Zo gebruik je het Beveiligingscentrum van Dropbox

Het Beveiligingscentrum helpt teambeheerders de beveiligingsinstellingen van hun team te controleren en manieren te vinden om de beveiliging te verbeteren. Je kunt aanbevelingen bekijken, instellingen bijwerken en extra beveiligingsfuncties verkennen vanaf één plek in de beheerconsole.

Welke Dropbox-abonnementen kunnen het Beveiligingscentrum gebruiken?

Het Beveiligingscentrum is beschikbaar op Dropbox Standard, Advanced en Enterprise. De functies en aanbevelingen waar je toegang toe hebt hangen af van het abonnement van je team.

Dropbox Standard

Beheerders op Dropbox Standard kunnen de beveiligingsinstellingen die bij hun abonnement horen bekijken en bijwerken.

Functies waarvoor Dropbox Advanced vereist is worden weergegeven als vergrendelde aanbevelingen met een Advanced-badge. Vergrendelde functies hebben geen invloed op de beveiligingsstatus van je team of de voortgang van aanbevelingen.

Dropbox Advanced en Enterprise

Beheerders op Dropbox Advanced en Enterprise kunnen dezelfde set functies in het Beveiligingscentrum bekijken en configureren. Functies worden niet weergegeven als vergrendelde aanbevelingen en er zijn geen upgrade-knoppen.

Zo open je het Beveiligingscentrum op dropbox.com

Zo open je het Beveiligingscentrum:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
4. Klik op Beveiliging.

Het Beveiligingscentrum toont de huidige beveiligingsinstellingen en -aanbevelingen van je team.

Zo controleer je de beveiligingsinstellingen van je team

Het Beveiligingscentrum organiseert de beveiligingsinstellingen van je team in vier categorieën:

• Verificatie: Tweestapsverificatie, wachtwoordsterkte en eenmalige aanmelding (SSO) controleren.
• Instellingen voor delen: De standaardmachtigingen voor delen, wachtwoorden voor gedeelde links, de vervaldatum van links en domeinverificatie controleren.
• Gegevensbescherming: Bescherming tegen permanente verwijdering, eind-tot-eind-versleuteling, bestandsclassificatie en detectie van ransomware controleren.
• Detecteren en reageren: App-machtigingen van derden, geavanceerde controlelogboeken en geautomatiseerde gebeurtenismeldingen controleren.

Elke categorie benadrukt instellingen die mogelijk aandacht nodig hebben. Aanbevelingen worden gemarkeerd als Belangrijk of Voorgesteld, waarbij belangrijke aanbevelingen als eerste worden vermeld.

Functies waarvoor Dropbox Advanced vereist is worden weergegeven als vergrendelde aanbevelingen.

Om instellingen te bekijken die al zijn geconfigureerd, vouw je de voltooide sectie in elke categorie uit.

Zo krijg je inzicht in de beveiligingsstatus van je team

Het schild bovenaan het Beveiligingscentrum geeft de huidige beveiligingsinstellingen van je team weer:

• Rood: Een of meer belangrijke aanbevelingen zijn niet opgevolgd.
• Geel: Alle belangrijke aanbevelingen zijn opgevolgd, maar er zijn nog voorgestelde aanbevelingen.
• Groen: Alle aanbevelingen die beschikbaar zijn in het huidige abonnement van je team zijn opgevolgd.

De voortgangsteller houdt je voortgang bij terwijl je aanbevelingen uitvoert. In Dropbox Standard hebben vergrendelde Dropbox Advanced-functies geen invloed op het schild of de voortgangsteller.

Als je een aanbeveling negeert, wordt de instelling niet geconfigureerd en wordt de beveiligingsstatus van je team niet verbeterd.

Het Beveiligingscentrum controleert de instellingen van je team elke keer dat je het dashboard opent. Als een instelling elders wordt gewijzigd, wordt de wijziging weergegeven de volgende keer dat de pagina wordt geladen. Een voltooide aanbeveling kan opnieuw verschijnen als de instelling niet langer aan de aanbeveling voldoet.

Zo werk je een aanbevolen beveiligingsinstelling bij

Zo werk je een aanbevolen instelling bij:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
4. Klik op Beveiliging.
5. Zoek de instelling die je wilt bijwerken.
6. Klik op Controleren naast de aanbeveling.
7. Lees de informatie in het venster dat verschijnt.
8. Klik op de bevestigingsknop om de aanbevolen instelling toe te passen.

Zodra de instelling is bijgewerkt, geeft het Beveiligingscentrum de wijziging weer.

Voor sommige aanbevelingen, zoals SSO, domeinverificatie, app-machtigingen en activiteitsmeldingen, is aanvullende configuratie nodig op een andere instellingenpagina.

