Apakah keluaran baru Dropbox Paper?
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada semua pelanggan Dropbox.
Keluaran Dropbox Paper 2020 ialah kemas kini produk yang membolehkan anda mengatur, mencari dan menyimpan semua dokumen Paper di dropbox.com daripada paper.dropbox.com. Selain perubahan kepada lokasi dokumen, anda akan mengekalkan semua dokumen Paper anda dan dokumen itu akan mempunyai kefungsian yang serupa dengan kefungsian sebelum ini.
Apakah yang berubah?
Halaman utama Paper
- Untuk pergi ke halaman Utama Paper dari dropbox.com, pilih Paper daripada ikon grid.
- Jika anda pergi ke paper.dropbox.com, anda akan diubah hala ke dropbox.com/home.
- Anda boleh menggunakan halaman Utama Paper untuk mencari dokumen Paper terbaru, dokumen Paper yang dibintangkan dan mencari dokumen Paper sama seperti anda mencari mana-mana fail lain.
Mencipta/Mengatur
- Jika anda tidak menyertai keluaran Dropbox Paper 2020, anda hanya boleh mencipta dokumen Paper dalam halaman Utama Paper dan mengatur dokumen tersebut dalam folder yang dicipta pada paper.dropbox.com.
- Jika anda menggunakan Dropbox Paper keluaran 2020, semua dokumen Paper yang baru akan dicipta dan diatur seperti mana-mana fail lain di dropbox.com.
- Dalam Dropbox Paper keluaran 2020, jenis fail ialah .paper untuk dokumen dan .papert untuk templat Paper.
- Anda boleh melihat dan mengalihkan dokumen Paper ke dalam folder Dropbox daripada dropbox.com, aplikasi mudah alih Dropbox dan aplikasi desktop Dropbox, sama seperti anda mengalihkan mana-mana fail lain.
- Anda boleh membintangkan atau menanda buku dokumen Paper supaya mudah dicari daripada halaman Utama Paper.
- Dokumen Paper yang dibuat dalam folder pada Dropbox akan ditambah secara automatik pada folder itu.
- Dokumen Paper yang dibuat melalui halaman utama Paper akan ditambahkan ke folder Dokumen Paper pada halaman utama akaun Dropbox anda.
Apl mudah alih
- Anda boleh melihat, membuka dan berkongsi dokumen Paper anda sama ada daripada aplikasi mudah alih Dropbox atau mudah alih Paper
- Untuk mengatur dokumen Paper anda ke dalam folder, gunakan apl Mudah Alih Dropbox.
- Untuk menyunting dokumen Paper, gunakan aplikasi mudah alih Paper atau laman web mudah alih Paper seperti yang dilakukan sebelum ini.
Perkongsian
- Perkongsian kini berfungsi dalam cara yang sama untuk dokumen Paper dan semua fail lain dalam Dropbox. Dasar perkongsian yang digunakan pada keseluruhan akaun Dropbox atau folder Dropbox tertentu akan digunakan pada dokumen Paper di dalam akaun atau folder tersebut.
- Dokumen Paper baru yang dikongsi dengan anda boleh didapati pada halaman Dikongsi.
- Dokumen Paper yang terbaru diakses boleh didapati pada halaman Terbaru.
Untuk maklumat lanjut tentang berkongsi fail Dropbox, lawati Cara berkongsi fail atau folder dalam Dropbox.
API Paper
- Titik akhir fail Dropbox kini boleh berfungsi dengan dokumen Paper—satu set titik akhir boleh digunakan untuk mencari, berkongsi atau menghitung semua kandungan dalam folder Dropbox pengguna.
- Lihat di sini untuk maklumat lanjut tentang titik akhir API.
Sejarah versi
- Dokumen Paper dalam sistem fail Dropbox akan menggunakan sejarah versi Dropbox dan menyokong Pengunduran, pengembalian dan pemulihan.
- Memilih Sejarah Versi untuk dokumen Paper individu akan berterusan menunjukkan perbezaan terperinci antara versi, dan memberikan keupayaan untuk memulihkan kembali kepada penyuntingan Paper tertentu.
- Tetapan penghapusan kekal kini akan digunakan pada dokumen Paper, seperti pada mana-mana fail lain.
Tetapan Pentadbir
- Dalam halaman Utama Paper, anda boleh mematikan Paper sepenuhnya dan menghalang sesiapa sahaja daripada mengakses sebarang dokumen Paper. Dengan Paper dalam Dropbox, pentadbir boleh menghalang penciptaan dan penyuntingan, tetapi pengguna akan dapat melihat dokumen Paper yang dikongsi dengan mereka.
- Pentadbir boleh mengubah tetapan ini untuk akses lalai Paper di bawah Pentadbir → Tetapan → Keizinan Aplikasi → Paper oleh Dropbox
- Sebarang perubahan yang dibuat pada tetapan perkongsian Dropbox kini akan digunakan pada dokumen Paper.
Jika anda pentadbir pasukan, layari Soalan Lazim keluaran Dropbox Paper 2020 untuk pentadbir pasukan.
Soalan Lazim tentang keluaran baharu Dropbox Paper
Bilakah akaun saya akan dikemas kini kepada keluaran baru Dropbox Paper?
Keluaran baru Dropbox Paper akan dilancarkan secara beransur-ansur kepada semua pelanggan sehingga semua orang mendapat versi yang dikemas kini. Cari e-mel daripada Dropbox yang memaklumkan anda masa anda akan menerima keluaran ini.
Adakah saya sudah menggunakan keluaran baru Dropbox Paper?
Sesetengah pelanggan Dropbox sudah menggunakan keluaran baru ini. Untuk mengetahui keluaran mana yang sedang digunakan:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Cipta.
- Layangkan tetikus ke atas Dokumen.
