So verwenden Sie das Dropbox-Sicherheitscenter

Das Sicherheitscenter hilft Team-Admins, die Sicherheitseinstellungen ihres Teams zu überprüfen und Möglichkeiten zu finden, den Schutz zu verbessern. Sie können Empfehlungen prüfen, Einstellungen aktualisieren und zusätzliche Sicherheitsfunktionen an einem zentralen Ort in der Verwaltungskonsole entdecken.

Welche Dropbox-Abos können das Sicherheitscenter nutzen?

Das Sicherheitscenter ist für Dropbox Standard, Advanced und Enterprise verfügbar. Die Funktionen und Empfehlungen, auf die Sie zugreifen können, hängen vom Abo Ihres Teams ab.

Dropbox Standard

Admins von Dropbox Standard können die in ihrem Abo enthaltenen Sicherheitseinstellungen überprüfen und aktualisieren.

Features, für die Dropbox Advanced erforderlich ist, werden als gesperrte Empfehlungen mit einem Advanced-Badge angezeigt. Gesperrte Funktionen haben keinen Einfluss auf den Sicherheitsstatus Ihres Teams oder den Fortschritt bei der Umsetzung von Empfehlungen.

Dropbox Advanced und Enterprise

Admins von Dropbox Advanced und Enterprise können denselben Satz von Funktionen des Sicherheitscenters überprüfen und konfigurieren. Funktionen werden nicht als gesperrte Empfehlungen angezeigt und es gibt keine Aufforderungen zum Upgrade.

So greifen Sie auf das Sicherheitscenter auf dropbox.com zu

So greifen Sie auf das Sicherheitscenter zu:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Sicherheit.

Das Sicherheitscenter zeigt die aktuellen Sicherheitseinstellungen und Empfehlungen für Ihr Team an.

So überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen Ihres Teams

Das Sicherheitscenter gliedert die Sicherheitseinstellungen Ihres Teams in vier Kategorien:

• Authentifizierung: Überprüfen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Passwortstärke und das einmalige Anmelden (SSO).
• Freigabeeinstellungen: Überprüfen Sie die Standard-Freigabeberechtigungen, Passwörter für freigegebene Links, die Gültigkeitsdauer von Links und die Domainüberprüfung.
• Datenschutz: Überprüfen Sie den Schutz vor endgültiger Löschung, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die Dateiklassifizierung und die Erkennung von Ransomware.
• Erkennen und reagieren: Überprüfen Sie die Berechtigungen von Drittanbieter-Apps, erweiterte Audit-Protokolle und automatisierte Ereigniswarnmeldungen.

In jeder Kategorie werden Einstellungen hervorgehoben, die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Empfehlungen sind als Wichtig oder Vorgeschlagen gekennzeichnet, wobei wichtige Empfehlungen zuerst aufgeführt werden.

Features, für die Dropbox Advanced erforderlich ist, werden als gesperrte Empfehlungen angezeigt.

Um bereits konfigurierte Einstellungen zu überprüfen, klappen Sie in jeder Kategorie den Abschnitt „Abgeschlossen“ aus.

So verstehen Sie den Sicherheitsstatus Ihres Teams

Das Schild oben im Sicherheitscenter zeigt die aktuellen Sicherheitseinstellungen Ihres Teams an:

• Rot: Mindestens eine wichtige Empfehlung wurde nicht umgesetzt.
• Gelb: Alle wichtigen Empfehlungen wurden umgesetzt, aber es gibt noch vorgeschlagene Empfehlungen.
• Grün: Alle Empfehlungen, die im aktuellen Abo Ihres Teams verfügbar sind, wurden umgesetzt.

Der Fortschrittszähler verfolgt Ihren Fortschritt, während Sie Empfehlungen umsetzen. Bei Dropbox Standard haben gesperrte Dropbox Advanced-Funktionen keinen Einfluss auf das Schild oder den Fortschrittszähler.

Wenn Sie eine Empfehlung verwerfen, wird die Einstellung nicht konfiguriert und der Sicherheitsstatus Ihres Teams wird nicht verbessert.

Das Sicherheitscenter überprüft die Einstellungen Ihres Teams jedes Mal, wenn Sie das Dashboard öffnen. Wenn sich eine Einstellung an anderer Stelle ändert, wird die Änderung beim nächsten Laden der Seite angezeigt. Eine abgeschlossene Empfehlung kann erneut angezeigt werden, wenn die Einstellung die Empfehlung nicht mehr erfüllt.

So aktualisieren Sie eine empfohlene Sicherheitseinstellung

So aktualisieren Sie eine empfohlene Einstellung:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Sicherheit.
5. Suchen Sie die Einstellung, die Sie aktualisieren möchten.
6. Klicken Sie neben der Empfehlung auf Überprüfen.
7. Lesen Sie die Informationen im angezeigten Fenster.
8. Klicken Sie auf die Bestätigungsschaltfläche, um die empfohlene Einstellung anzuwenden.

Sobald die Einstellung aktualisiert wurde, wird die Änderung im Sicherheitscenter angezeigt.

Einige Empfehlungen wie SSO, Domain-Verifizierung, App-Berechtigungen und Aktivitätswarnmeldungen erfordern eine zusätzliche Konfiguration auf einer anderen Einstellungsseite.

