Sådan bruger du Dropbox' Sikkerhedscenter

Sikkerhedscentret hjælper teamadministratorer med at gennemgå deres teams sikkerhedsindstillinger og finde måder at forbedre beskyttelsen på. Du kan gennemgå anbefalinger, opdatere indstillinger og udforske yderligere sikkerhedsfunktioner fra ét sted i administratorpanelet.

Hvilke Dropbox-abonnementer kan bruge Sikkerhedscenteret?

Sikkerhedscenteret er tilgængeligt i Dropbox Standard, Advanced og Enterprise. De funktioner og anbefalinger, du har adgang til, afhænger af dit teams abonnement.

Dropbox Standard

Administratorer af Dropbox Standard kan gennemgå og opdatere de sikkerhedsindstillinger, der er inkluderet i deres abonnement.

Funktioner, der kræver Dropbox Advanced, vises som låste anbefalinger med et Advanced-badge. Låste funktioner påvirker ikke dit teams sikkerhedsstatus eller fremskridt med hensyn til anbefalinger.

Dropbox Advanced og Enterprise

Administratorer af Dropbox Advanced og Enterprise kan gennemgå og konfigurere det samme sæt funktioner i Sikkerhedscenteret. Funktioner vises ikke som låste anbefalinger, og der vises ingen opfordringer til at opgradere.

Sådan får du adgang til Sikkerhedscenteret på dropbox.com

Sådan får du adgang til Sikkerhedscenteret:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Sikkerhed.

Sikkerhedscenteret viser dit teams aktuelle sikkerhedsindstillinger og anbefalinger.

Sådan gennemgår du dit teams sikkerhedsindstillinger

Sikkerhedscenteret organiserer dit teams sikkerhedsindstillinger i fire kategorier:

• Godkendelse: Gennemgå totrinsbekræftelse, adgangskodestyrke og enkeltlogon (SSO).
• Indstillinger for deling: Gennemgå standardtilladelser til deling, adgangskoder til delte links, udløb af links og domænebekræftelse.
• Databeskyttelse: Gennemgå beskyttelse mod permanent sletning, end-to-end-kryptering, filklassificering og registrering af ransomware.
• Registrer og reager: Gennemgå tredjepartsapp-tilladelser, avancerede overvågningslogs og automatiserede hændelsesadvarsler.

Hver kategori fremhæver indstillinger, der muligvis kræver opmærksomhed. Anbefalinger er markeret som Vigtige eller Foreslåede, og de vigtige anbefalinger vises først.

Funktioner, der kræver Dropbox Advanced, vises som låste anbefalinger.

Hvis du vil gennemgå indstillinger, der allerede er konfigureret, skal du udvide afsnittet med gennemførte handlinger i hver kategori.

Sådan forstår du dit teams sikkerhedsstatus

Skjoldet øverst i Sikkerhedscenteret afspejler dit teams aktuelle sikkerhedsindstillinger:

• Rød: En eller flere vigtige anbefalinger er ikke blevet behandlet.
• Gul: Alle vigtige anbefalinger er blevet fulgt, men der er stadig foreslåede anbefalinger.
• Grøn: Alle anbefalinger, der er tilgængelige i dit teams nuværende abonnement, er blevet behandlet.

Statustælleren viser din status, efterhånden som du gennemfører anbefalingerne. I Dropbox Standard påvirker låste Dropbox Advanced-funktioner ikke skjoldet eller fremskridtstælleren.

Hvis du afviser en anbefaling, konfigureres indstillingen ikke, og dit teams sikkerhedsstatus forbedres ikke.

Sikkerhedscenteret kontrollerer dit teams indstillinger, hver gang du åbner kontrolpanelet. Hvis en indstilling ændres et andet sted, vises ændringen, næste gang siden indlæses. En gennemført anbefaling kan dukke op igen, hvis indstillingen ikke længere opfylder anbefalingen.

Sådan opdaterer du en anbefalet sikkerhedsindstilling

Sådan opdaterer du en anbefalet indstilling:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Sikkerhed.
5. Find den indstilling, du vil opdatere.
6. Klik på Gennemgå ud for anbefalingen.
7. Læs oplysningerne i det vindue, der vises.
8. Klik på bekræftelsesknappen for at anvende den anbefalede indstilling.

Når indstillingen er blevet opdateret, afspejler Sikkerhedscenteret ændringen.

Nogle anbefalinger såsom SSO, domænebekræftelse, app-tilladelser og aktivitetsadvarsler kræver yderligere konfiguration på en anden indstillingsside.

