Was ist das Dropbox-Badge?

Das Dropbox-Badge wird rechts auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie eine in Ihrer Dropbox gespeicherte Microsoft Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei öffnen.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Microsoft-Datei öffnen, die das Dropbox-Badge unterstützt, wird eine Begrüßungsbenachrichtigung angezeigt. Um diese Benachrichtigung zu schließen, klicken Sie auf Schließen. Wenn Sie auf Sichtbarkeit verwalten klicken, gelangen Sie auf die Einstellungsseite, auf der Sie die Einstellungen für das Badge ändern können.

Standardmäßig wird das Badge nur angezeigt, wenn ein Dateikonflikt vorliegt oder wenn mehrere Personen eine Datei gleichzeitig bearbeiten.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ändern können, wenn Sie das Dropbox-Badge sehen.

Was können Sie mit dem Dropbox-Badge tun?

Sehen, wer eine Datei gerade betrachtet oder bearbeitet

In einer geöffneten Datei werden Ihnen im Badge die Profilbilder oder Initialen anderer Mitglieder Ihres Teams angezeigt, die die Datei ebenfalls gerade betrachten oder bearbeiten. So können Sie die Erstellung verschiedener Versionen leichter vermeiden.

Die neueste Version einer Datei abrufen

Wenn jemand eine neue Version einer Datei speichert, während Sie daran arbeiten, können Sie auf ☑ (Herunterladen) klicken, um sofort auf diese Version zu aktualisieren.

Die Datei, die Sie gerade bearbeiten, im Handumdrehen mit anderen teilen

Klicken Sie auf Einen Link teilen, damit ein Link zu Ihrer Datei in die Zwischenablage kopiert wird. Fügen Sie diesen Link in eine E-Mail, ein Chat-Fenster oder an einer beliebigen anderen Stelle ein, um die Datei sicher an Personen Ihrer Wahl zu senden.

Einstellungen für freigegebene Ordner verwalten

So verwalten Sie mit dem Dropbox-Badge die Einstellungen für freigegebene Ordner:

1. Klicken Sie auf das Dropbox-Badge.
2. Klicken Sie auf Einstellungen für freigegebene Ordner...

Sie werden zur Dropbox-Website weitergeleitet, wo Sie die einzelnen Nutzerberechtigungen verwalten können.

Feedback oder weitere Beiträge zur Datei anfordern

Klicken Sie einfach auf Kommentieren …, um die Datei auf der Dropbox-Website zu kommentieren.

Den Versionsverlauf auf geänderte oder gelöschte Inhalte überprüfen

Klicken Sie auf Versionsverlauf, um Änderungen rückgängig zu machen und eine frühere Dateiversion wiederherzustellen.

Das Badge verschieben

Sie können auf das Badge klicken und es an eine beliebige Stelle auf Ihrem Bildschirm ziehen.

Microsoft Office-Dateien besser bearbeiten

Das Badge gibt es derzeit für Microsoft Word, PowerPoint und Excel auf dem Mac und unter Windows. Unter Windows wird das Badge für Office-Dateien der Versionen 2007, 2010, 2013 und 2016 unterstützt. Auf dem Mac unterstützt das Badge Office-Dateien der Versionen 2011 und 2016.