Dropbox Sign에서 문서를 일괄 삭제하는 방법

관리자는 관리 콘솔에서 팀의 문서를 일괄 삭제할 수 있습니다. 일괄 삭제를 사용하기 전에 팀 클라우드 동기화를 활성화하는 것이 좋습니다. 팀 클라우드 동기화를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

대량 삭제 작업은 프리미엄 요금제에서 사용할 수 있습니다.

관리자는 2가지 방법으로 대량 삭제 작업을 수행할 수 있습니다.

일회성 삭제 사용 방법

일회성 삭제는 Dropbox Sign 계정에서 지금까지 완료된 모든 문서(서명되거나 거부됨)를 삭제하는 수동 일괄 삭제 옵션입니다. 이 옵션은 되돌릴 수 없으며, 문서가 실제로 삭제되기 전 72시간의 보존 기간 동안 사용자 및 다른 관리자가 보존하려는 문서를 다운로드할 수 있습니다. 

일회성 삭제를 수행하려면 다음 단계를 따르세요. 

1. 관리자 자격 증명으로 hellosign.com에 로그인 합니다.
2. 오른쪽 위의 이니셜에 마우스를 올립니다.
3. 관리 콘솔을 클릭합니다.
4. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
5. 왼쪽 사이드바에서 문서 및 템플릿 을 클릭합니다.
6. 문서 삭제 오른쪽에 있는 구성을 클릭합니다.
7. 일회성 삭제 를 찾아 설명 옆에 있는 문서 삭제 를 클릭합니다.
8. 약관 및 내용을 검토한 다음 동의 확인란을 클릭합니다.
9. 문서 삭제를 클릭합니다.

지속적 삭제 사용 방법

지속적인 삭제를 이용하면 관리자가 향후 Dropbox Sign 계정에서 완료된 모든 문서를 자동으로 삭제할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 향후 모든 문서가 완료 72시간 후에 삭제됩니다. 지속적인 삭제가 비활성화되면 보관 기간(72시간)이 지나지 않은 문서의 삭제가 취소되고, 해당 문서는 삭제되지 않습니다.

지속적 삭제를 활성화하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 자격 증명으로 hellosign.com에 로그인 합니다.
2. 오른쪽 위의 이니셜에 마우스를 올립니다.
3. 관리 콘솔을 클릭합니다.
4. 좌측 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
5. 왼쪽 사이드바에서 문서 및 템플릿을 클릭합니다.
6. 문서 삭제 오른쪽의 구성을 클릭합니다.
7. 지속적 삭제를 찾아 해당 설명 옆에 있는 활성화를 클릭합니다. 
8. 약관 및 내용을 검토한 다음 동의 확인란을 클릭합니다.

9. 향후 문서 삭제를 클릭합니다. 그러면 기능이 활성화되었다는 내용의 알림이 나타납니다.

클라우드 동기화로 대량 삭제를 사용하는 방법

관리자는 대량 삭제 옵션을 사용하기 전에 팀 클라우드 동기화를 활성화하는 것이 좋습니다. 

일회성 삭제 후 동기화

일회성 삭제 기능을 사용하기 전에, 이후에도 기존 문서에 계속 액세스하려면 선택한 클라우드 스토리지 서비스에 문서 동기화가 모두 완료되었는지 확인하시기 바랍니다. 일회성 삭제 작업을 수행하면 문서가 삭제되기 전에 동기화되었다는 메시지가 표시되지는 않습니다.

지속적 삭제 후 동기화

조직에서 클라우드 동기화와 지속적인 삭제를 모두 사용하는 경우, 동기화가 성공적으로 완료된 후 72시간이 지나면 Dropbox Sign에서 문서가 삭제됩니다. 문서가 통합 클라우드 스토리지 솔루션에 동기화되지 않으면 Dropbox Sign은 조직 관리자에게 알리고 문서를 삭제 대기열에 넣지 않습니다. 이런 경우 Dropbox Sign에서 문서를 삭제하려면 일회성 삭제 기능을 사용할 수 있습니다. 

대량 삭제에 대한 자세한 내용

알림

위의 일괄 삭제 옵션 중 하나라도 사용되면 Dropbox Sign은 조직의 다른 모든 관리자에게 알립니다. 이를 통해 팀원들이 문서에 대한 가시성을 확보하고 액세스 권한을 유지해야 하는 문서를 백업할 수 있습니다.

영향을 받는 문서

• 두 가지 일괄 삭제 옵션은 사용자가 소유한 문서뿐만 아니라 Dropbox Sign 조직의 모든 완료된 문서에 적용됩니다. 
• 일회성 삭제를 수행하면 현재 진행 중인 서명 요청 및 초안 문서는 삭제되지 않으며, 서명 요청을 취소하거나 문서 섹션에서 해당 초안을 삭제해서 개별적으로 삭제할 수 있습니다. 지속적 삭제를 활성화한 경우에는 이러한 문서가 완료된 후에 자동으로 삭제됩니다.
• 클라우드 스토리지 솔루션에 동기화된 문서나 조직에 속하지 않은 서명자의 사본과 같이 Dropbox Sign 조직 외부에 저장된 문서는 삭제되지 않습니다.