Jak korzystać z Centrum bezpieczeństwa Dropbox

Centrum bezpieczeństwa pomaga administratorom zespołów sprawdzać ustawienia zabezpieczeń ich zespołów i znajdować sposoby na poprawę ochrony. Możesz przeglądać zalecenia, aktualizować ustawienia i zapoznawać się z dodatkowymi funkcjami bezpieczeństwa w jednym miejscu w konsoli administratora.

Które taryfy Dropbox umożliwiają korzystanie z Centrum bezpieczeństwa?

Centrum bezpieczeństwa jest dostępne w taryfach Dropbox Standard, Advanced i Enterprise. Funkcje i rekomendacje, do których masz dostęp, zależą od taryfy Twojego zespołu.

Dropbox Standard

Administratorzy korzystający z taryfy Dropbox Standard mogą przeglądać i aktualizować ustawienia bezpieczeństwa objęte ich planem.

Funkcje wymagające Dropbox Advanced są wyświetlane jako zablokowane zalecenia z plakietką Advanced. Zablokowane funkcje nie mają wpływu na status bezpieczeństwa Twojego zespołu ani na postępy w realizacji zaleceń.

Taryfy Dropbox Advanced i Enterprise

Administratorzy korzystający z taryf Dropbox Advanced i Enterprise mogą przeglądać i konfigurować ten sam zestaw funkcji Centrum bezpieczeństwa. Funkcje nie są wyświetlane jako zablokowane zalecenia i nie ma żadnych monitów o przejście na wyższy plan.

Jak uzyskać dostęp do Centrum bezpieczeństwa na stronie dropbox.com

Aby uzyskać dostęp do Centrum bezpieczeństwa:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Bezpieczeństwo.

W Centrum bezpieczeństwa wyświetlane są aktualne ustawienia zabezpieczeń Twojego zespołu oraz rekomendacje.

Jak sprawdzać ustawienia bezpieczeństwa swojego zespołu

W Centrum bezpieczeństwa ustawienia zabezpieczeń Twojego zespołu są podzielone na cztery kategorie:

• Uwierzytelnianie: sprawdź uwierzytelnianie dwuetapowe, siłę hasła i jednokrotne logowanie (SSO).
• Ustawienia udostępniania: sprawdź domyślne uprawnienia do udostępniania, hasła do łączy udostępnionych, daty wygaśnięcia łączy i weryfikację domeny.
• Ochrona danych: sprawdź ochronę przed trwałym usunięciem, szyfrowanie typu end-to-end, klasyfikację plików i wykrywanie oprogramowania ransomware.
• Wykrywanie i reagowanie: sprawdź uprawnienia aplikacji innych firm, zaawansowane dzienniki inspekcji i zautomatyzowane alerty o zdarzeniach.

W każdej kategorii wyróżnione są ustawienia, które mogą wymagać uwagi. Zalecenia są oznaczone jako Ważne lub Sugerowane, przy czym ważne zalecenia są wymienione jako pierwsze.

Funkcje wymagające Dropbox Advanced są wyświetlane jako zablokowane zalecenia.

Aby sprawdzić ustawienia, które zostały już skonfigurowane, rozwiń sekcję „Ukończone” w każdej kategorii.

Jak interpretować status bezpieczeństwa Twojego zespołu

Tarcza u góry Centrum bezpieczeństwa odzwierciedla aktualne ustawienia zabezpieczeń Twojego zespołu:

• Czerwony: co najmniej jedno ważne zalecenie nie zostało wdrożone.
• Żółty: wszystkie ważne zalecenia zostały wdrożone, ale pozostały zalecenia sugerowane.
• Zielony: wszystkie zalecenia dostępne w ramach obecnej taryfy Twojego zespołu zostały wdrożone.

Licznik postępu śledzi Twoje postępy w miarę wdrażania zaleceń. W przypadku planu Dropbox Standard zablokowane funkcje Dropbox Advanced nie mają wpływu na tarczę ani na licznik postępów.

Odrzucenie zalecenia nie powoduje skonfigurowania ustawienia ani poprawy statusu bezpieczeństwa Twojego zespołu.

Centrum bezpieczeństwa sprawdza ustawienia Twojego zespołu za każdym razem, gdy otwierasz panel. Jeśli ustawienie zostanie zmienione w innym miejscu, zmiana będzie widoczna przy następnym załadowaniu strony. Zrealizowana rekomendacja może pojawić się ponownie, jeśli ustawienie nie będzie już jej spełniać.

Jak zaktualizować zalecane ustawienie zabezpieczeń

Aby zaktualizować zalecane ustawienie:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Bezpieczeństwo.
5. Odnajdź ustawienie, które chcesz zaktualizować.
6. Kliknij Przejrzyj obok rekomendacji.
7. Przeczytaj informacje w wyświetlonym oknie.
8. Kliknij przycisk potwierdzenia, aby zastosować zalecane ustawienie.

Po zaktualizowaniu ustawienia zmiana zostanie odzwierciedlona w Centrum bezpieczeństwa.

Niektóre zalecenia, takie jak logowanie jednokrotne (SSO), weryfikacja domeny, uprawnienia aplikacji i powiadomienia o aktywności, wymagają dodatkowej konfiguracji na innej stronie ustawień.

