この記事では、HubSpot から 1 回限りの署名リクエストを送信する方法について説明します。また、テンプレートを使用して HubSpot から署名依頼を送信することもできます。テンプレートを作成し、テンプレートを使用して署名リクエストを送信する方法をご覧ください。
署名依頼を送信するには:
1. app.hubspot.com にログインします。
2. 連絡先、会社、取引レコードにアクセスします。
- 注:連絡先、取引、会社レコードからインテグレーションを使用できるのは、適切なオブジェクト アクセスを持つ HubSpot ユーザーだけです。
3. 右側のサイドバーの Dropbox Sign CRM カードで[アクション]をクリックします。
4. [1 回限りのドキュメントを送信]をクリックします。
5. テンプレートに追加するドキュメント(複数可)を選択します。
- [ファイルをアップロード]をクリックして画面の指示に従うか、[ファイルをドラッグ & ドロップ]と表示されている場所にファイルをドラッグ&ドロップします。
6. すべてのファイルを追加したら、 [次へ]をクリックします。
7. 署名してもらう相手の名前とメール アドレスを追加します。
- 注:連絡先レコードから署名依頼を送信した場合は、最初の署名者の名前とメール アドレスが自動入力されます。
8. 認証済み電子署名(QES)アドオンを購入している場合は、[認証済み電子署名を有効にする]をオンまたはオフに切り替えることができます。
9. [次へ]をクリックします。
10. 左サイドバーから追加するフィールドをクリックし、ドキュメントにドラッグします。Dropbox Sign エディタのご利用について詳しくはこちらをご覧ください。
- 注:HubSpot のプロパティーを使用できるのは、テンプレートを作成する場合のみです。1 回限りのドキュメントを送信する場合は使用できません。
11. すべてのフィールドを追加したら、[次へ]をクリックします。
12. 必要に応じて、CC の受信者と署名者へのメッセージを追加します。
13. [送信して署名をもらう]をクリックします。
14. [HubSpot に戻る]をクリックします。
他の署名依頼と同様に1 回限りのドキュメントのステータスを追跡することができます。