HelloSign で送信して署名をもらう

Dropbox と HelloSign のインテグレーションにより、Dropbox を離れることなく、電子署名用のファイルを送信したり、自身がファイルに署名したりすることができます。署名済みのファイルは Dropbox アカウントへ自動的に保存されます。

注：HelloSign ヘルプセンターで詳細を確認してください。

Dropbox と HelloSign をリンクする

最初に Dropbox からファイルを送信して署名を依頼すると、Dropbox アカウントと HelloSign アカウントをリンクし、サービス規約に同意するよう求められます。Dropbox に登録しているメールアドレスを使用して無料の HelloSign アカウントが作成されます。または、Dropbox アカウントの登録メールアドレスと同じメールアドレスを使用している HelloSign アカウントをすでにお持ちの場合は、アカウントがそのままリンクされます。アカウントがリンクされたら、［Dropbox でログイン］をクリックして、hellosign.com にログインすることができます。

署名依頼を送信する、またはファイルに署名する

Dropbox からファイルを送信して署名を依頼したり、自分でファイルに署名できます。手順は次のとおりです。

dropbox.com にログインします。
ファイル名にカーソルを合わせ、左側に表示されているチェックボックスをオンにします。
右側のサイドバーのファイルサムネイルの上にある［共有］の横の矢印をクリックします。
- サムネイルが表示されない場合は、右側のサイドバーにある矢印アイコンをクリックしてください。
［送信して署名をもらう］をクリックします。
署名するユーザーを選択します。
- 自分のみが署名をする場合は、［署名者は自分のみです］をクリックします。
- 自分の他にも署名者がいる場合、ボックスに署名するユーザーの名前とメールアドレスを入力します。署名者を増やすには、［別の署名者を追加］をクリックします。自分を署名者として追加する場合は、［自分を署名者として追加］をクリックします。署名者を削除するには、その人のメールアドレスの横にある［X］をクリックします。署名者を並べ替えるには、［署名者の順序を設定する］をオンに切り替え、署名者名の横にある 8 つのドットを使って署名者をドラッグ & ドロップします。
- 署名者にファイルの添付をリクエストするには、その署名者のメールアドレスの横にあるクリップのアイコンをクリックします（HelloSign の Standard プランと Premium プランでご利用いただけます）。
右上にある［次へ］をクリックします。
フィールドをドキュメント上のユーザーが署名する場所にドラッグ & ドロップし、各フィールドにを右のサイドバーで署名者に割り当てます。
注：次の手順に進むには、各ユーザーに日付以外のフィールドを 1 つ以上割り当てる必要があります。
右上にある［次へ］をクリックします。
署名済みファイルのコピーを保存する Dropbox フォルダの場所とファイル名を選択します。
注：元のファイルの名前や場所が変更されることはありません。
右上にある［次へ］をクリックします。
署名者を確認し、署名依頼にコピーしておきたいユーザーがいれば追加します。
ご希望であればメールでのメッセージを追加することもできます。
［送信して署名をもらう］をクリックします。

署名済みファイルが完了すると、あなたと署名者全員に確認メールが届きます。署名済みのファイルは、Dropbox アカウントの選択したファイル内と、リンクしている HelloSign アカウントに自動的に保存されます。Dropbox または HelloSign のどちらか一方のアカウントで署名済みのファイルを削除しても、もう一方のアカウントには保存されたままになります。

Dropbox アカウントでは、署名待ちのファイルは、選択した保存先に「［ファイル名］（処理中）.pdf」という名前の PDF ファイルで保存されます。署名が完了すると、このファイルは「［ファイル名］（署名済み）.pdf」という名前の PDF ファイルに置き換わります。

署名依頼を追跡および管理する

HelloSign の署名依頼は Dropbox から直接追跡および管理することができます。署名依頼を追跡または管理するには、まず HelloSign for Dropbox ダッシュボードにログインしてください。そこから以下を行うことができます。

画面上部にある［検索］バーを使って必要なファイルを検索します。
［署名を依頼］ボタンをクリックして署名をリクエストします。
［処理中］タブをクリックして処理中の署名依頼を追跡および管理します。ここでは、以下が可能です。
- ステータス、署名者、現在のステータスの日付を確認。
- 右側にある省略記号［...］をクリックすると、ステータスに応じてさまざまなアクション（キャンセル、削除、ダウンロード、プレビュー、リマインダーを送信）を実行することができます。
- ファイルをクリックして選択すると、その詳細が右端に表示されます。
完了済みの署名依頼を管理するには、［完了］タブをクリックします。ここでは、以下が可能です。
- 省略記号［...］をクリックしてさまざまなアクションを実行できます。
- ファイルをクリックして選択すると、その詳細が右端に表示されます。

署名依頼の進行状況に応じて Dropbox とメール通知も届きます。テンプレートの作成、署名の依頼、署名依頼の管理などでサポートが必要な場合は、HelloSign ヘルプセンターをご覧ください。

署名依頼、サイズ、ストレージの制限にご注意ください。

Dropbox アカウントとリンクした HelloSign アカウントで一部の機能が制限されている無料プラン（デフォルトのプラン）をご利用の場合、1 か月あたり 3 件の無料の署名依頼を行うことができます。制限のある無料プランの詳細とアップグレード方法についてはこちらをご覧ください。

署名用にアップロードできるファイルのサイズは、1 件につき 40 MB 以下または 500 ページ以内です。対応しているファイル形式とサイズ制限をご確認ください。

署名済みのファイルは、Dropbox アカウントの容量を使用します。ファイルの処理中（署名待ちの状態）に Dropbox アカウントの空き容量がなくなると、エラーメッセージが表示されます。また、署名済みのファイルは HelloSign アカウントにのみ保存され、Dropbox アカウントには保存されません。Dropbox アカウントの空き容量と追加購入方法を確認してください。