Bruke Dropbox Sikkerhetssenter

Sikkerhetssenteret hjelper teamadministratorer med å gå gjennom teamets sikkerhetsinnstillinger og finne måter å forbedre beskyttelsen på. Du kan se gjennom anbefalinger, oppdatere innstillinger og utforske ytterligere sikkerhetsfunksjoner fra ett sted i administratorverktøyet.

Hvilke Dropbox-abonnementer kan bruke sikkerhetssenteret?

Sikkerhetssenteret er tilgjengelig med Dropbox Standard, Advanced og Enterprise. Hvilke funksjoner og anbefalinger du har tilgang til, avhenger av teamets abonnement.

Dropbox Standard

Administratorer på Dropbox Standard kan gå gjennom og oppdatere sikkerhetsinnstillingene som er inkludert i abonnementet.

Funksjoner som krever Dropbox Advanced, vises som låste anbefalinger med et Advanced-merke. Låste funksjoner påvirker ikke teamets sikkerhetsstatus eller fremdriften for anbefalingene.

Dropbox Advanced og Enterprise

Administratorer på Dropbox Advanced og Enterprise kan gå gjennom og konfigurere det samme settet med funksjoner i sikkerhetssenteret. Funksjonene vises ikke som låste anbefalinger, og det er ingen oppgraderingsforespørsler.

Få tilgang til sikkerhetssenteret på dropbox.com

Slik får du tilgang til sikkerhetssenteret:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Sikkerhet.

Sikkerhetssenteret viser teamets gjeldende sikkerhetsinnstillinger og anbefalinger.

Se gjennom teamets sikkerhetsinnstillinger

Sikkerhetssenteret organiserer teamets sikkerhetsinnstillinger i fire kategorier:

• Godkjenning: Gå gjennom tofaktorgodkjenning, passordstyrke og Single Sign-On (SSO).
• Delingsinnstillinger: Gå gjennom standard delingstillatelser, passord for delte koblinger, utløpsdato for koblinger og domeneverifisering.
• Databeskyttelse: Gå gjennom beskyttelse mot permanent sletting, ende-til-ende-kryptering, filklassifisering og gjenkjenning av løsepengevirus.
• Oppdag og ta affære: Gå gjennom tillatelser for tredjepartsapper, avanserte tilsynslogger og automatiserte hendelsesvarsler.

Hver kategori viser hvilke innstillinger som krever handling. Anbefalinger er merket som Viktige eller Foreslåtte, og viktige anbefalinger vises først.

Funksjoner som krever Dropbox Advanced, vises som låste anbefalinger.

Hvis du vil gå gjennom innstillinger som allerede er konfigurert, utvider du den fullførte delen i hver kategori.

Forstå teamets sikkerhetsstatus

Skjoldet øverst i sikkerhetssenteret gjenspeiler teamets gjeldende sikkerhetsinnstillinger:

• Rød: Én eller flere viktige anbefalinger har ikke blitt fulgt opp.
• Gul: Alle viktige anbefalinger er fulgt, men det gjenstår foreslåtte anbefalinger.
• Grønn: Alle anbefalingene som er tilgjengelige i teamets gjeldende abonnement, er utført.

Fremdriftstelleren sporer fremdriften etter hvert som du fullfører anbefalinger. I Dropbox Standard påvirker ikke låste Dropbox Advanced-funksjoner skjoldet eller fremdriftsmåleren.

Hvis du avviser en anbefaling, konfigureres ikke innstillingen, og teamets sikkerhetsstatus forbedres ikke.

Sikkerhetssenteret kontrollerer teamets innstillinger hver gang du åpner kontrollpanelet. Hvis en innstilling endres andre steder, vises endringen neste gang siden lastes. En fullført anbefaling dukker kanskje opp på nytt hvis innstillingen ikke lenger oppfyller anbefalingen.

Oppdatere en anbefalt sikkerhetsinnstilling

Slik oppdaterer du en anbefalt innstilling:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Sikkerhet.
5. Finn innstillingen du vil oppdatere.
6. Klikk på Gå gjennom ved siden av anbefalingen.
7. Les informasjonen i vinduet som vises.
8. Klikk på bekreftelsesknappen for å aktivere den anbefalte innstillingen.

Når innstillingen er oppdatert, gjenspeiler sikkerhetssenteret endringen.

Noen anbefalinger, som SSO, domeneverifisering, apptillatelser og aktivitetsvarsler, krever ytterligere konfigurasjon på en annen innstillingsside.