Sådan gennemgår du indstillinger for godkendelse

Afsnittet Godkendelse hjælper dig med at gennemgå indstillinger, der styrer, hvordan teammedlemmer logger på:

• Tofaktorgodkendelse: Kræv et ekstra bekræftelsestrin, når teammedlemmer logger på. 
• Adgangskodepolitik: Kræv, at teammedlemmer bruger adgangskoder, der opfylder en stærkere adgangskodepolitik.
• Enkeltlogon (SSO): Giv teammedlemmer mulighed for at logge på via din organisations identitetsudbyder.

Sådan gennemgår du en indstilling for godkendelse:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Sikkerhed.
5. Under Godkendelse skal du finde den indstilling, du vil gennemgå.
6. Klik på Gennemse.

Nogle indstillinger åbner et bekræftelsesvindue. SSO kræver yderligere konfiguration på den relevante indstillingsside.

Sådan gennemgår du indstillinger for deling

Afsnittet Delingsindstillinger hjælper dig med at gennemgå, hvordan teammedlemmer deler indhold, og hvordan din organisation administrerer sit e-maildomæne:

• Standardindstilling for deling: Angiv, at nye delte links som standard skal være tilgængelige for teammedlemmer. Teammedlemmer kan stadig vælge bredere adgang, når dit teams delingspolitikker tillader det.
• Tilknyt adgangskoder: Kræv adgangskoder på nye delte links. Eksisterende links påvirkes ikke.
• Linkudløb: Angiv, at nye delte links automatisk skal udløbe. Eksisterende links påvirkes ikke.
• Domænebekræftelse: Bekræft ejerskabet af din organisations e-maildomæne for at hjælpe med at administrere Dropbox-konti, der bruger det pågældende domæne.

Sådan gennemgår du en delingsindstilling:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Sikkerhed.
5. Under Delingsindstillinger skal du finde den indstilling, du vil gennemgå.
6. Klik på Gennemse.

Domænebekræftelse åbner den relevante indstillingsside for yderligere konfiguration.

Sådan gennemgår du indstillinger for databeskyttelse

Afsnittet Databeskyttelse hjælper dig med at gennemgå indstillinger, der beskytter teamets filer:

• Permanent sletning: Forhindr teammedlemmer i permanent at slette filer, før gendannelsesperioden er udløbet.
• Kryptering fra start til slut: Beskyt følsomme filer ved hjælp af krypterede teammapper.
• Filklassificering: Identificer og mærk filer, der indeholder følsomme oplysninger.
• Registrering af ransomware: Registrer mistænkelig filaktivitet, der kan indikere et ransomware-angreb.

Sådan gennemgår du en indstilling for databeskyttelse:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Sikkerhed.
5. Under Databeskyttelseskal du finde den indstilling, du vil gennemgå.
6. Klik på Gennemse.

De tilgængelige handlinger afhænger af indstillingen og dit teams Dropbox-abonnement.

Sådan gennemgår du indstillinger for registrering og reaktion

Afsnittet Registrer og reager hjælper dig med at gennemgå sikkerhedsfunktioner, der bruges til at overvåge aktivitet og administrere potentielle sikkerhedsrisici:

• App-tilladelser: Styr, hvilke tredjepartsapps der kan oprette forbindelse til dit teams Dropbox.
• Avancerede overvågningslogs: Gennemgå detaljerede optegnelser over teamaktivitet.
• Automatiserede hændelsesadvarsler: Konfigurer regler, der udløser meddelelser om specifikke sikkerhedshændelser.

Sådan gennemgår du en indstilling for registrering og reaktion:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Sikkerhed.
5. Under Registrér og reager skal du finde den indstilling, du vil gennemgå.
6. Klik på Gennemse.

De tilgængelige handlinger afhænger af indstillingen og dit teams abonnement.

Sådan udforsker du yderligere sikkerhedsfunktioner

Administratorer af Dropbox Standard kan udforske de sikkerhedsfunktioner, der er tilgængelige i Dropbox Advanced, direkte fra Sikkerhedscenteret. Disse funktioner vises som låste anbefalinger med et Advanced-badge.

Sådan får du mere at vide om en låst funktion:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Sikkerhed.
5. Find en låst funktion med et Advanced-badge.
6. Klik på badget.
7. Læs oplysningerne i det vindue, der vises.
8. Klik på Få mere at vide for at få flere oplysninger, eller klik på Opgrader til Advanced for at se opgraderingsmulighederne.

Administratorer af Dropbox Advanced og Enterprise kan få adgang til disse funktioner uden at opgradere.