只要讓資料保持井然有序，就能節省翻找資料的時間，輕鬆管理文件、相片和影片等檔案。方法如下：
建立資料夾階層
- 為每個檔案安排固定的家。
- 依照您的需求將資料夾和子資料夾分門別類。
- 減少在頂層新增或建立的資料夾數量；階層越低，資料夾的數量越多。
您對檔案或資料夾架構所做的變更，都會顯示在您的連結裝置和 Dropbox 網站上。進一步瞭解如何將檔案和資料夾同步到各裝置與 dropbox.com。
建立命名慣例
- 字母順序
- 時間順序 (年-月-日)
- 數字順序
- 分類 (例如用戶端、位置、檔案類型)
- 有助您記起資料內容的文字
進一步瞭解如何使用命名慣例來整理 Dropbox 帳戶中的資料。
為檔案和資料夾加上標籤
加上標籤後，就能輕鬆找到需要的檔案和資料夾。您可以根據以下條件為檔案新增標籤：
- 相關主題
- 所屬專案
- 所屬工作團隊
如要搜尋特定標籤的檔案和資料夾，請使用畫面上方的搜尋列。若要移除標籤，只要選取檔案或資料夾，再按一下標籤右側的 [X] 即可。
