dropbox.com에서 파일을 보내고 추적하는 방법
이 도움말에서 설명하는 기능은 Dropbox Essentials, Business, Business Plus 고객에게 제공됩니다.
dropbox.com 보내기 및 추적 작업 흐름은 DocSend 단독 요금제와 별개로 작동합니다. DocSend에 대해 자세히 알아보려면 DocSend 도움말 센터를 방문하세요.
중요:
- 보내기 및 추적 기능에서 직접 삭제된 파일에는 표준 파일 복구 기간 및 옵션이 적용되지 않습니다. 보내기 및 추적에서 삭제한 파일은 영구적으로 삭제되며, 파일이 삭제되고 나면 관련 메타데이터나 데이터 분석을 복구할 수 없습니다.
- 2024년 2월 15일 이전에 보내기 및 추적에 추가된 파일은 Dropbox 계정의 ‘보내기 및 추적’ 폴더에 추가되지 않습니다. 이러한 파일을 삭제하면 영구적으로 삭제되며, 파일이 삭제되고 나면 관련 메타데이터나 데이터 분석을 복구할 수 없습니다.
보내기 및 추적 작업 흐름을 사용하면 파일을 안전하게 공유하고 수신인이 나의 콘텐츠를 어떤 식으로 열람하고 사용하는지에 대한 실시간 정보를 확인할 수 있습니다.
보내기 및 추적에서 지원되는 파일 형식은 다음과 같습니다.
- 문서: .doc, .docx, .pdf
- 이미지: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- 프레젠테이션: .ppt, .pptx
- 동영상: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- 오디오: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- 스프레드시트: csv, xls, xlsx
다음 파일 형식은 다운로드 정보에서만 지원되며 분석에서는 지원되지 않습니다.
- 압축: .7z, .rar, .zip, .zipx
- 텍스트: .rtf, .txt
참고: Dropbox Business 또는 Business Plus의 관리자는 팀의 보내기 및 추적 사용량과 액세스를 관리할 수도 있습니다.
추적 기능을 사용하여 파일을 보내는 방법
추적 기능을 사용하여 파일을 보내려면 다음과 같이 하세요.
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 보내기 및 추적을 클릭합니다.
- 참고: dropbox.com에서 파일 이름 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭한 다음, 보내기 및 추적을 선택할 수도 있습니다.
- 파일 추적을 클릭합니다.
- 파일을 업로드할 위치를 선택합니다.
- 컴퓨터
- Dropbox
- 참고: Dropbox 계정에 저장된 파일을 선택하면 해당 파일의 사본을 만듭니다.
- OneDrive
- Google Drive
- 안내에 따라 파일을 선택합니다.
- 링크 이름 및 보안 설정을 선택합니다.
- 링크 만들기를 클릭합니다. 파일 링크가 만들어집니다.
- 링크 복사를 클릭합니다.
- 링크를 원하는 곳에 붙여넣습니다.
참고:
- 보내기 및 추적 기능을 사용하여 업로드한 파일은 최근 항목 페이지나 Dropbox Rewind에 표시되지 않습니다.
- 보내기 및 추적 기능을 사용하여 업로드한 파일의 링크를 만들면, 링크에는 해당 시점의 파일이 표시됩니다. 보내기 및 추적 기능을 통해 파일을 보낸 후 파일을 변경하는 경우, 편집한 파일을 보내기 및 추적 기능을 사용해 새 파일로 업로드한 다음 수신자와 공유할 새 링크를 만들어야 합니다.
- 보내기 및 추적 에 업로드된 파일은 "보내기 및 추적" 폴더에 백업됩니다. '보내기 및 추적' 폴더에서 파일을 삭제하면 보내기 및 추적에서도 해당 파일이 삭제됩니다.
- 2024년 2월 15일 이전에 보내기 및 추적에 업로드된 파일은 ‘보내기 및 추적’ 폴더에 백업되지 않습니다. 보내기 및 추적에서 삭제한 파일은 영구적으로 삭제됩니다.
보내기 및 추적에서의 파일 삭제 방법
로컬 드라이브, OneDrive, Google Drive에서 보내기 및 추적으로 파일을 업로드하면 해당 파일의 사본이 '보내기 및 추적' 폴더에 생성됩니다. '보내기 및 추적' 폴더에 저장된 파일은 잔여 용량에 반영됩니다.
Dropbox 계정에서 보내기 및 추적으로 파일을 업로드하면 '보내기 및 추적' 폴더에 파일 사본이 생성되지 않습니다.
참고: 보내기 및 추적에서 삭제하는 파일은 영구적으로 삭제되며 취소할 수 없습니다. 따라서 파일과 관련 메타데이터, 데이터 분석을 복구할 수 없습니다.
참여 정보를 보는 방법
보내기 및 추적 작업 흐름을 통해 파일을 공유하면, 매일 이메일을 통해 파일 조회수 알림을 보내드립니다. 또한 공유 파일을 어떤 식으로 열람하고 참여하는지 확인할 수 있습니다.
확인 방법:
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 보내기 및 추적을 클릭합니다.
- 원하는 파일 이름을 클릭합니다.
- 참고: 파일이 5개보다 많은 경우 모든 파일 보기를 클릭합니다.
여기에서 파일에 액세스하는 데 사용된 링크, 파일을 본 시간 및 기간을 확인할 수 있습니다. 또한 파일 링크 오른쪽에 있는 링크 복사를 눌러 공유하거나, 링크 이름 및 보안 설정을 수정하거나, 파일 링크를 사용 중지할 수 있습니다.
참고: 이메일 주소가 있어야 볼 수 있는 파일인 경우, 파일을 본 사람과 기간도 확인할 수 있습니다.