Cara menggunakan Pusat Keselamatan Dropbox

Pusat Keselamatan membantu pentadbir pasukan menyemak tetapan keselamatan pasukan mereka dan mencari cara untuk meningkatkan perlindungan. Anda boleh menyemak cadangan, mengemas kini tetapan dan meneroka ciri keselamatan tambahan daripada satu tempat dalam konsol pentadbir.

Apakah pelan Dropbox yang boleh menggunakan Pusat Keselamatan?

Pusat Keselamatan tersedia di Dropbox Standard, Advanced, dan Enterprise. Ciri-ciri dan cadangan yang anda boleh akses bergantung pada pelan pasukan anda.

Dropbox Standard

Pentadbir pada Dropbox Standard boleh menyemak dan mengemas kini tetapan keselamatan yang termasuk dalam pelan mereka.

Ciri yang memerlukan Dropbox Advanced dipaparkan sebagai cadangan terkunci dengan lambang Advanced. Ciri-ciri yang dikunci tidak menjejaskan status keselamatan pasukan anda atau kemajuan cadangan.

Dropbox Advanced dan Enterprise

Pentadbir pada Dropbox Advanced dan Enterprise boleh menyemak dan mengkonfigurasi set ciri Pusat Keselamatan yang sama. Ciri tidak dipaparkan sebagai cadangan terkunci, dan tiada gesaan untuk menaik taraf.

Cara mengakses Pusat Keselamatan di dropbox.com

Untuk mengakses Pusat Keselamatan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Keselamatan.

Pusat Keselamatan memaparkan tetapan keselamatan semasa dan cadangan pasukan anda.

Cara menyemak tetapan keselamatan pasukan anda

Pusat Keselamatan menyusun tetapan keselamatan pasukan anda kepada empat kategori:

• Pengesahan: Semak pengesahan dua faktor, kekuatan kata laluan dan daftar diri tunggal (SSO).
• Tetapan Perkongsian: Semak kebenaran perkongsian lalai, kata laluan pautan kongsian, tamat tempoh pautan dan pengesahan domain.
• Perlindungan data: Semak perlindungan pemadaman kekal, penyulitan hujung ke hujung, klasifikasi fail dan pengesanan perisian tebusan.
• Kesan dan bertindak balas: Semak kebenaran aplikasi pihak ketiga, log audit lanjutan dan amaran acara berautomasi.

Setiap kategori menonjolkan tetapan yang mungkin memerlukan perhatian. Cadangan dilabelkan sebagai Penting atau Dicadangkan dengan cadangan penting disenaraikan terlebih dahulu.

Ciri yang memerlukan Dropbox Advanced dipaparkan sebagai cadangan terkunci.

Untuk menyemak tetapan yang sudah dikonfigurasi, kembangkan bahagian yang telah dilengkapkan dalam setiap kategori.

Cara memahami status keselamatan pasukan anda

Perisai di bahagian atas Pusat Keselamatan menggambarkan tetapan keselamatan semasa pasukan anda:

• Merah: Satu atau lebih cadangan penting belum ditangani.
• Kuning: Semua cadangan penting telah ditangani, tetapi cadangan yang dicadangkan masih ada.
• Hijau: Semua cadangan yang tersedia dalam pelan semasa pasukan anda telah ditangani.

Pembilang kemajuan menjejaki kemajuan anda semasa anda melengkapkan cadangan. Pada Dropbox Standard, ciri-ciri Dropbox Advanced yang dikunci tidak menjejaskan perisai atau pembilang kemajuan.

Membatalkan cadangan tidak mengkonfigurasi tetapan atau meningkatkan status keselamatan pasukan anda.

Pusat Keselamatan menyemak tetapan pasukan anda setiap kali anda membuka papan pemuka. Jika tetapan berubah di tempat lain, perubahan tersebut akan muncul pada kali seterusnya halaman dimuatkan. Cadangan yang telah selesai mungkin muncul semula jika tetapan tidak lagi memenuhi cadangan tersebut.

Cara mengemas kini tetapan keselamatan yang disyorkan

Untuk mengemas kini tetapan yang disyorkan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Keselamatan.
5. Cari tetapan yang anda ingin kemas kini.
6. Klik Semak di sebelah cadangan.
7. Baca maklumat dalam tetingkap yang dipaparkan.
8. Klik butang pengesahan untuk menggunakan tetapan yang disyorkan.

Setelah tetapan dikemas kini, Pusat Keselamatan akan menggambarkan perubahan tersebut.

Beberapa cadangan seperti SSO, pengesahan domain, kebenaran aplikasi dan makluman aktiviti memerlukan konfigurasi tambahan pada halaman tetapan lain.

