Come rimuovere membri dalle cartelle condivise e annullare la condivisione di file o cartelle
Se non diversamente specificato, le informazioni contenute in questo articolo si applicano a tutti gli utenti di Dropbox.
Se desideri rimuovere l’accesso a una cartella condivisa, puoi rimuovere i membri specifici o annullare la condivisione della cartella. Se desideri abbandonare una cartella condivisa di cui fai parte, scopri come lasciare una cartella Dropbox condivisa temporaneamente o definitivamente.
Se la cartella condivisa contiene link condivisi e chi li ha creati la abbandona, i link di accesso in visualizzazione continueranno a funzionare. Le impostazioni dei link potranno essere modificate da chiunque disponga dell’accesso in modifica.
Nota. Quando annulli la condivisione di una cartella o ne rimuovi un membro, puoi lasciare che quest’ultimo ne conservi una copia, che tuttavia non sarà più sincronizzata con altri account.
Non usi ancora Dropbox? Scopri come può semplificare la gestione delle autorizzazioni.
Come fare a rimuovere un membro da una cartella condivisa
Quando un membro viene rimosso da una cartella condivisa, perde l’accesso a tale cartella e a tutti i file che contiene. Per rimuovere dei membri, devi essere il proprietario della cartella o aver ottenuto dal proprietario le autorizzazioni da Editor necessarie per gestire i relativi accessi.
- Accedi a dropbox.com.
- Passa il mouse sopra la cartella che desideri gestire e fai clic su "⋮ " (tre puntini verticali).
- Fai clic su Gestisci autorizzazioni.
- Fai clic sul menu a discesa accanto all’utente da rimuovere.
- Fai clic su Rimuovi.
- Scegli se vuoi lasciare al membro una copia della cartella condivisa.
- Fai nuovamente clic su Rimuovi.
- Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da gestire.
- Seleziona Condividi... accanto all’icona Dropbox.
- Fai clic su Chi può accedere.
- Fai clic sul menu a discesa accanto all’utente da rimuovere.
- Fai clic su Rimuovi.
- Scegli se vuoi lasciare al membro una copia della cartella condivisa.
- Fai nuovamente clic su Rimuovi.
- Apri l'app Dropbox per dispositivi mobili.
- Tocca “⁝” (tre puntini verticali) su Android o “…” (puntini di sospensione) su iOS accanto alla cartella da cui desideri rimuovere un membro.
- Tocca Gestisci accesso su Android o iOS.
- Tocca l'area sotto a [x] membri.
- Tocca l’utente che desideri rimuovere.
- Tocca Rimuovi (Android) o Rimuovi accesso (iOS).
- Scegli se vuoi lasciare al membro una copia della cartella condivisa.
- Tocca nuovamente Rimuovi (Android) o Rimuovi accesso (iOS).
Come annullare la condivisione di una cartella
Quando annulli la condivisione di una cartella, i file vengono eliminati definitivamente dall’account di ogni membro ed eliminati da eventuali dispositivi collegati nel momento in cui l’app desktop Dropbox esegue la sincronizzazione. Se sei il proprietario di una cartella condivisa, puoi annullarne la condivisione in qualsiasi momento, eccetto nei casi seguenti:
- La cartella contiene cartelle condivise
- La cartella si trova all’interno di un’altra cartella condivisa
Quando condividi una cartella, le persone invitate a quella cartella hanno accesso a tutto ciò che contiene, comprese le altre cartelle. In questo caso, puoi impostare le autorizzazioni degli utenti per la modifica o la sola visualizzazione, ma non puoi annullare la condivisione di file o cartelle specifici all’interno di una cartella condivisa.
In alternativa, se sei il proprietario della cartella principale, puoi spostare la sottocartella di cui desideri annullare la condivisione fuori dalla cartella principale condivisa, quindi annullare la condivisione della cartella. Puoi anche rimuovere manualmente il membro al livello della cartella principale seguendo le istruzioni sopra.
Per annullare la condivisione di una cartella:
Come eliminare un link a un file o a una cartella
Se un membro ha ottenuto l’accesso a un file o a una cartella tramite un link condiviso creato da te, puoi rimuoverlo eliminando il link. Se elimini un link e fai clic sul pulsante Condividi accanto a un file, tutti i membri precedenti verranno comunque visualizzati nell’elenco, ma il link disattivato non funzionerà più per nessuno. Chiunque provi a fare clic su un link disattivato, visualizzerà un messaggio di errore.
- Accedi a dropbox.com
- Fai clic su Condivisi nella barra laterale di sinistra.
- Se non vedi Condivisi, fai clic su Altro nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su “...” (puntini di sospensione) accanto alla cartella di cui desideri annullare la condivisione.
- Seleziona Condividi.
- Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in basso a destra.
- Fai clic su Link per la modifica o su Link per la visualizzazione, a seconda di quale link desideri rimuovere.
- Fai clic su Elimina link.
- Fai clic su Elimina.
- Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
- Fai clic con il pulsante destro del mouse o fai clic tenendo premuto il tasto Comando sul file o sulla cartella da cui desideri rimuovere il link.
- In Azioni rapide, fai clic su Condividi....
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Link per la modifica o su Link per la visualizzazione, a seconda di quale link desideri rimuovere.
- Fai clic su Elimina link.
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “⁝” (tre puntini verticali) su Android “…” (puntini di sospensione) su iPhone/iPad accanto al file o alla cartella da cui desideri rimuovere il link.
- Tocca Impostazioni file o Impostazioni cartella.
- Sotto Impostazioni dei link, tocca Controlla l'accesso.
- Tocca Elimina link.
Note:
- Puoi eliminare i link condivisi non creati da te solo se hai accesso in modifica o se si tratta di file sul Web, ad esempio documenti Paper o Google.
- Dropbox sta implementando un’architettura aggiornata per i link condivisi, che saranno basati sui contenuti invece che sull’utente. La modifica influirà sulle modalità di creazione e condivisione dei link. I nuovi link possono essere identificati dalla presenza di un parametro “rlkey” nell’URL e presentano queste differenze in termini di funzionamento:
- Solo gli utenti con accesso in modifica possono eliminare i link condivisi o modificare le impostazioni dei link.
- Invece di eliminare un link, è possibile limitare l’accesso a determinati utenti seguendo le istruzioni per rimuovere un membro da un file o da una cartella riportate di seguito.
- Gli utenti possono aggiungere file o cartelle ai loro account Dropbox tramite link condivisi. Se vuoi che un utente non abbia più accesso a file o cartelle specifici, devi eliminare i link condivisi e rimuovere l’utente dall’elenco degli accessi.
