Dropbox の利用規約およびプライバシー ポリシーの改訂について

平素より Dropbox をご利用いただき誠にありがとうございます。弊社では日々、Dropbox の利用体験の改善と機能の拡充に努めております。この数年の間に、弊社は HelloSign（現 Dropbox Sign）と DocSend を Dropbox Family に迎え入れましたが、このたび、多くのユーザーの皆様向けに、両サービスを Dropbox の統合機能として提供することとなりました。両サービスをまだご利用になっていない場合は、ご自身の Dropbox アカウントからアクセスしていただけます。ただし今回は、これらの統合機能は個人ユーザー限定での提供となります。

この変更に伴い、Dropbox の利用規約とプライバシー ポリシーが一部改訂となります。主な変更点は以下をご覧ください。

• 利用規約
  • Dropbox Sign と DocSend の両サービスの利用に関する文言を追加しました。
  • Dropbox とのサードパーティ インテグレーションを有効にしたユーザーの責任を明確にする文言を追加しました。
  • Dropbox Business チームの呼称を Dropbox Teams に変更し、それに合わせて利用規約を変更しました。

• プライバシー ポリシー
  • DocSend、Dropbox で閲覧されたコンテンツに関する閲覧者インサイト、Dropbox の電子署名サービスをお客様が利用した場合に実施されるデータ収集の仕組みを理解するのに役立つ情報を追加しました。
  • お客様が Dropbox のセールス担当者とやり取りする際、特定のマーケティング活動に関連して、Dropbox がどのようにデータを利用するかを明確にする文言を追加しました。
  • Dropbox Business チームの呼称を Dropbox Teams に変更し、それに合わせてプライバシー ポリシーを変更しました。

詳細は改訂版の利用規約、プライバシー ポリシー、Dropbox ブログ記事をご覧ください。

改訂版の発効時期は？

改訂後の利用規約とプライバシー ポリシーは、2023 年 4 月 3 日に発効します。

今回の改訂により Dropbox の使用方法に変更はありますか？

今回の改訂により、チーム用 Dropbox をご利用でない方でも DocSend と Dropbox Sign の機能を併せてご利用いただけるようになりました。両サービスをまだ利用しておらず、チーム用 Dropbox にも参加していない場合、ご自身の Dropbox アカウントから直接アクセスしていただけます。

すでに DocSend または Dropbox Sign をご利用の場合は、これまでどおり既存の DocSend または Dropbox Sign のアカウントをご利用いただけます。DocSend と Dropbox Sign のアカウントが自動的に Dropbox の機能にアクセスすることはありません。現在ご利用の DocSend または Dropbox Sign のアカウントを Dropbox アカウントにリンクするには、DocSend と Dropbox Sign 用の既存のインテグレーションを引き続きご利用いただく必要がございます。

DocSend または Dropbox Sign のご利用に関心がない場合は、これまでと同様に Dropbox を引き続きご利用いただけます。

チーム用 Dropbox のメンバーが DocSend や Dropbox Sign を使用するにはどうすればよいですか？

チーム用 Dropbox のメンバーは、docsend.com と dropboxsign.com から直接 DocSend または Dropbox Sign アカウントにご登録いただけます。このアカウントは Dropbox アカウントとは異なるものとなり、チーム用 Dropbox 管理者の管理対象外となります。

DocSend や Dropbox Sign ユーザーのチーム管理をご希望のお客様は、DocSend と Dropbox Sign のチーム プランにご登録いただくこともできます。このチームでご利用いただく内容はこれまでと変わりなく、チーム用 Dropboxとは異なるものとなります。

サードパーティ インテグレーションの機能にも変更がありますか？

サードパーティ インテグレーションはこれまでどおり引き続きご利用いただけます。新たな文言は、Dropbox がそうした機能やインテグレーションを所有または操作するわけではないこと、したがってサードパーティのいかなる作為または不作為、またサードパーティの可用性、正確性、関連コンテンツ、製品、もしくはサービスに対して責任を負うことができないことを明記しているにすぎません。

今回の改訂により個人データの使用や共有に変更はありますか？

DocSend または Dropbox Sign をご利用いただくと、DocSend および Dropbox Sign 機能の一部としてお客様のデータが他のユーザーに共有されることがあります。たとえば、DocSend 内で共有されているドキュメントを閲覧すると、お客様によるそのドキュメントの閲覧に関する情報が送信者に報告されます。同様に、DocSend および Dropbox Sign サービスをご提供するために、Dropbox は別の信頼のおけるサードパーティを利用し、お客様のデータを共有することがございます。Dropbox が利用する信頼のおけるサードパーティの詳細については、プライバシー ポリシーに関するよくある質問をご覧ください。

DocSend または Dropbox Sign を使用したり操作したりすることを選択しない場合、ユーザーのデータの使用や共有方法に対する変更はありません。

改訂版の規約に同意したくない場合はどうなりますか？

Dropbox サービスの利用を続行することで、利用規約およびプライバシー ポリシーの改訂に同意するものとみなされます。改訂内容を確認後、改訂版の規約に同意できないと思われる場合は、こちらの手順に従って、アカウントをキャンセルすることができます。

現在 Dropbox Business を利用していますが、この変更は適用されますか？

利用規約の変更内容がチーム用 Dropbox の契約に影響を及ぼすことはありません。