dropbox.com で署名依頼のテンプレートを管理する方法

この記事では、有料の Dropbox Sign プランと Dropbox One プランのお客様にご利用いただける機能について説明します。使用できるテンプレートの数は、ご利用のプランによって異なります。

テンプレートをご利用いただくと、ドキュメントを一度設定するだけで複数の署名依頼を送信できるようになります。毎回ドキュメントを書式設定する必要はありません。

新しいテンプレートを作成する方法 

新しいテンプレートを作成するには:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[署名]をクリックします。
  3. テンプレートを作成]をクリックします。
  4. テンプレートとして使用するファイルを選択します。
  5. 選択]をクリックします。
    • :Dropbox Sign アカウントをお持ちでない場合は、利用規約を確認し、[同意する]をクリックして続行します。
  6. 署名が必要なユーザーの役割/肩書を入力します。
  7. 次へ]をクリックします。
  8. 署名者フィールドを配置します。Dropbox Sign エディタの詳細についてはこちらをご覧ください。
  9. 次へ]をクリックします。
  10. すべての署名者の肩書を確認します。
  11. テンプレート名を追加します。
  12. 必要に応じて、メール本文のテンプレートを追加します。
  13. テンプレートを保存]をクリックします。

テンプレートを編集する方法

テンプレートを編集するには:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[署名]をクリックします。
  3. テンプレート]タブをクリックします。
  4. 編集するテンプレートの横にある[...](省略記号)をクリックします。
  5. 編集]を選択します。
  6. 署名者の役割を追加します。
  7. 次へ]をクリックします。
  8. 署名者フィールドを配置します。Dropbox 署名エディタの使用の詳細についてはこちらをご覧ください。
  9. 次へ]をクリックします。
  10. 確認してから、必要に応じて署名者へのメッセージを追加します。
  11. テンプレートを保存]をクリックします。

テンプレートを削除する方法

テンプレートを削除するには:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[署名]をクリックします。
  3. テンプレート]タブをクリックします。
  4. 削除するテンプレートの横にある[...](省略記号)をクリックします。
  5. 削除]を選択します。

注: 削除したテンプレートを復元することはできません。 

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