只要讓資料保持井然有序,就能節省翻找資料的時間,輕鬆管理文件、相片和影片等檔案。方法如下:
建立資料夾階層
- 為每個檔案安排固定的家。
- 依照您的需求將資料夾和子資料夾分門別類。
- 減少在頂層新增或建立的資料夾數量;階層越低,資料夾的數量越多。
您對檔案或資料夾架構所做的變更,都應該會同步到您的連結裝置和 Dropbox 網站上。
建立命名慣例
- 字母順序
- 時間順序 (年-月-日)
- 數字順序
- 分類 (例如用戶端、位置、檔案類型)
- 有助您記起資料內容的文字
為檔案和資料夾加上標籤
加上標籤後,就能輕鬆找到需要的檔案和資料夾。方法如下:
- 在您要加上標籤的檔案或資料夾左側,按一下核取方塊。
- 在右側邊欄中的 [# 新增標籤] 文字框中輸入您要使用的標籤。
- 按下 [Return] (Mac) 或 [Enter] (Windows)。
如要搜尋特定標籤,請使用畫面上方的搜尋列。您也可以移除標籤,只要選取檔案或資料夾,再按一下標籤右側的 [X] 即可移除。