Apakah keluaran baru Dropbox Paper?

Keluaran baru Dropbox Paper 200 ialah kemas kini produk yang membolehkan anda mengatur, mencari dan menyimpan semua dokumen Paper di dropbox.com Selain perubahan kepada lokasi dokumen, anda akan mengekalkan semua dokumen Paper anda dan fungsi dokumen itu hampir serupa.

Apakah yang berubah?

Utama Paper

Untuk pergi ke halaman Utama Paper daripada dropbox.com, pilih Paper daripada ikon grid.
Anda juga boleh mengakses Utama Paper dengan pergi ke dropbox.com/paper.
Anda boleh menggunakan halaman Utama Paper untuk mencari dokumen Paper terbaru, dokumen Paper yang dibintangkan dan mencari dokumen Paper sama seperti anda mencari mana-mana fail lain.

Mencipta/Mengatur

Jika akaun anda masih belum dikemas kini, anda hanya boleh mencipta dokumen Paper dalam Utama Paper dan mengatur dokumen tersebut dalam folder yang dicipta di paper.dropbox.com.
Jika anda menggunakan keluaran baru Dropbox Paper, semua dokumen Paper yang baru dicipta dan diatur seperti mana-mana fail lain di dropbox.com.
Dalam keluaran baru Dropbox Paper, jenis fail ialah .paper untuk dokumen dan .papert untuk templat Paper.
Anda boleh melihat dan mengalihkan dokumen Paper ke dalam folder Dropbox daripada dropbox.com, aplikasi mudah alih Dropbox dan aplikasi desktop Dropbox, sama seperti anda mengalihkan mana-mana fail lain.
Anda boleh membintangkan atau menanda buku dokumen Paper supaya mudah dicari daripada halaman Utama Paper.
Anda boleh melihat folder yang anda ada akses dalam bar sisi.
Anda boleh mencipta dokumen Paper baru dalam mana-mana folder yang dipilih daripada bar sisi.
Jika bar sisi tidak dimuatkan:
- Klik Cuba lagi untuk memuatkan semula bar sisi.
- Klik Cuba Semula untuk memuatkan semula folder individu.
Anda boleh mengepin dokumen Paper ke bahagian Dibintangkan dalam bar sisi kiri daripada Utama Paper.
Anda boleh mencipta bahagian tersuai untuk mengatur dokumen yang dipin dengan memilih Tambah ke bahagian baru… daripada menu pilihan ikon bintang.

Apl mudah alih

Anda boleh melihat, membuka dan berkongsi dokumen Paper anda sama ada daripada aplikasi mudah alih Dropbox atau mudah alih Paper
Anda hanya boleh mengatur dokumen Paper anda ke dalam folder menggunakan aplikasi mudah alih Dropbox dan bukannya aplikasi mudah alih Paper.
Anda boleh menggunakan aplikasi mudah alih Paper atau lawati paper.dropbox.com pada peranti mudah alih anda untuk menyunting dokumen Paper.

Perkongsian

Dengan keluaran baru Dropbox Paper, anda boleh berkongsi dokumen Paper dengan cara yang sama seperti anda berkongsi mana-mana fail lain dalam Dropbox. Dasar perkongsian yang digunakan pada keseluruhan akaun Dropbox atau folder Dropbox tertentu akan digunakan pada dokumen Paper di dalam akaun atau folder tersebut.
Dokumen Paper baru yang dikongsi dengan anda boleh didapati pada halaman Dikongsi.
Dokumen Paper yang terbaru diakses boleh didapati pada halaman Terbaru.
- Anda boleh mengakses ini daripada halaman Semua fail di dropbox.com. Klik tab Terbaru.

Untuk maklumat lanjut tentang berkongsi fail Dropbox, ketahui cara berkongsi fail atau folder dalam Dropbox.

