Die 2020er-Version von Dropbox Paper ist ein Produkt-Update von Paper, mit dem Sie über paper.dropbox.com all Ihre Paper-Dokumente unter dropbox.com organisieren, suchen und speichern können. Dabei ändert sich nur der Speicherort Ihrer Dokumente. All Ihre Paper-Dokumente bleiben erhalten und auch an den Funktionen ändert sich kaum etwas.
Was ist neu?
Paper – Start
- Wenn Sie über dropbox.com auf die Paper-Startseite gelangen möchten, wählen Sie Paper aus dem Rastersymbol aus.
- Wenn Sie paper.dropbox.com aufrufen, werden Sie zu dropbox.com/home weitergeleitet.
- Über die Paper-Startseite können Sie wie gewohnt nach Paper-Dokumenten suchen oder sich die Paper-Dokumente anzeigen lassen, die zuletzt verwendet oder zu den Favoriten hinzugefügt wurden.
Erstellen/Organisieren
- Wenn Sie nicht die 2020er-Version von Dropbox Paper verwenden, können Sie Paper-Dokumente nur über die Paper-Startseite erstellen und diese nur in Ordnern ablegen, die auf paper.dropbox.com erstellt wurden.
- Wenn Sie die 2020er-Version von Dropbox Paper verwenden, werden alle neuen Paper-Dokumente wie alle anderen Dateien auf dropbox.com erstellt und organisiert.
- In der 2020er-Version von Dropbox Paper wird die Dateierweiterung .paper für Paper-Dokumente und die Dateierweiterung .papert für Paper-Vorlagen verwendet.
- Sie können Paper-Dokumente wie alle anderen Dateien über dropbox.com, über die mobilen Dropbox-Apps und über die Dropbox-Desktop-App abrufen und in Dropbox-Ordner verschieben.
- Sie können Paper-Dokumente zu den Favoriten hinzufügen oder mit einem Lesezeichen versehen, um sie über die Paper-Startseite leicht wiederzufinden.
- Paper-Dokumente, die in einem Ordner auf Dropbox erstellt wurden, werden diesem Ordner automatisch hinzugefügt.
- Paper-Dokumente, die auf der Paper-Startseite erstellt wurden, werden dem Ordner Paper Dokumente auf der Startseite Ihres Dropbox-Kontos hinzugefügt.
Mobile App
- Sie können Ihre Paper-Dokumente entweder über die mobile Dropbox-App oder die mobile Paper-App ansehen, öffnen und teilen.
- Verwenden Sie die mobile Dropbox-App, um Ihre Paper-Dokumente in Ordnern abzulegen.
- Verwenden Sie die mobile Paper-App oder die Paper-Website wie gewohnt, um Paper-Dokumente zu bearbeiten.
Freigabe
- Paper-Dokumente können jetzt wie alle anderen Dateien in Dropbox freigegeben werden. Die Freigaberichtlinien, die auf ein gesamtes Dropbox-Konto oder bestimmte Dropbox-Ordner angewendet werden, gelten nun auch für die darin enthaltenen Paper-Dokumente.
- Neue Paper-Dokumente, die mit Ihnen geteilt wurden, finden Sie auf der Seite Freigegeben.
- Die zuletzt aufgerufenen Paper-Dokumente finden Sie auf der Seite Zuletzt.
Weitere Informationen zum Teilen von Dropbox-Dateien finden Sie unter Dateien und Ordner in Dropbox teilen.
Paper-API
- Die Dropbox-API-Endpunkte funktionieren jetzt auch mit Paper-Dokumenten – ein einziger Endpunktsatz kann für die Suche, die Freigabe oder das Auflisten aller Inhalte in den Dropbox-Ordnern der Nutzerinnen und Nutzer verwendet werden.
- Weitere Einzelheiten zu den API-Endpunkten finden Sie hier.
Versionsverlauf
- Auf Paper-Dokumente im Dropbox-Dateisystem wird der Versionsverlauf von Dropbox angewendet. Mit Dropbox Rewind können Dateien wiederhergestellt und auf frühere Versionen zurückgesetzt werden.
- Wenn Sie den Versionsverlauf für ein Paper-Dokument aufrufen, werden Ihnen weiterhin detailliert die Unterschiede zwischen den einzelnen Versionen angezeigt, und Sie können bestimmte Änderungen an Ihren Paper-Dokumenten rückgängig machen.
- Die Einstellungen für das endgültige Löschen gelten nun auch für Paper-Dokumente.
Admin-Einstellungen
- Auf der Paper-Startseite konnten Admins Paper vollständig deaktivieren und verhindern, dass Nutzer auf Paper-Dokumente zugreifen. Mit Paper in Dropbox können Admins Nutzer zwar daran hindern, Paper-Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, aber die Nutzer können die für sie freigegebenen Paper-Dokumente trotzdem ansehen.
- Admins können diese Einstellungen für den Standardzugriff auf Paper folgendermaßen ändern: Admin → Einstellungen → App-Berechtigungen → Paper by Dropbox
- Alle Änderungen, die an den Dropbox-Freigabeeinstellungen vorgenommen werden, gelten nun auch für Paper-Dokumente.
Wenn Sie Team-Admin sind, sollten Sie sich unsere Häufig gestellten Fragen von Team-Admins zu Dropbox Paper 2020 ansehen.