dropbox.com에서 파일을 보내고 추적하는 방법

업데이트된 날짜 Oct 10, 2023
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이 문서에서 설명하는 기능은 Dropbox Essentials, Business, Business Plus 고객에게 제공됩니다.

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중요: 2025년 3월 31일부터 Dropbox 보내기 및 추적 기능이 중단됩니다. 해당 일자 이후에는 기존 사용자의 파일이 Dropbox 계정의 '보내기 및 추적' 폴더에 저장됩니다(2024년 2월 15일 이전의 파일은 보내기 및 추적 허브에서 수동으로 다운로드해야 하며, 그러지 않으면 영구적으로 삭제됩니다). 링크는 비활성화되지만 사용자는 Dropbox(분석 기능 없음) 또는 새롭게 생성된 DocSend 계정을 통해 파일을 다시 공유할 수 있습니다.

Dropbox 보내기 및 추적을 사용하여 파일을 안전하게 공유하고 수신자가 콘텐츠를 보고 이용하는 방식에 대한 실시간 정보를 받을 수 있습니다. 
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참고:

  • Dropbox 보내기 및 추적 워크플로는 DocSend Standalone 요금제와 별도로 작동합니다. DocSend에 대해 자세히 알아보세요.
  • 표준 파일 복구 기간 및 옵션은 보내기 및 추적 기능에서 직접 삭제된 파일에는 적용되지 않습니다. 보내기 및 추적에서 파일을 삭제하는 것은 영구적이며, 파일을 삭제한 후에는 관련 메타데이터 또는 데이터 분석을 복구할 수 없습니다.
  • 2024년 2월 15일 이전에 보내기 및 추적에 추가된 파일은 Dropbox 계정의 '보내기 및 추적' 폴더에 추가되지 않습니다. 이러한 파일을 삭제하는 것은 영구적이며, 파일을 삭제한 후에는 관련 메타데이터 또는 데이터 분석을 복구할 수 없습니다.

보내기 및 추적에서 지원되는 파일 형식은 다음과 같습니다.

  • 문서: .doc, .docx, .pdf
  • 이미지: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
  • 프레젠테이션: .ppt, .pptx
  • 동영상: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
  • 오디오: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
  • 스프레드시트: csv, xls, xlsx

다음 파일 형식은 다운로드 정보에서만 지원되며 분석에서는 지원되지 않습니다.

  • 압축: .7z, .rar, .zip, .zipx
  • 텍스트: .rtf, .txt
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참고: Dropbox Business 또는 Business Plus 관리자의 경우, 팀이 보내기 및 추적을 사용하고 액세스하는 방법을 관리할 수도 있습니다.

추적 기능을 사용하여 파일을 보내는 방법

추적 기능을 사용하여 파일을 보내려면 다음과 같이 하세요.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 사이드바에서 보내기 및 추적을 클릭합니다.
    • 참고: dropbox.com에서 파일 이름 옆에 있는 ''(줄임표)를 클릭한 후, 보내기 및 추적을 선택합니다.
  3. 파일 추적을 클릭합니다.
  4. 파일을 업로드할 위치를 선택합니다.
    • 컴퓨터
    • Dropbox
      • 참고: Dropbox 계정에 저장된 파일을 선택하면 해당 파일의 사본을 만듭니다.
    • OneDrive
    • Google
  5. 안내에 따라 파일을 선택합니다.
  6. 링크 이름 및 보안 설정을 선택합니다.
  7. 링크 만들기를 클릭합니다. 파일 링크가 만들어집니다.
  8. 링크 복사를 클릭합니다.
  9. 링크를 원하는 곳에 붙여넣습니다.
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참고:

  • 보내기 및 추적에 업로드된 파일은 최근 페이지 또는 Dropbox Rewind에 표시되지 않습니다.
  • 보내기 및 추적에 업로드된 파일에 대한 링크를 만들면 해당 링크에 해당 시점의 파일이 표시됩니다. 보내기 및 추적을 통해 파일을 보낸 후 파일을 변경하는 경우 편집된 파일을 보내기 및 추적에 새로운 파일로 업로드한 다음 새로운 링크를 만들어서 수신자에게 공유해야 합니다.
  • 보내기 및 추적에 업로드된 파일은 '보내기 및 추적' 폴더에 백업됩니다. '보내기 및 추적' 폴더에서 파일을 삭제하면 보내기 및 추적에서도 삭제됩니다.
  • 2024년 2월 15일 이전에 보내기 및 추적에 업로드된 파일은 '보내기 및 추적' 폴더에 백업되지 않습니다. 보내기 및 추적에서 삭제한 파일은 영구적으로 삭제됩니다.

보내기 및 추적에서의 파일 삭제 방법

로컬 드라이브나 OneDrive, Google 드라이브에서 보내기 및 추적에 파일을 업로드하면 해당 파일의 복사본이 '보내기 및 추적' 폴더에 생성됩니다. '보내기 및 추적' 폴더에 있는 파일은 저장 용량에 포함됩니다. 

Dropbox 계정에서 보내기 및 추적에 파일을 업로드하면 '보내기 및 추적' 폴더에 파일 복사본이 생성되지 않습니다. 

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참고: 보내기 및 추적에서 파일을 삭제하면 영구적으로 삭제되며 취소할 수 없습니다. 파일 및 관련 메타데이터 및 데이터 분석을 복구할 수 없습니다.

참여 정보를 보는 방법

보내기 및 추적 작업 흐름을 통해 파일을 공유하면, 매일 이메일을 통해 파일 조회수 알림을 보내드립니다. 또한 공유 파일을 어떤 식으로 열람하고 참여하는지 확인할 수 있습니다.


확인 방법:

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 사이드바에서 보내기 및 추적을 클릭합니다.
  3. 원하는 파일 이름을 클릭합니다.
    • 참고: 파일이 5개보다 많은 경우 모든 파일 보기를 클릭합니다.

여기에서 파일에 액세스하는 데 사용된 링크, 파일을 본 시점과 기간을 확인할 수 있습니다. 링크 탭에서 파일 링크 오른쪽에 있는 링크 복사를 클릭하여 링크 이름과 보안 설정을 공유 및 편집하고, 파일 링크를 비활성화할 수도 있습니다.

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참고: 이메일 주소가 있어야 볼 수 있는 파일인 경우, 파일을 본 사람과 기간도 확인할 수 있습니다.

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