如何使用 Dropbox 安全中心

哪些 Dropbox 方案可以使用安全中心？

安全中心適用於 Dropbox Standard、Advanced 和 Enterprise 方案。您可以存取的功能和建議取決於工作團隊的方案。

Dropbox Standard

Dropbox Standard 的管理員可以查看並更新其方案中包含的安全設定。

需要 Dropbox Advanced 的功能會顯示為已鎖定的建議，並附有 Advanced 協作圖示。鎖定的功能不會影響您工作團隊的安全性狀態或建議進度。

Dropbox Advanced 和 Enterprise

Dropbox Advanced 和 Enterprise 的管理員可以查看並設定同一組安全中心功能。功能不會顯示為已鎖定的建議，也不會有升級提示。

如何存取 dropbox.com 上的「安全中心」

若要存取「安全中心」，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。

安全中心會顯示工作團隊目前的安全性設定和建議。

如何檢視工作團隊的安全性設定

安全中心將工作團隊的安全性設定分為四類：

• 驗證：確認兩步驟驗證、密碼強度和單一登入 (SSO)。
• 共享設定：檢視預設的共享權限、分享連結密碼、連結到期日和網域驗證。
• 資料保護：檢視永久刪除保護、端對端加密、檔案分類和勒索軟體偵測。
• 偵測並做出反應：檢視第三方應用程式權限、進階稽核紀錄檔和自動化事件通知。

每個類別都會特別標示可能需要注意的設定。建議會標記為「重要」或「建議」，且會先列出「重要」建議。

需要 Dropbox Advanced 的功能會顯示為已鎖定的建議。

若要檢視已設定的設定，請展開每個類別中的「已完成」區段。

如何瞭解工作團隊的安全性狀態

安全中心最上方的盾牌圖示顯示工作團隊目前的安全性設定：

• 紅色：一個或多個「重要」建議尚未處理。
• 黃色：所有「重要」建議均已處理，但仍有「建議」未處理。
• 綠色：工作團隊目前方案中所有可用的建議均已處理。

進度計數器會在您完成建議時追蹤您的進度。在 Dropbox Standard 中，鎖定的 Dropbox Advanced 功能不會影響盾牌或進度計數器。

關閉建議不會設定相關設定，也不會改善工作團隊的安全性狀態。

每次開啟資訊主頁時，安全中心都會檢查工作團隊的設定。如果設定在其他地方變更，此變更將在下次載入頁面時顯示。如果設定不再符合建議，已完成的建議可能會再次出現。

如何更新建議的安全設定

若要更新建議的設定，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。
5. 找到您要更新的設定。
6. 在建議旁邊按一下 [檢視]。
7. 閱讀出現的視窗中的資訊。
8. 按一下確認按鈕，以套用建議的設定。

設定更新後，「安全中心」會顯示變更內容。

部分建議（如單一登入、網域驗證、應用程式權限和活動提醒）需要在另一個設定頁面進行額外設定。

如何檢查驗證設定

「驗證」區段可協助您檢視控制團隊成員登入方式的設定：

• 兩步驟驗證：要求團隊成員在登入時進行第二個驗證步驟。
• 密碼規定：要求團隊成員使用符合更強大密碼規定的密碼。
• 單一登入 (SSO)：讓工作團隊成員透過貴組織的身分提供者登入。

若要檢視驗證設定，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。
5. 在「驗證」下方，找到您要檢視的設定。
6. 按一下「查看」。

部分設定會開啟確認視窗。單一登入需要在相關的設定頁面進行額外設定。

如何檢查共享設定

「分享設定」區段可協助您檢視團隊成員分享內容的方式，以及組織管理其電子郵件網域的方式：

• 預設分享：將新分享連結設為根據預設可供團隊成員存取。在工作團隊的分享政策允許的情況下，團隊成員仍可選擇更廣泛的存取權限。
• 連結密碼：要求新的分享連結需要密碼。現有連結不會受到影響。
• 連結到期：將新分享連結設為自動到期。現有連結不會受到影響。
• 網域驗證：確認貴組織電子郵件網域的擁有權，以便管理使用該網域的 Dropbox 帳戶。

如要檢視分享設定，請按照以下方法操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。
5. 在「分享設定」下方，找到您要檢視的設定。
6. 按一下「查看」。

網域驗證會開啟相關的設定頁面，以便進行額外設定。

如何檢查資料保護設定

「資料保護」區段可協助您檢視保護工作團隊檔案的設定：

• 永久刪除：防止團隊成員在還原期限結束前永久刪除檔案。
• 端對端加密：使用加密的團隊資料夾保護機密檔案。
• 檔案分類：識別並標記含有敏感資訊的檔案。
• 勒索軟體偵測：偵測可能表示發生勒索軟體攻擊的可疑檔案活動。

如要檢視資料保護設定，請按照以下方法操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。
5. 在「資料保護」下方，找到您要檢視的設定。
6. 按一下「查看」。

可用的操作取決於設定和工作團隊的 Dropbox 方案。

如何檢查偵測與回應設定

「偵測並做出反應」區段可協助您檢視用於監控活動和管理潛在安全風險的安全功能：

• 應用程式權限：控制哪些第三方應用程式可以連結至工作團隊的 Dropbox。
• 進階稽核紀錄檔：檢視工作團隊活動的詳細紀錄。
• 自動化事件通知：設定規則，以觸發特定安全事件的通知。

如要檢視偵測與回應設定，請按照以下方法操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。
5. 在「偵測與回應」下方，找到您要檢視的設定。
6. 按一下「查看」。

可用的操作取決於設定和工作團隊的方案。

如何探索其他安全功能

Dropbox Standard 的管理員可以直接從安全中心探索 Dropbox Advanced 提供的安全功能。這些功能會顯示為已鎖定的建議，並附有 Advanced 協作圖示。

如要進一步瞭解已鎖定的功能，請按照以下方法操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。
5. 尋找附有 Advanced 協作圖示的已鎖定功能。
6. 點選該圖示。
7. 閱讀出現的視窗中的資訊。
8. 按一下 [瞭解詳情] 以瞭解更多資訊，或按一下 [升級至 Advanced] 以探索升級選項。

Dropbox Advanced 和 Enterprise 的管理員無需升級即可使用這些功能。