Jika Anda berkolaborasi di file Microsoft Office dan kolega Anda menyimpan perubahan pada file, mereka akan membuat versi terbaru dari file tersebut, yang dapat Anda perbarui. Jika Anda memilih untuk menyimpan versi file Anda sendiri dengan mencentang kotak “Simpan perubahan saya sebagai versi terpisah,” Anda akan membuat file baru dengan perubahan Anda di dalamnya.