So überprüfen Sie die Einstellungen für die Authentifizierung

Im Abschnitt Authentifizierung können Sie die Einstellungen überprüfen, die festlegen, wie sich Teammitglieder anmelden:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Fordern Sie einen zweiten Verifizierungsschritt an, wenn sich Teammitglieder anmelden. 
• Passwortrichtlinie: Verlangen Sie von Teammitgliedern, Passwörter zu verwenden, die einer strengeren Passwortrichtlinie entsprechen.
• Einmaliges Anmelden (SSO): Erlauben Sie Teammitgliedern, sich über den Identitätsanbieter Ihres Unternehmens anzumelden.

So überprüfen Sie eine Authentifizierungseinstellung:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Sicherheit.
5. Suchen Sie unter Authentifizierung die Einstellung, die Sie überprüfen möchten.
6. Klicken Sie auf Überprüfen.

Bei einigen Einstellungen wird ein Bestätigungsfenster geöffnet. SSO erfordert eine zusätzliche Konfiguration auf der entsprechenden Einstellungsseite.

So überprüfen Sie die Freigabeeinstellungen

Im Abschnitt Freigabeeinstellungen können Sie überprüfen, wie Teammitglieder Inhalte freigeben und wie Ihr Unternehmen seine E-Mail-Domain verwaltet:

• Standardmäßige Freigabe: Legen Sie fest, dass neue freigegebene Links standardmäßig für Teammitglieder zugänglich sind. Teammitglieder können weiterhin einen umfassenderen Zugriff wählen, sofern die Freigaberichtlinien Ihres Teams dies zulassen.
• Passwörter für Links: Legen Sie fest, dass für neue geteilte Links Passwörter erforderlich sind. Bestehende Links sind davon nicht betroffen.
• Ablauf von Links: Legen Sie fest, dass neue freigegebene Links automatisch ablaufen. Bestehende Links sind davon nicht betroffen.
• Domainüberprüfung: Bestätigen Sie die Eigentumsrechte an der E-Mail-Domain Ihres Unternehmens, um Dropbox-Konten, die diese Domain verwenden, besser verwalten zu können.

So überprüfen Sie eine Freigabeeinstellung:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Sicherheit.
5. Suchen Sie unter Freigabeeinstellungen die Einstellung, die Sie überprüfen möchten.
6. Klicken Sie auf Überprüfen.

Die Domain-Verifizierung öffnet die entsprechende Einstellungsseite für eine zusätzliche Konfiguration.

So überprüfen Sie die Datenschutzeinstellungen

Im Abschnitt Datenschutz können Sie die Einstellungen überprüfen, die die Dateien Ihres Teams schützen:

• Dauerhaftes Löschen: Verhindern Sie, dass Teammitglieder Dateien vor Ablauf des Wiederherstellungszeitraums dauerhaft löschen.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützen Sie vertrauliche Dateien mithilfe verschlüsselter Team-Ordner.
• Dateiklassifizierung: Identifizieren und kennzeichnen Sie Dateien, die sensible Informationen enthalten.
• Ransomware-Erkennung: Erkennen Sie verdächtige Dateiaktivitäten, die auf einen Ransomware-Angriff hinweisen könnten.

So überprüfen Sie eine Datensicherheitseinstellung:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Sicherheit.
5. Suchen Sie unter Datenschutz die Einstellung, die Sie überprüfen möchten.
6. Klicken Sie auf Überprüfen.

Die verfügbaren Aktionen hängen von der Einstellung und dem Dropbox-Abo Ihres Teams ab.

So überprüfen Sie die Einstellungen für Erkennung und Reaktion

Im Abschnitt Erkennen und reagieren können Sie die Sicherheitsfunktionen überprüfen, die zur Überwachung von Aktivitäten und zur Verwaltung potenzieller Sicherheitsrisiken verwendet werden:

• App-Berechtigungen: Legen Sie fest, welche Drittanbieter-Apps eine Verbindung zur Dropbox Ihres Teams herstellen können.
• Erweiterte Audit-Protokolle: Überprüfen Sie detaillierte Aufzeichnungen der Teamaktivitäten.
• Automatisierte Ereigniswarnmeldungen: Konfigurieren Sie Regeln, die Benachrichtigungen für bestimmte Sicherheitsereignisse auslösen.

So überprüfen Sie eine Einstellung für Erkennung und Reaktion:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Sicherheit.
5. Suchen Sie unter Erkennen und Reagieren die Einstellung, die Sie überprüfen möchten.
6. Klicken Sie auf Überprüfen.

Die verfügbaren Aktionen hängen von der Einstellung und dem Abo Ihres Teams ab.

So entdecken Sie zusätzliche Sicherheitsfunktionen

Admins von Dropbox Standard können die in Dropbox Advanced verfügbaren Sicherheitsfunktionen direkt über das Sicherheitscenter erkunden. Diese Features werden als gesperrte Empfehlungen mit einem Advanced-Badge angezeigt.

So erfahren Sie mehr über ein gesperrtes Feature:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Sicherheit.
5. Suchen Sie ein gesperrtes Feature mit einem Advanced-Badge.
6. Klicken Sie auf das Badge.
7. Lesen Sie die Informationen im angezeigten Fenster.
8. Klicken Sie auf Mehr erfahren, um weitere Informationen zu erhalten, oder auf Upgrade auf Advanced, um die Upgrade-Optionen zu erkunden.

Admins von Dropbox Advanced und Enterprise können auf diese Funktionen zugreifen, ohne ein Upgrade durchzuführen.