如何在 Dropbox 檔案上留言

已更新 Oct 10, 2023
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本文介紹的功能開放所有 Dropbox 用戶使用。

除非留言功能關閉,否則只要是能存取 Dropbox 檔案的人,就可以留言及查看其他使用者的留言。瞭解如何關閉特定檔案的留言功能。


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請注意

  • 您可以直接在 Dropbox Replay 中,透過每個媒體檔案的共享設定管理檢視和留言權限。
  • 如要撤回 Dropbox Replay 上的留言權限,請停用現有的檢視和留言分享連結,然後分享新的僅供檢視連結。

歡迎觀看此簡介影片,快速瞭解如何在 Dropbox 檔案上留言。

如何在檔案上留言

在檔案上留言的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 您也可以在左側導覽列中按一下 [資料夾],找到需要的檔案。
  4. 找到您想要留言的檔案,按一下檔案名稱。
  5. 按一下右上角的 [留言] 按鈕。
  6. 在檔案中的某個區域或特定地點新增留言。
    • 如要在檔案的某個區域留言,請點選並拖曳方框,圈選出你要留言的區域。然後再按一下,即可建立方框。
      • 請注意:方框建立完成後,便無法改變大小或擺放位置。
    • 如要在檔案中的特定位置留言,請按一下檔案的任一處,即可在該位置新增留言。
    • 如要針對文字新增留言,請反白選擇文字內容。
  7. 在出現的方框中輸入留言。
    • 如要在留言中提及某人,請輸入 @ 以及對方的姓名,或是按一下 @
    • 如要在留言中加入表情符號,請按一下笑臉圖示。
    • 按鍵盤上的 Enter 即可開始新的一行。
  8. 按一下留言旁邊的向上箭頭。

 

如何針對檔案特定部分留言:

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請注意:此選項僅適用於圖片和 PDF 檔案。

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
    • 您也可以在左側導覽列中按一下 [資料夾],找到需要的檔案。
  3. 找到您想要留言的檔案,按一下檔案名稱。
  4. 按一下右上方的 [留言] 按鈕。
  5. 在檔案中點選並拖曳方框,圈選出您要留言的區域。
  6. 按一下右側邊欄的留言方框。
  7. 輸入留言。
  8. 按一下 [留言]

瞭解如何針對影片或音檔的特定時間點留言

如何針對影片或音檔的特定時間點留言

您可以在 dropbox.com 上,針對影片或音檔的特定時間點留言。所有可在 Dropbox 上預覽的影片和音檔類型都支援時間碼留言功能。

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注意:此功能僅可於 dropbox.com 使用,且只適用於 Dropbox Professional、Essentials、Business、Advanced、Business Plus、Enterprise 或 Education 帳戶中的檔案。Dropbox Replay 用戶還能針對特定影格留言。

在時間戳記上留言的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
    • 您也可以在左側導覽列中按一下 [資料夾],找到需要的檔案。
  3. 按一下想留言的影片或音訊檔案名稱。
    • 請確認您將預覽畫面設為 [全螢幕]。
  4. 按一下右上方的「留言」圖示。
  5. 按一下底部的文字欄位,輸入留言內容。
    • 如要在留言中提及某人,請輸入 @ 以及對方的姓名,或是按一下 @
    • 如要在留言中加入表情符號,請按一下笑臉圖示。
  6. 按一下時間戳記旁邊的方塊,即可在時間戳記上留言。
    • 如要在留言中提及某人,請輸入 @ 以及對方的姓名,或是按一下 @
    • 如要在留言中加入表情符號,請按一下笑臉圖示。
    • 按鍵盤上的 Enter 即可開始新的一行。
  7. 按一下留言旁邊的向上箭頭。

如何編輯或刪除留言

編輯或刪除留言的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
    • 您也可以在左側導覽列中按一下 [資料夾],找到需要的檔案。
  3. 找到您想要留言的檔案,按一下檔案名稱。
  4. 按一下右上角的留言圖示。
  5. 按一下您想要編輯或刪除的留言。
  6. 按一下 [編輯] 或 [刪除]。

如何回應留言

如要在檔案上回應他人的留言,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
    • 您也可以在左側導覽列中按一下 [資料夾],找到需要的檔案。
  3. 針對您想要回覆的留言,按一下留言所在的檔案名稱。
  4. 按一下右上角的留言圖示。
  5. 將滑鼠移至您想要回應的留言上。
  6. 按一下出現的笑臉圖示。
  7. 按一下您想要用來回應的表情符號。
    • 您可以在下方的彈出式視窗中瀏覽各種主題,找到你要的表情符號。
       

如何建立留言連結

您可以建立留言連結,藉此與他人分享特定留言。
 

建立留言連結的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
    • 您也可以在左側導覽列中按一下 [資料夾],找到需要的檔案。
  3. 針對您想要複製連結的留言,按一下所屬的檔案名稱。
  4. 按一下右上角的留言圖示。
  5. 按一下您想要複製連結的留言。
  6. 按一下 [ ⋮ ](三個垂直的點)。
  7. 選擇 [複製連結]。
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備註:留言連結的設定會與您的分享連結設定相同。

如何查看已處理的留言

如要查看檔案中所有已處理完畢的留言,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
    • 您也可以在左側導覽列中按一下 [資料夾],找到需要的檔案。
  3. 找到您想要留言的檔案,按一下檔案名稱。
  4. 按一下右上角的留言圖示。
  5. 按一下設定圖示(圓圈中有三個水平的點)。
  6. 按一下 [查看已處理的留言]。

留言功能的常見問題集

留言窗格中的留言是以什麼順序排列?

根據您所檢視的檔案類型不同,留言顯示的順序也會不同。

  • 如果您檢視的是音訊或影片檔案,留言預設為依時間順序排列。舉例來說,01:11 張貼的留言會顯示在 02:07 張貼的留言之前。
  • 如果您檢視的檔案含有多頁內容,留言預設為依頁數排序。舉例來說,張貼在第 1 頁的留言會顯示於第 5 頁的留言之前。
  • 如果您檢視的是其他類型的檔案,留言預設為從最新到最舊排序。

檢視任何類型的檔案時,您都可以變更排列順序,只要按一下右側邊欄中「留言」下方的 [排序方式] 下拉式選單即可

我張貼留言時,誰會收到通知?

以下使用者會收到電子郵件,在 dropbox.com 上和連結裝置上也都會收到通知:

  • 檔案擁有者
  • 訂閱這個檔案的人
  • 在留言串留過言的人
  • 在留言串被 @ 提及的人

 

瞭解如何變更通知設定

未登入 Dropbox 帳戶的人可以留言嗎?

可以,系統會要求對方輸入姓名,而該名稱將會顯示在留言旁邊。

誰可以針對影片或音檔的特定時間點留言?

如果檔案擁有者使用的是 Dropbox Professional、Essentials、Business、Advanced、Business Plus、Enterprise 或 Education 帳戶,其他擁有這類帳戶的人,都能在檔案上針對特定時間留言。

 

如果檔案的擁有者使用的是 Dropbox Basic、Plus、Family 或 Standard 帳戶,那麼所有人都只能在 :00 留言,時間碼也會以灰色顯示。

 

購買 Dropbox Replay 附加功能 (前身為創意工具附加功能) 的用戶,也可以在影片檔中針對特定影格留言。

留言的時間戳記是以哪個時區顯示?

留言的時間戳記是根據您裝置設定的時區顯示。舉例來說,如果您的裝置設定為太平洋時間,您看到的所有留言時間戳記也都會以太平洋時間顯示。

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