如何使用 Dropbox 安全中心

哪些 Dropbox 套餐可以使用安全中心？

安全中心适用于 Dropbox Standard、Advanced 和 Enterprise。您可以访问的功能和建议取决于您的团队套餐。

Dropbox Standard

Dropbox Standard 的管理员可以查看和更新其套餐中包含的安全设置。

需要 Dropbox Advanced 套餐才能使用的功能会显示为带 Advanced 标记的锁定建议。锁定的功能不会影响您团队的安全状态或建议进度。

Dropbox Advanced 和 Enterprise

Dropbox Advanced 和 Enterprise 的管理员可以查看和配置的安全中心功能组相同。功能不会显示为锁定的建议，也不会有升级提示。

如何在 dropbox.com 上访问安全中心

如需访问安全中心：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击安全。

安全中心会显示团队当前的安全设置和建议。

如何查看团队的安全设置

在安全中心，团队的安全设置分为四个类别：

• 身份验证：查看双因素身份验证、密码强度和单点登录 (SSO)。
• 共享设置：查看默认共享权限、共享链接密码、链接有效期和域名验证。
• 数据保护：查看永久删除保护、端到端加密、文件分类和勒索软件检测。
• 检测和响应：查看第三方应用权限、高级审核日志和自动事件提醒。

每个类别都会突出显示可能需要关注的设置。建议有重要或推荐两种标签，其中重要建议排在最前面。

需要 Dropbox Advanced 套餐才能使用的功能会显示为锁定建议。

如需查看已配置的设置，请展开每个类别的已完成版块。

如何了解团队的安全状态

安全中心顶部的盾牌图标反映了团队当前的安全设置：

• 红色：一个或多个重要建议尚未处理。
• 黄色：所有重要建议均已处理，但仍有推荐建议未处理。
• 绿色：针对团队当前套餐的所有建议均已处理。

在您完成建议操作的过程中，进度计数器会跟踪您的进度。如果使用 Dropbox Standard，锁定的 Dropbox Advanced 功能不会影响盾牌或进度计数器。

如果忽略建议，则不会配置设置或改善团队的安全状态。

每次打开面板时，安全中心都会检查团队的设置。如果使用其他设备更改了设置，则更改内容将在下次加载页面时显示。如果设置不再符合建议，已完成的建议可能会再次出现。

如何更新建议的安全设置

如需按照建议更新设置：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击安全。
5. 找到要更新的设置。
6. 点击建议旁边的查看。
7. 阅读出现的窗口中的信息。
8. 点击确认按钮，应用建议的设置。

设置更新后，安全中心将反映出此更改。

SSO、域名验证、应用权限和活动提醒等一些建议需要在另一个设置页面进行额外配置。

如何查看身份验证设置

身份验证版块，您可以查看控制团队成员登录方式的设置：

• 双因素身份验证：要求团队成员在登录时进行第二步验证。
• 密码政策：要求团队成员使用符合强密码政策的密码。
• 单点登录 (SSO)：允许团队成员通过您所在组织的身份提供商登录。

如需查看身份验证设置：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击安全。
5. 在身份验证下，找到要查看的设置。
6. 点击查看。

对于部分设置，系统会打开确认窗口。SSO 需要在相关设置页面进行额外配置。

如何查看共享设置

在共享设置版块，您可以查看团队成员共享内容的方式以及组织管理自身电子邮件地址域名的方式：

• 默认共享：将新共享链接设置为默认可供团队成员访问。如果团队的共享政策允许，团队成员仍然可以选择更广泛的访问权限。
• 链接密码：要求为新的共享链接设置密码。现有链接不受影响。
• 链接有效期：将新共享链接设置为自动过期。现有链接不受影响。
• 域名验证：确认组织电子邮件地址域名的所有权，以便管理使用该域名的 Dropbox 帐户。

如需查看共享设置：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击安全。
5. 在共享设置下，找到要查看的设置。
6. 点击查看。

域名验证设置页面将会打开，供您进行额外配置。

如何查看数据保护设置

在数据保护版块，您可以查看保护团队文件的设置：

• 永久删除：防止团队成员在恢复期结束前永久删除文件。
• 端到端加密：使用加密团队文件夹保护敏感文件。
• 文件分类：识别并标记包含敏感信息的文件。
• 勒索软件检测：检测可能表明存在勒索软件攻击的可疑文件活动。

如需查看数据保护设置：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击安全。
5. 在数据保护下，找到要查看的设置。
6. 点击查看。

可用的操作取决于该设置以及您团队的 Dropbox 套餐。

如何查看检测和响应设置

在检测和响应版块，您可以查看用于监控活动和管理潜在安全风险的安全功能：

• 应用权限：控制哪些第三方应用可以关联到团队 Dropbox。
• 高级审核日志：查看团队活动的详细记录。
• 自动事件提醒：配置规则，在出现特定安全事件时触发通知。

如需查看检测和响应设置：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击安全。
5. 在检测和响应下，找到要查看的设置。
6. 点击查看。

可用的操作取决于该设置以及您团队的套餐。

如何探索其他安全功能

Dropbox Standard 的管理员可以直接在安全中心中探索 Dropbox Advanced 提供的安全功能。这些功能会显示为带 Advanced 标记的锁定建议。

如需详细了解锁定的功能：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下方，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击安全。
5. 找到带 Advanced 标记的锁定功能。
6. 点击该标记。
7. 阅读出现的窗口中的信息。
8. 点击了解详情以了解更多信息，或点击升级至 Advanced 以浏览升级选项。

Dropbox Advanced 和 Enterprise 的管理员无需升级即可使用这些功能。