Jak sprawdzać ustawienia uwierzytelniania

W sekcji Uwierzytelnianie możesz sprawdzić ustawienia, które określają sposób logowania się członków zespołu:

• Uwierzytelnianie dwuetapowe: wymagaj drugiego kroku weryfikacji podczas logowania członków zespołu. 
• Zasadu dotyczące haseł: wymagaj od członków zespołu używania haseł zgodnych z bardziej rygorystycznymi zasadami dotyczącymi haseł.
• Jednokrotne logowanie (SSO): zezwalaj członkom zespołu na logowanie się za pośrednictwem dostawcy tożsamości Twojej organizacji.

Aby sprawdzić ustawienie uwierzytelniania:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Bezpieczeństwo.
5. W sekcji Uwierzytelnianie znajdź ustawienie, które chcesz sprawdzić.
6. Kliknij Przejrzyj.

W przypadku niektórych ustawień otwiera się okno potwierdzenia. Logowanie jednokrotne (SSO) wymaga dodatkowej konfiguracji na odpowiedniej stronie ustawień.

Jak przejrzeć ustawienia udostępniania

W sekcji Ustawienia udostępniania możesz sprawdzić, w jaki sposób członkowie zespołu udostępniają treści i jak Twoja organizacja zarządza swoją domeną e-mailową:

• Domyślne udostępnianie: ustaw nowe udostępnione linki tak, aby domyślnie były dostępne dla członków zespołu. Członkowie zespołu nadal mogą wybrać szerszy dostęp, jeśli pozwalają na to zasady udostępniania obowiązujące w Twoim zespole.
• Hasła do łączy: wymagaj haseł do nowych łączy udostępnionych. Nie ma to wpływu na istniejące łącza.
• Wygasanie linków: ustaw nowe udostępnione linki tak, aby automatycznie wygasały. Nie ma to wpływu na istniejące łącza.
• Weryfikacja domeny: potwierdź prawo własności do domeny e-mail Twojej organizacji, aby ułatwić zarządzanie kontami Dropbox korzystającymi z tej domeny.

Aby sprawdzić ustawienie udostępniania:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Bezpieczeństwo.
5. mW sekcji Ustawienia udostępnianiaznajdź ustawienie, które chcesz sprawdzić.
6. Kliknij Przejrzyj.

Weryfikacja domeny otwiera odpowiednią stronę ustawień w celu dokonania dodatkowej konfiguracji.

Jak sprawdzać ustawienia ochrony danych

W sekcji Ochrona danych możesz sprawdzić ustawienia, które chronią pliki Twojego zespołu:

• Trwałe usunięcie: uniemożliwia członkom zespołu trwałe usuwanie plików przed końcem okresu odzyskiwania.
• Szyfrowanie typu end-to-end: chroń poufne pliki za pomocą zaszyfrowanych folderów zespołu.
• Klasyfikacja plików: identyfikuj i oznaczaj pliki zawierające poufne informacje.
• Wykrywanie ransomware: wykrywanie podejrzanej aktywności dotyczącej plików, która może wskazywać na atak ransomware.

Aby sprawdzić ustawienie ochrony danych:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Bezpieczeństwo.
5. W sekcji Ochrona danych znajdź ustawienie, które chcesz sprawdzić.
6. Kliknij Przejrzyj.

Dostępne działania zależą od ustawienia i taryfy Dropbox Twojego zespołu.

Jak sprawdzać ustawienia wykrywania i reagowania

W sekcji Wykrywaj i reaguj możesz sprawdzić funkcje bezpieczeństwa używane do monitorowania aktywności i zarządzania potencjalnymi zagrożeniami bezpieczeństwa:

• Uprawnienia aplikacji: kontroluj, które aplikacje innych firm mogą łączyć się z Dropbox Twojego zespołu.
• Zaawansowane dzienniki inspekcji: przeglądaj szczegółowe zapisy aktywności zespołu.
• Zautomatyzowane alerty o zdarzeniach: skonfiguruj reguły, które uruchamiają powiadomienia o określonych zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem.

Aby sprawdzić ustawienie wykrywania i reagowania:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Bezpieczeństwo.
5. W sekcji Wykrywanie i reagowanie znajdź ustawienie, które chcesz sprawdzić.
6. Kliknij Przejrzyj.

Dostępne działania zależą od ustawienia i taryfy Twojego zespołu.

Jak zapoznać się z dodatkowymi funkcjami bezpieczeństwa

Administratorzy korzystający z taryfy Dropbox Standard mogą zapoznać się z funkcjami bezpieczeństwa dostępnymi w taryfie Dropbox Advanced bezpośrednio w Centrum bezpieczeństwa. Funkcje te są wyświetlane jako zablokowane zalecenia z plakietką Advanced.

Aby dowiedzieć się więcej o zablokowanej funkcji:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox.
4. Kliknij Bezpieczeństwo.
5. Znajdź zablokowaną funkcję z plakietką Advanced.
6. Kliknij plakietkę.
7. Przeczytaj informacje w wyświetlonym oknie.
8. Kliknij Więcej informacji, aby uzyskać więcej informacji, lub Zmień taryfę na Advanced, aby zapoznać się z opcjami zmiany taryfy na wyższą.

Administratorzy korzystający z taryf Dropbox Advanced i Enterprise mają dostęp do tych funkcji bez konieczności przechodzenia na wyższy plan.