Jika anda boleh nampak Dropbox Paper dalam senarai jenis dokumen, maka anda sedang menggunakan keluaran baru.
Jika anda tidak nampak Dropbox Paper dalam senarai jenis dokumen, maka anda sedang menggunakan keluaran yang lama.
Perhatian: Anda juga boleh menyemak dengan pergi ke paper.dropbox.com. Jika anda diubah hala ke dropbox.com/paper, anda sedang menggunakan keluaran baru Dropbox Paper.
Bolehkah saya terus menggunakan keluaran yang lama?
Tidak. Semua pengguna Dropbox akan menggunakan keluaran baru Dropbox Paper tidak lama lagi.
Apabila migrasi bermula, berapa lamakah masa yang diambil?
Masa migrasi adalah berbeza-beza, tetapi anda harus menjangkakan migrasi tersebut akan mengambil masa kira-kira 30 minit untuk memindahkan seorang pengguna, dan sehingga beberapa jam untuk memindahkan seluruh pasukan.
Apakah pengalaman yang akan dilalui oleh pengguna semasa migrasi?
Pengguna masih akan mempunyai akses kepada dokumen Paper mereka, untuk melihat dan menyunting. Tindakan tertentu pada dokumen Paper tidak akan tersedia buat sementara waktu, seperti berkongsi dokumen dan membintangkan dokumen.
Setelah migrasi selesai, pautan Dokumen Paper akan dimuat semula ke versi baru dokumen dalam Dropbox secara automatik.
Apakah yang akan berlaku kepada dokumen Paper saya yang sedia ada apabila saya mula menggunakan keluaran baru?
Apabila anda mula menggunakan keluaran baharu, dokumen Paper anda yang sedia ada akan dipaparkan di dropbox.com. Dokumen Paper yang anda miliki akan diletakkan di dalam folder yang bernama Dokumen Paper Yang Dipindahkan.
Jika anda menggunakan akaun pasukan Dropbox, dokumen Paper yang dimiliki oleh pasukan anda akan diletakkan dalam folder yang bernama Dokumen Paper Pasukan. Dari situ, anda boleh mengalihkan dokumen tersebut ke mana-mana folder dalam akaun Dropbox anda.
Apakah yang akan berlaku kepada folder Paper saya?
Sama seperti dokumen Paper anda, semua folder Paper anda akan turut dialihkan ke dalam folder Dropbox anda. Contohnya, jika anda mempunyai folder Paper kongsian yang dinamakan "Usul projek", folder itu akan ditukar menjadi folder kongsian dalam Dropbox yang dipanggil "Usul projek" dalam folder Dokumen Paper Yang Dipindahkan.
Folder Pasukan Paper akan dipindahkan ke folder Pasukan terpusat dalam Dropbox yang dinamakan Dokumen Paper Pasukan dan akan dikongsi dengan kumpulan yang sesuai dalam Dropbox. Semua pentadbir akan mempunyai akses kepada folder ini.
Adakah keizinan perkongsian pada dokumen Paper saya akan tetap sama?
Selepas menerima keluaran baharu Paper, semua keizinan perkongsian akan kekal sama pada semua dokumen dan folder Paper anda yang telah dialihkan, dan pautan kongsian akan tetap berfungsi seperti sebelum ini.
Dalam apa jua keadaan, Dropbox tidak akan memberi sesiapa pun akses kepada dokumen jika pengguna memiliki hak untuk melihat atau menyunting dokumen itu sebelum kemas kini tersebut.
Walau bagaimanapun, pemilikan sesetengah dokumen Paper boleh berubah. Dengan keluaran baharu Dropbox Paper, pemilikan dokumen Paper akan dipindahkan kepada pemilik kandungan folder, tetapi hanya jika pemilik itu mempunyai keizinan menyunting bagi semua dokumen dalam folder tersebut.
Jika pemilik folder tidak memiliki keizinan menyunting bagi semua dokumen dalam folder itu, dokumen akan dibahagikan kepada beberapa folder dan pemiliknya akan kekal sama.
Setelah anda memiliki keluaran baharu Paper, dokumen anda boleh dikongsi dan dipulihkan sama seperti fail dan folder biasa dalam akaun Dropbox anda.
Adakah dokumen Paper akan menggunakan ruang dalam akaun Dropbox saya?
Dokumen Paper akan menggunakan sangat sedikit ruang dalam akaun Dropbox anda—kurang daripada 100 bait, iaitu 30 kali lebih kecil berbanding saiz fail dokumen biasa.
Bagaimanakah saya boleh mencipta dokumen Paper baru dengan keluaran baru Paper?
Untuk mencipta dokumen Paper di dropbox.com:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Cipta.
- Layangkan tetikus ke atas Dokumen.
- Klik dokumen Paper.
Untuk mencipta dokumen Paper di paper.dropbox.com dengan keluaran baru Dropbox Paper :
- Log masuk ke paper.dropbox.com.
- Klik Cipta dokumen baru.
Untuk maklumat lanjut tentang cara anda boleh mencipta, lawati Cara mencipta dokumen Dropbox Paper.
Bolehkah dokumen disimpan dan disunting di luar talian dalam keluaran baru Paper?
Penyuntingan luar talian masih tersedia dalam apl mudah alih Paper.
Dalam aplikasi desktop Dropbox, dokumen Paper akan disimpan sebagai fail berlandaskan web dan hanya boleh dibuka di dropbox.com. Dokumen ini hanya boleh disimpan pada komputer anda jika dieksport sebagai fail PDF, .docx atau .md terlebih dahulu.
Apakah yang akan berubah dalam apl mudah alih Paper?
Anda boleh terus menggunakan dokumen Paper anda dalam aplikasi mudah alih Paper sama seperti sebelum ini.
