Så här använder du Dropbox säkerhetscenter

Säkerhetscentret hjälper teamadministratörer att granska teamets säkerhetsinställningar och hitta sätt att förbättra skyddet. Du kan granska rekommendationer, uppdatera inställningar och utforska ytterligare säkerhetsfunktioner från ett och samma ställe i adminkonsolen.

Vilka Dropbox-abonnemang kan använda säkerhetscentret?

Säkerhetscentret är tillgängligt på Dropbox Standard, Advanced och Enterprise. De funktioner och rekommendationer du har tillgång till beror på teamets plan.

Dropbox Standard

Administratörer i Dropbox Standard kan granska och uppdatera de säkerhetsinställningar som ingår i deras plan.

Funktioner som krävde Dropbox Advanced visas som låsta rekommendationer med en Advanced-ikon. Låsta funktioner påverkar inte teamets säkerhetsstatus eller framsteg med rekommendationerna.

Dropbox Advanced och Enterprise

Administratörer i Dropbox Advanced och Enterprise kan granska och konfigurera samma uppsättning funktioner i Säkerhetscentret. Funktioner visas inte som låsta rekommendationer och det finns inga uppmaningar om uppgradering.

Så här går du in på säkerhetscentret på dropbox.com

Så här kommer du åt säkerhetscentret:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.

Säkerhetscentret visar teamets nuvarande säkerhetsinställningar och rekommendationer.

Så granskar du teamets säkerhetsinställningar

Säkerhetscentret organiserar teamets säkerhetsinställningar i fyra kategorier:

• Autentisering: Granska tvåfaktorsautentisering, lösenordsstyrka och samlad inloggning (SSO).
• Delningsinställningar: Granska standarddelningsbehörigheter, lösenord för delade länkar, utgångsdatum för länkar och domänverifiering.
• Dataskydd: Granska skydd mot permanent radering, kryptering från slutpunkt till slutpunkt, filklassificering och upptäckande av ransomware.
• Identifiera och hantera: Granska behörigheter för tredjepartsappar, avancerade granskningsloggar och automatiserade händelseaviseringar.

Varje kategori lyfter fram inställningar som kan behöva åtgärdas. Rekommendationer märks som Viktiga eller Förslag, där viktiga rekommendationer listas först.

Funktioner som kräver Dropbox Advanced visas som låsta rekommendationer.

Om du vill granska inställningar som redan har konfigurerats expanderar du avsnittet Slutfört i varje kategori.

Så förstår du teamets säkerhetsstatus

Skölden högst upp i säkerhetscentret återspeglar teamets nuvarande säkerhetsinställningar:

• Röd: En eller flera viktiga rekommendationer har inte åtgärdats.
• Gul: Alla viktiga rekommendationer har åtgärdats, men det finns fortfarande rekommendationer som föreslås.
• Grön: Alla rekommendationer som är tillgängliga för teamets nuvarande plan har åtgärdats.

Förloppsräknaren spårar ditt förlopp när du slutför rekommendationer. I Dropbox Standard påverkar inte låsta Dropbox Advanced-funktioner skölden eller framstegsräknaren.

Om du avfärdar en rekommendation konfigureras inte inställningen och teamets säkerhetsstatus förbättras inte.

Säkerhetscentret kontrollerar teamets inställningar varje gång du öppnar kontrollpanelen. Om en inställning ändras på annat håll visas ändringen nästa gång sidan laddas. En slutförd rekommendation kan visas igen om inställningen inte längre uppfyller rekommendationen.

Så uppdaterar du en rekommenderad säkerhetsinställning

Så här uppdaterar du en rekommenderad inställning:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Hitta den inställning som du vill uppdatera.
6. Klicka på Granska bredvid rekommendationen.
7. Läs informationen i fönstret som visas.
8. Klicka på bekräftelseknappen för att tillämpa den rekommenderade inställningen.

När inställningen har uppdaterats återspeglar säkerhetscentret ändringen.

Vissa rekommendationer såsom enkel inloggning, domänverifiering, appbehörigheter och aktivitetsaviseringar kräver ytterligare konfiguration på en annan inställningssida.