Zo controleer je de instellingen voor verificatie

In de sectie Verificatie kun je de instellingen bekijken die bepalen hoe teamleden zich aanmelden:

• Tweestapsverificatie: Een tweede verificatiestap vereisen wanneer teamleden zich aanmelden. 
• Wachtwoordbeleid: Vereisen dat teamleden wachtwoorden gebruiken die aan een sterker wachtwoordbeleid voldoen.
• Eenmalige aanmelding (SSO): Teamleden zich laten aanmelden via de identiteitsprovider van je organisatie.

Zo bekijk je een verificatie-instelling:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
4. Klik op Beveiliging.
5. Zoek onder Verificatie de instelling die je wilt controleren.
6. Klik op Controleren.

Bij sommige instellingen wordt een bevestigingsvenster geopend. Voor SSO is aanvullende configuratie nodig op de relevante instellingenpagina.

Zo controleer je instellingen voor delen

In de sectie Instellingen voor delen kun je bekijken hoe teamleden materiaal delen, en hoe je organisatie haar e-maildomein beheert:

• Standaard delen: Nieuwe gedeelde links zo instellen dat ze standaard toegankelijk zijn voor teamleden. Teamleden kunnen nog steeds kiezen voor bredere toegang waar het beleid voor delen van je team dit toestaat.
• Wachtwoorden op links: Wachtwoorden vereisen voor nieuwe gedeelde links. Dit heeft geen invloed op bestaande links.
• Vervaldata voor links: Instellen dat nieuwe gedeelde links automatisch vervallen. Dit heeft geen invloed op bestaande links.
• Domeinverificatie: Het eigendom van het e-maildomein van je organisatie bevestigen om Dropbox-accounts met dat domein te beheren.

Zo bekijk je een instelling voor delen:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
4. Klik op Beveiliging.
5. Zoek onder Instellingen voor delen de instelling die je wilt controleren.
6. Klik op Controleren.

Domeinverificatie opent de relevante instellingenpagina voor aanvullende configuratie.

Zo controleer je instellingen voor gegevensbescherming

In de sectie Gegevensbescherming kun je de instellingen controleren die de bestanden van je team beschermen:

• Permanent verwijderen: Voorkomen dat teamleden bestanden permanent verwijderen vóór het einde van de terugzetperiode.
• Eind-tot-eindversleuteling: Gevoelige bestanden beschermen met versleutelde teammappen.
• Bestandsclassificatie: Bestanden met gevoelige gegevens identificeren en labelen.
• Ransomware-detectie: Verdachte bestandsactiviteit detecteren die kan wijzen op een ransomware-aanval.

Zo bekijk je een instelling voor gegevensbeveiliging:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
4. Klik op Beveiliging.
5. Zoek onder Gegevensbeveiliging de instelling die je wilt controleren.
6. Klik op Controleren.

De beschikbare acties zijn afhankelijk van de instelling en het Dropbox-abonnement van je team.

Zo controleer je instellingen voor detecteren en reageren

In de sectie Detecteren en reageren kun je de beveiligingsfuncties bekijken die worden gebruikt om activiteiten te bewaken en mogelijke beveiligingsrisico’s te beheren:

• Machtigingen voor apps: Bepalen welke apps van derden kunnen koppelen met de Dropbox van je team.
• Geavanceerde controlelogboeken: Gedetailleerde registraties van teamactiviteiten controleren.
• Geautomatiseerde gebeurtenismeldingen: Regels instellen die meldingen activeren voor specifieke beveiligingsgebeurtenissen.

Zo bekijk je een instelling voor detecteren en reageren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
4. Klik op Beveiliging.
5. Zoek onder Detecteren en reageren de instelling die je wilt controleren.
6. Klik op Controleren.

De beschikbare acties zijn afhankelijk van de instelling en het abonnement van je team.

Zo verken je extra beveiligingsfuncties

Beheerders op Dropbox Standard kunnen de beveiligingsfuncties die beschikbaar zijn op Dropbox Advanced rechtstreeks vanuit het Beveiligingscentrum bekijken. Deze functies worden weergegeven als vergrendelde aanbevelingen met een Advanced-badge.

Voor meer informatie over een vergrendelde functie:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
4. Klik op Beveiliging.
5. Zoek een vergrendelde functie met een Advanced-badge.
6. Klik op de badge.
7. Lees de informatie in het venster dat verschijnt.
8. Klik op Meer informatie voor meer informatie of op Upgraden naar Advanced om de upgrade-opties te bekijken.

Beheerders op Dropbox Advanced en Enterprise hebben toegang tot deze functies zonder te upgraden.