Gå gjennom innstillingene for godkjenning

I delen Godkjenning kan du gå gjennom innstillingene som styrer hvordan teammedlemmer logger på:

• Tofaktorgodkjenning: Krev et ekstra bekreftelsestrinn når teammedlemmer logger på. 
• Retningslinjer for passord: Krev at teammedlemmer bruker passord som oppfyller strengere retningslinjer for passord.
• Single Sign-On (SSO): La teammedlemmer logge på via organisasjonens identitetsleverandør.

Slik gjennomgår du en godkjenningsinnstilling:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Sikkerhet.
5. Under Godkjenning finner du innstillingen du vil gå gjennom.
6. Klikk på Gå gjennom.

Noen innstillinger åpner et bekreftelsesvindu. SSO krever ytterligere konfigurasjon på den aktuelle innstillingssiden.

Gå gjennom delingsinnstillinger

I delen Delingsinnstillinger kan du gå gjennom hvordan teammedlemmer deler innhold og hvordan organisasjonen administrerer e-postdomenet sitt:

• Standarddeling: Angi at nye delte lenker skal være tilgjengelige for teammedlemmer som standard. Teammedlemmer kan fortsatt velge utvidet tilgang der teamets delingsregler tillater det.
• Koblingspassord: Krev passord for nye delte koblinger. Eksisterende koblinger påvirkes ikke.
• Utløp av lenker: Angi at nye delte lenker skal utløpe automatisk. Eksisterende koblinger påvirkes ikke.
• Domenebekreftelse: Bekreft eierskap av organisasjonens e-postdomene for å hjelpe til med å administrere Dropbox-kontoene som bruker det domenet.

Slik går du gjennom en delingsinnstilling:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Sikkerhet.
5. Under Delingsinnstillinger finner du innstillingen du vil gå gjennom.
6. Klikk på Gå gjennom.

Domeneverifisering åpner den aktuelle innstillingssiden for ytterligere konfigurasjon.

Gå gjennom databeskyttelsesinnstillinger

I delen Databeskyttelse kan du gå gjennom innstillingene som beskytter teamets filer:

• Permanent sletting: Hindre at teammedlemmer sletter filer permanent før utløpet av gjenopprettingsperioden.
• Ende-til-ende-kryptering: Beskytt sensitive filer ved hjelp av krypterte teammapper.
• Filklassifisering: Identifiser og merk filer som inneholder sensitiv informasjon.
• Oppdagelse av løsepengevirus: Oppdag mistenkelig filaktivitet som kan indikere et angrep med løsepengevirus.

Slik går du gjennom en innstilling for databeskyttelse:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Sikkerhet.
5. Under Databeskyttelse finner du innstillingen du vil gå gjennom.
6. Klikk på Gå gjennom.

Hvilke handlinger som er tilgjengelige, avhenger av innstillingen og teamets Dropbox-abonnement.

Gå gjennom innstillingene for oppdagelse og respons

I delen Oppdag og ta affære kan du gå gjennom sikkerhetsfunksjonene som brukes til å overvåke aktivitet og håndtere potensielle sikkerhetsrisikoer:

• Apptillatelser: Kontroller hvilke tredjepartsapplikasjoner som kan kobles til teamets Dropbox.
• Avanserte tilsynslogger: Gå gjennom detaljerte oppføringer av teamaktivitet.
• Automatiserte hendelsesvarsler: Konfigurer regler som utløser varsler for bestemte sikkerhetshendelser.

Slik går du gjennom en innstilling for oppdagelse og respons:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Sikkerhet.
5. Under Oppdag og ta affære finner du innstillingen du vil gå gjennom.
6. Klikk på Gå gjennom.

Hvilke handlinger som er tilgjengelige, avhenger av innstillingen og teamets abonnement.

Utforske ytterligere sikkerhetsfunksjoner

Administratorer på Dropbox Standard kan utforske sikkerhetsfunksjoner som er tilgjengelige på Dropbox Advanced, direkte fra sikkerhetssenteret. Disse funksjonene vises som låste anbefalinger med et Advanced-merke.

Slik finner du ut mer om en låst funksjon:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Sikkerhet.
5. Finn en låst funksjon med et Advanced-merke.
6. Klikk på merket.
7. Les informasjonen i vinduet som vises.
8. Klikk på Finn ut mer for å få mer informasjon, eller på Oppgrader til Advanced for å se oppgraderingsalternativene.

Administratorer på Dropbox Advanced og Enterprise har tilgang til disse funksjonene uten å oppgradere.