團隊管理員:Dropbox Paper 2020 版常見問題集

Dropbox Paper 2020 版可以讓 Dropbox Business 團隊成員把所有 Paper 文件儲存到自己的 Dropbox Business 帳戶 (而不是 paper.dropbox.com),跟其他檔案和資料夾放在一起。

本文將為管理員解答 Paper 2020 版的常見問題。

如要瞭解 Paper 2020 版一般成員常見問題,請參閱這篇文章。

管理員需要為 Dropbox Paper 2020 版採取哪些行動?

對於使用 Paper 文件的組織來說,建議將 Paper 文件放在資料夾內 (不強制)。團隊管理員和團隊成員會收到 Dropbox 的電子郵件,通知團隊新版本的啟用時間,以及相關建議操作。

我的團隊可以馬上開始使用 2020 版嗎?

Dropbox 將邀請使用者在正式推出前提早啟用新版本。相關消息請留意您的電子郵件信箱及 Dropbox 部落格

我的團隊可以繼續使用舊版嗎?

不行。所有客戶都將在近期轉換至 Dropbox Paper 2020 版。

團隊上的所有使用者會同時啟用 2020 版嗎?

是的。由於 Paper 文件可以在公司內部人員之間共享,所有人員會一次移轉。

我的 Paper 文件分享權限會改變嗎?

如欲瞭解 Paper 2020 版分享權限的基本資訊,請參閱這篇文章。由於系統會將 Paper 文件視為一般 Dropbox 檔案,任何團隊層級的分享設定都會影響 Paper 文件。

Paper 2020 版對 API 及安全管理的影響為何?

由於 Paper 將來對系統來說就會跟一般 Dropbox 檔案一樣,往後團隊管理員只需要維護一組 API 即可。管理員可以使用單一組端點搜尋、分享並列舉所有團隊檔案。使用 Paper 端點建立的任一函式,都必須從您這端更新。原始端點只能用在舊版 Paper 中的 Paper 文件。 

詳情請參閱 API 移轉準則。

啟用 Paper 2020 版之後,要去哪裡找 Paper 管理員設定?

團隊啟用 Dropbox Paper 2020 版之後,團隊的管理員將可限制團隊使用 Dropbox Paper 的權限。

存取 Paper 2020 版的管理員設定,方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [應用程式權限]
  5. 搜尋 Paper by Dropbox  以查看目前設定的權限。
  6. 接著選取方塊以顯示 [允許]、[封鎖] 或 [設為預設]

允許

  • 為所有工作團隊成員開啟存取權,以便建立與編輯 Paper 文件。

封鎖

  • 為全工作團隊關閉 Paper 文件的建立與編輯功能。不過團隊成員還是可以開啟並瀏覽現有的 Paper 文件。
  • 透過 [建立] > [文件] 下拉式清單移除 Dropbox Paper
  • 防止工作團隊將其連結至 Dropbox。這項操作不會取消連結團隊成員先前已連結的應用程式。
  • 現有的 Paper 文件會在頂端顯示唯讀,且無法編輯。 

設為預設

  • 遵循 App Center 中已上架應用程式的預設權限 
  • 您可以在 [應用程式權限] 設定頁面的頂端找到預設權限

如需應用程式權限的更多詳細資料,請參閱如何管理 Dropbox Business 團隊的應用程式

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