Cara menyemak tetapan pengesahan

Bahagian Pengesahan membantu anda menyemak tetapan yang mengawal cara ahli pasukan mendaftar masuk:

• Pengesahan dua faktor: Memerlukan langkah pengesahan kedua apabila ahli pasukan mendaftar masuk. 
• Dasar kata laluan: Mewajibkan ahli pasukan menggunakan kata laluan yang memenuhi dasar kata laluan yang lebih kukuh.
• Daftar diri tunggal (SSO): Benarkan ahli pasukan log masuk melalui pembekal identiti organisasi anda.

Untuk menyemak tetapan pengesahan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Keselamatan.
5. Di bawah Pengesahan, cari tetapan yang anda ingin semak.
6. Klik Semak.

Sesetengah tetapan membuka tetingkap pengesahan. SSO memerlukan konfigurasi tambahan pada halaman tetapan yang berkaitan.

Cara menyemak tetapan perkongsian

Bahagian Tetapan Perkongsian membantu anda menyemak cara ahli pasukan berkongsi kandungan dan cara organisasi anda menguruskan domain e-melnya:

• Perkongsian lalai: Tetapkan pautan dikongsi baharu agar boleh diakses oleh ahli pasukan secara lalai. Ahli pasukan masih boleh memilih akses yang lebih luas jika dasar perkongsian pasukan anda membenarkannya.
• Kata laluan pautan: Wajibkan kata laluan pada pautan kongsian baharu. Pautan sedia ada tidak terjejas.
• Tamat tempoh pautan: Tetapkan pautan dikongsi baharu agar tamat tempoh secara automatik. Pautan sedia ada tidak terjejas.
• Pengesahan domain: Sahkan pemilikan domain e-mel organisasi anda untuk membantu menguruskan akaun Dropbox yang menggunakan domain tersebut.

Untuk menyemak tetapan perkongsian:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Keselamatan.
5. Di bawah Tetapan Perkongsian, cari tetapan yang anda ingin semak.
6. Klik Semak.

Pengesahan domain membuka halaman tetapan yang berkaitan untuk konfigurasi tambahan.

Cara menyemak tetapan perlindungan data

Bahagian Perlindungan data membantu anda menyemak tetapan yang melindungi fail pasukan anda:

• Penghapusan secara kekal: Menghalang ahli pasukan daripada menghapuskan fail secara kekal sebelum tamat tempoh pemulihan.
• Penyulitan hujung ke hujung: Lindungi fail sensitif menggunakan folder pasukan yang disulitkan.
• Pengelasan fail: Kenal pasti dan labelkan fail yang mengandungi maklumat sensitif.
• Pengesanan perisian tebusan: Mengesan aktiviti fail yang mencurigakan yang mungkin menandakan serangan perisian tebusan.

Untuk menyemak tetapan perlindungan data:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Keselamatan.
5. Di bawah Perlindungan data, cari tetapan yang anda ingin semak.
6. Klik Semak.

Tindakan yang tersedia bergantung pada tetapan dan pelan Dropbox pasukan anda.

Cara menyemak tetapan pengesanan dan tindak balas

Bahagian Kesan dan bertindak balas membantu anda menyemak ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk memantau aktiviti dan menguruskan potensi risiko keselamatan:

• Kebenaran aplikasi: Kawal aplikasi pihak ketiga yang boleh bersambung ke Dropbox pasukan anda.
• Log audit lanjutan: Semak rekod terperinci aktiviti pasukan.
• Amaran acara berautomasi: Konfigurasikan peraturan yang mencetuskan pemberitahuan untuk acara keselamatan tertentu.

Untuk menyemak tetapan pengesanan dan tindak balas:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Keselamatan.
5. Di bawah Kesan dan bertindak balas, cari tetapan yang anda ingin semak.
6. Klik Semak.

Tindakan yang tersedia bergantung pada tetapan dan pelan pasukan anda.

Cara meneroka ciri keselamatan tambahan

Pentadbir pada Dropbox Standard boleh meneroka ciri-ciri keselamatan yang tersedia di Dropbox Advanced terus dari Pusat Keselamatan. Ciri-ciri ini dipaparkan sebagai cadangan terkunci dengan lambang Advanced.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang ciri yang dikunci:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Keselamatan.
5. Cari ciri terkunci dengan lambang Advanced.
6. Klik lambang.
7. Baca maklumat dalam tetingkap yang dipaparkan.
8. Klik Ketahui lebih lanjut untuk maklumat lanjut atau Naik taraf ke Advanced untuk meneroka pilihan naik taraf.

Pentadbir pada Dropbox Advanced dan Enterprise boleh mengakses ciri-ciri ini tanpa menaik taraf.