如何整理 Dropbox 檔案與資料夾

只要讓資料保持井然有序,就能節省翻找資料的時間,輕鬆管理文件、相片和影片等檔案。方法如下:

建立資料夾階層

  • 為每個檔案安排固定的家。 
  • 依照您的需求將資料夾和子資料夾分門別類。
  • 減少在頂層新增或建立的資料夾數量;階層越低,資料夾的數量越多。

您對檔案或資料夾架構所做的變更,都應該會同步到您的連結裝置和 Dropbox 網站上。

建立命名慣例

  • 字母順序
  • 時間順序 (年-月-日)
  • 數字順序
  • 分類 (例如用戶端、位置、檔案類型)
  • 有助您記起資料內容的文字

為檔案和資料夾加上標籤

加上標籤後,就能輕鬆找到需要的檔案和資料夾。方法如下:

  1. 在您要加上標籤的檔案或資料夾左側,按一下核取方塊。
  2. 在右側邊欄中的 [# 新增標籤] 文字框中輸入您要使用的標籤
  3. 按下 [Return] (Mac) 或 [Enter] (Windows)。

如要搜尋特定標籤,請使用畫面上方的搜尋列。您也可以移除標籤,只要選取檔案或資料夾,再按一下標籤右側的 [X] 即可移除。

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