API Paper

Titik akhir fail Dropbox kini boleh berfungsi dengan dokumen Paper—satu set titik akhir boleh digunakan untuk mencari, berkongsi atau menghitung semua kandungan dalam folder Dropbox pengguna.
Ketahui lagi tentang titik akhir API Dropbox Paper.

Sejarah Versi

Dokumen Paper dalam sistem fail Dropbox akan menggunakan sejarah versi Dropbox dan menyokong Pengunduran, pengembalian dan pemulihan.
Memilih Sejarah Versi untuk dokumen Paper individu akan menunjukkan perbezaan terperinci antara versi, dan memberikan keupayaan untuk memulihkan kembali kepada penyuntingan Paper tertentu.
Tetapan penghapusan kekal kini akan digunakan pada dokumen Paper, seperti pada mana-mana fail lain.

Tetapan Pentadbir

Dalam halaman Utama Paper, anda boleh mematikan Paper sepenuhnya dan menghalang sesiapa sahaja daripada mengakses sebarang dokumen Paper. Dengan keluaran baru Dropbox Paper, pentadbir boleh menghalang penciptaan dan penyuntingan, tetapi pengguna akan dapat melihat dokumen Paper yang dikongsi dengan mereka.
- Pentadbir boleh mengubah tetapan ini untuk akses lalai Paper di bawah Konsol Pentadbir → Tetapan → Keizinan Aplikasi → Paper oleh Dropbox.
Sebarang perubahan yang dibuat pada tetapan perkongsian Dropbox akan digunakan pada dokumen Paper.

Adakah anda seorang pentadbir pasukan dan anda ada pertanyaan? Semak Soalan Lazim tentang keluaran baru Dropbox Paper untuk pentadbir pasukan.

Soalan-soalan Lazim

Bilakah akaun saya akan dikemas kini kepada keluaran baru Dropbox Paper?

Keluaran baru Dropbox Paper akan dilancarkan secara beransur-ansur kepada semua pelanggan sehingga semua orang mendapat versi yang dikemas kini. Cari e-mel daripada Dropbox yang memaklumkan anda masa anda akan menerima keluaran ini.

Adakah saya sudah menggunakan keluaran baru Dropbox Paper?

Sesetengah pelanggan Dropbox sudah menggunakan keluaran baru ini. Untuk mengetahui keluaran mana yang sedang digunakan:

Daftar masuk ke dropbox.com.
Klik Cipta.
Layangkan tetikus ke atas dokumen anda.

Jika anda boleh nampak Dropbox Paper dalam senarai jenis dokumen, maka anda sedang menggunakan keluaran baru.

Jika anda tidak nampak Dropbox Paper dalam senarai jenis dokumen, maka anda sedang menggunakan keluaran yang lama.

Perhatian: Anda juga boleh menyemak dengan pergi ke paper.dropbox.com. Jika anda diubah hala ke dropbox.com/paper, anda sedang menggunakan keluaran baru Dropbox Paper.

Bolehkah saya terus menggunakan keluaran yang lama?

Tidak. Semua pengguna Dropbox akan menggunakan keluaran baru Dropbox Paper tidak lama lagi.

Apabila migrasi bermula, berapa lamakah masa yang diambil?

Masa migrasi adalah berbeza-beza, tetapi anda harus menjangkakan migrasi tersebut akan mengambil masa kira-kira 30 minit untuk memindahkan seorang pengguna, dan sehingga beberapa jam untuk memindahkan seluruh pasukan.

Apakah pengalaman yang akan dilalui oleh pengguna semasa migrasi?

Pengguna masih akan mempunyai akses kepada dokumen Paper mereka, untuk melihat dan menyunting. Tindakan tertentu pada dokumen Paper tidak akan tersedia, seperti berkongsi dokumen dan membintangkan dokumen. Setelah migrasi selesai, pautan Dokumen Paper akan dimuat semula ke versi baru dokumen dalam Dropbox secara automatik.

Apakah yang akan berlaku kepada dokumen Paper saya yang sedia ada apabila saya mula menggunakan keluaran baru?

