretamente na Central de Segurança. Esses recursos aparecem como recomendações bloqueadas com um emblema do Advanced.

Para saber mais sobre um recurso bloqueado:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso ao lado de Dropbox.
4. Clique em Segurança.
5. Encontre um recurso bloqueado com um emblema do Advanced.
6. Clique no emblema.
7. Leia as informações na janela que aparecerá.
8. Clique em Saiba mais para obter mais informações ou em Fazer upgrade para o Advanced para explorar as opções de upgrade.

Os administradores do Dropbox Advanced e do Dropbox Enterprise podem acessar esses recursos sem fazer upgrade.