署名依頼を送信する方法

更新 Feb 05, 2024
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この記事では、Dropbox のすべてのお客様にご利用いただける機能について説明しています。ただし、一部のオプションの利用には、有料の Dropbox Sign プラン、または Dropbox Essentials、Business、あるいは Business Plus プランが必要になります。

署名依頼とは、1 人以上の署名者によって電子的に署名してもらうドキュメントを 1 件以上準備して送信し、署名されたドキュメントを受信する取引全体を指します。1 回の署名依頼でドキュメント(複数可)を署名者(複数可)に送信する限り、その取引が 1 件の署名依頼として数えられます。

署名依頼を送信する方法

署名依頼は、dropbox.com の[署名]ページまたは Dropbox モバイル アプリから送信できます。

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  • Dropbox をご利用のすべてのお客様は、月に 3 件までの署名依頼を無料で送信できます。
  • 有料の Dropbox Sign プランと Dropbox Essentials、Business、または Business Plus プランをご利用のお客様は、プラン内容に応じてさらに多くの件数を送信できます。
  • ブランデッド共有を設定していると、署名依頼のメールとプレビューすべてにお客様のロゴが表示されます。
  • テンプレートは Dropbox モバイル アプリではご利用いただけません。

署名依頼を送信するには:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[署名]をクリックします。
  3. 署名を取得]をクリックします。

    • :Dropbox Sign のアカウントをお持ちでない場合、チェックボックスをオンにして利用規約に同意してください。
  4. 使用するファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。検索バーを使用するか、すぐに表示されない場合は、[自分のファイル]または[最近]に移動します。

    • :左下の[ファイルをアップロード]をクリックしてファイルをアップロードすることもできます。
  5. 選択]をクリックします。
  6. 送信先の署名者の名前とメール アドレスを入力します。

    • 注:別の署名者を追加]をクリックして、他の人または自分自身をドキュメントに追加します。
       
  7. 追加]をクリックします。
    • 注:Dropbox Sign のアカウントをお持ちでない場合、チェックボックスをオンにして利用規約に同意してください。
       
  8. 署名者フィールドを配置します。 Dropbox Sign エディタについてはこちらをご確認ください。
  9. 必要に応じて、ドキュメントのタイトルを編集します。  
  10. 右上の[送信...]をクリックします。 
  11. すべての署名者の名前とメール アドレスを確認します。 
  12. 署名者のメール アドレスの横にある[+CC]をクリックして、CC に追加する受信者を追加します。
  13. 必要に応じてメッセージを追加します。
  14. 必要に応じて、署名済みコピーの名前を編集します
  15. ドキュメントの保存場所を選択します
  16. 送信]をクリックします。

署名依頼は[ドキュメント]タブに表示されます。

iOS 版および Android 版 Dropbox モバイル アプリでドキュメントを編集または署名するには:

  1. Dropbox モバイル アプリを開きます。
  2. 送信して署名をもらう PDF に移動します。
  3. ドキュメントをタップしてプレビューを開きます。
  4. 左下の[編集/署名]をタップします。
  5. 下部にあるメニューバーの[署名]をタップします。
  6. 他のユーザー]を選択します。
  7. 署名者の名前とメール アドレスを入力します。

    • 注:Dropbox モバイルアプリで追加できる署名者は 1 人だけです。
  8. 次へ]をタップします。
  9. 画面の下部にあるメニューバーで、希望のフィールドを PDF に追加します。

    • 注:追加するフィールドはすべて署名者にとって入力が必須となります。
  10. 必要に応じて、署名者に送信する[件名]と[メッセージ]を編集します。
  11. 送信]をタップします。

PDF のコピーが元の PDF と同じ場所に追加され、ファイル名の末尾に「Sample_PDF (保留中)」のように最新の署名依頼ステータスが付加されます。

テンプレートを使用して署名依頼を送信する方法 

署名依頼はテンプレートを使用して送信することもできます。テンプレートの作成方法をご覧ください

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:テンプレートを管理するには、有料の Dropbox Sign プランまたは Dropbox Essentials、Business、Business Plus プランのいずれかが必要です。

テンプレートを使用して署名依頼を送信するには:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[署名]をクリックします。
  3. テンプレート]タブをクリックします。
  4. 使用するテンプレートの横にある[...](省略記号)をクリックします。
  5. 使う]をクリックします。新しいドキュメントが作成されます。
  6. 送信先の署名者の名前とメール アドレスを入力します。
  7. 次へ]をクリックします。
  8. 必要に応じて、ドキュメントのタイトルを編集します。
  9. ドキュメントの保存場所を選択します。
  10. 次へ]をクリックします。
  11. すべての署名者の名前とメール アドレスを確認します。
  12. 必要に応じて、メールのメッセージを追加します。
  13. 送信して署名をもらう]をクリックします。

署名依頼が[ドキュメント]タブに追加されます。

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