Apabila anda mula menggunakan keluaran baru, dokumen Paper anda yang sedia ada akan dipaparkan di dropbox.com. Dokumen Paper yang anda miliki akan diletakkan dalam folder yang bernama Dokumen Paper Yang Dipindahkan . Jika anda menggunakan akaun pasukan Dropbox, dokumen Paper yang dimiliki oleh pasukan anda akan diletakkan dalam folder yang bernama Dokumen Paper Pasukan. Dari situ, anda boleh mengalihkan dokumen tersebut ke mana-mana folder dalam akaun Dropbox anda.

Apakah yang akan berlaku kepada folder Paper saya?

Sama seperti dokumen Paper anda, semua folder Paper anda akan turut dialihkan ke dalam folder Dropbox anda. Contohnya, jika anda mempunyai folder Paper kongsian yang dinamakan “Usul projek”, folder itu akan ditukar menjadi folder kongsian dalam Dropbox yang dipanggil “Usul projek” dalam folder Dokumen Paper Yang Dipindahkan .

Folder Pasukan Paper akan dipindahkan ke folder Pasukan terpusat dalam Dropbox yang dinamakan Dokumen Paper Pasukan dan akan dikongsi dengan kumpulan yang sesuai dalam Dropbox. Semua pentadbir akan mempunyai akses kepada folder ini.

Adakah keizinan perkongsian pada dokumen Paper saya akan tetap sama?

Selepas menerima keluaran baru Paper, semua keizinan perkongsian akan kekal sama pada semua dokumen dan folder Paper anda yang telah dialihkan, dan pautan kongsian akan tetap berfungsi seperti sebelum ini. Dalam apa jua keadaan, Dropbox tidak akan memberi sesiapa pun akses kepada dokumen jika pengguna memiliki hak untuk melihat atau menyunting dokumen itu sebelum kemas kini tersebut.

Walau bagaimanapun, pemilikan sesetengah dokumen Paper boleh berubah. Dengan keluaran baru Dropbox Paper, pemilikan dokumen Paper akan dipindahkan kepada pemilik kandungan folder, tetapi hanya jika pemilik itu mempunyai keizinan menyunting bagi semua dokumen dalam folder tersebut. Jika pemilik folder tidak memiliki keizinan menyunting bagi semua dokumen dalam folder itu, dokumen akan dibahagikan kepada beberapa folder dan pemiliknya akan kekal sama.

Setelah anda memiliki keluaran baru Paper, dokumen anda boleh dikongsi dan dipulihkan sama seperti fail dan folder biasa dalam akaun Dropbox anda.

Adakah dokumen Paper akan menggunakan ruang dalam akaun Dropbox saya?

Dokumen Paper akan menggunakan sangat sedikit ruang dalam akaun Dropbox anda—kurang daripada 100 bait, iaitu 30 kali lebih kecil berbanding saiz fail dokumen biasa.

Bagaimanakah saya boleh mencipta dokumen Paper baru dengan keluaran baru Paper?

Untuk mencipta dokumen Paper di dropbox.com:

Daftar masuk ke dropbox.com.
Klik Cipta.
Layangkan tetikus ke atas dokumen anda.
Klik Dropbox Paper.

Untuk mencipta dokumen Paper di paper.dropbox.com dengan keluaran baru Dropbox Paper :

Daftar masuk ke paper.dropbox.com.
Klik Cipta dokumen baru.

Untuk maklumat lanjut tentang cara mencipta, lawati Cara mencipta dokumen Dropbox Paper.

Bolehkah dokumen disimpan dan disunting di luar talian dalam keluaran baru Paper?

Penyuntingan luar talian masih tersedia dalam apl mudah alih Paper.

Dalam aplikasi desktop Dropbox, dokumen Paper akan disimpan sebagai fail berlandaskan web dan hanya boleh dibuka di dropbox.com. Dokumen hanya boleh disimpan pada komputer anda jika dieksport sebagai fail PDF, .docx atau .md terlebih dahulu.