Så granskar du inställningarna för autentisering

I avsnittet Autentisering kan du granska inställningar som styr hur teammedlemmar loggar in:

• Tvåfaktorsautentisering: Kräv ett andra verifieringssteg när teammedlemmar loggar in. 
• Lösenordspolicy: Kräv att teammedlemmar använder lösenord som uppfyller en starkare lösenordspolicy.
• Samlad inloggning (SSO): Låt teammedlemmar logga in via organisationens identitetsleverantör.

Så här granskar du en autentiseringsinställning:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Under Autentisering letar du upp den inställning som du vill granska.
6. Klicka på Granska.

Vissa inställningar öppnar ett bekräftelsefönster. Enkel inloggning kräver ytterligare konfiguration på relevant inställningssida.

Så granskar du delningsinställningar

I avsnittet Delningsinställningar kan du granska hur teammedlemmar delar innehåll och hur din organisation hanterar sin e-postdomän:

• Standarddelning: Ange att nya delade länkar ska vara tillgängliga för teammedlemmar som standard. Teammedlemmar kan fortfarande välja bredare åtkomst där teamets delningspolicyer tillåter det.
• Länklösenord: Kräv lösenord för nya delade länkar. Befintliga länkar påverkas inte.
• Länkens utgångsdatum: Ange att nya delade länkar ska förfalla automatiskt. Befintliga länkar påverkas inte.
• Domänverifiering: Bekräfta ägandet av din organisations e-postdomän för att underlätta hanteringen av Dropbox-konton som använder den domänen.

Så här granskar du en delningsinställning:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Under Delningsinställningar letar du upp den inställning som du vill granska.
6. Klicka på Granska.

Domänverifiering öppnar relevant inställningssida för ytterligare konfiguration.

Så granskar du dataskyddsinställningarna

I avsnittet Dataskydd kan du granska inställningar som skyddar teamets filer:

• Permanent borttagning: Hindra teammedlemmar från att radera filer permanent innan återställningsperioden är slut.
• Kryptering från slutpunkt till slutpunkt: Skydda känsliga filer med krypterade teammappar.
• Filklassificering: Identifiera och märk filer som innehåller känslig information.
• Upptäckt av ransomware: Upptäck misstänkt filaktivitet som kan tyda på en ransomware-attack.

Så här granskar du en dataskyddsinställning:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Under Dataskydd letar du upp den inställning som du vill granska.
6. Klicka på Granska.

De tillgängliga åtgärderna beror på inställningen och teamets Dropbox-plan.

Så granskar du inställningarna för upptäckt och åtgärd

I avsnittet Identifiera och hantera kan du granska säkerhetsfunktioner som används för att övervaka aktivitet och hantera potentiella säkerhetsrisker:

• Appbehörigheter: Kontrollera vilka tredjepartsapplikationer som kan ansluta till teamets Dropbox.
• Avancerade granskningsloggar: Granska detaljerade register över teamaktivitet.
• Automatiserade händelseaviseringar: Konfigurera regler som utlöser aviseringar för specifika säkerhetshändelser.

Så här granskar du en inställning för upptäckt och åtgärd:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Under Identifiera och svara letar du upp den inställning som du vill granska.
6. Klicka på Granska.

De tillgängliga åtgärderna beror på inställningen och teamets plan.

Så här utforskar du ytterligare säkerhetsfunktioner

Administratörer i Dropbox Standard kan utforska de säkerhetsfunktioner som är tillgängliga i Dropbox Advanced direkt från Säkerhetscentret. Dessa funktioner visas som låsta rekommendationer med en Advanced-ikon.

Läs mer om en låst funktion:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Hitta en låst funktion med en Advanced-ikon.
6. Klicka på ikonen.
7. Läs informationen i fönstret som visas.
8. Klicka på Läs mer för mer information eller på Uppgradera till Advanced för att utforska uppgraderingsalternativen.

Administratörer i Dropbox Advanced och Enterprise kan få åtkomst till dessa funktioner utan att uppgradera.