Jak korzystać z funkcji Dropbox Binder
Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla zespołów Dropbox Business, których administratorzy zapisali je do wczesnego dostępu do Dropbox Binder z konsoli administratora.
Dropbox Binder pozwala gromadzić i udostępniać dowolną grupę plików oraz wyświetlać ich podgląd bez względu na to, gdzie są przechowywane w Dropbox. Możesz gromadzić i zmieniać nazwy plików w segregatorze bez zmiany ich wyjściowych nazw lub lokalizacji.
Po utworzeniu segregatora wszystkie zgromadzone w nim pliki są podane na jego lewym pasku bocznym. Kliknij raz pliki, aby wyświetlać ich podgląd i szybko przemieszczać się pomiędzy nimi.
Tworzenie segregatora
Aby utworzyć nowy segregator:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Utwórz nowy plik.
- Kliknij Dropbox Binder (beta).
- Kliknij folder, w którym ma być przechowywany segregator, a następnie Utwórz.
- W opcji Wybierz tytuł określ nazwę segregatora.
- W opcji Dodaj zawartość wybierz Pliki z Dropbox, aby dodać pliki i dokumenty Paper z Dropbox. Możesz też wybrać Nowa strona, aby utworzyć nowy dokument Paper i dodać go do segregatora.
- Kliknij Dodaj.
- Postępuj według wskazówek, aby dodawać pliki lub utworzyć nowy dokument w segregatorze.
Otwieranie, edycja i udostępnianie segregatora
Segregatory mają rozszerzenie pliku .binder i są przechowywane na koncie Dropbox tak jak inne pliki. Możesz też je otwierać, edytować, udostępniać i zmieniać związane z nimi uprawnienia udostępniania tak jak w przypadku zwykłych plików. Jeśli udostępnisz segregator, odbiorca musi mieć uprawnienia do wyświetlania plików w segregatorze, aby móc go wyświetlić.
Aby szybko udostępnić segregator za pomocą łącza:
- Otwórz segregator.
- Kliknij symbol łącza w prawym górnym rogu na dowolnej stronie.
- Łącze do tej strony w segregatorze zostanie skopiowane do schowka komputera, aby można je było łatwo udostępnić.
Uwaga: można również udostępniać segregator przy użyciu łącza, kopiując adres URL.
Dodawanie plików do segregatora
Aby dodać pliki do segregatora:
- Otwórz segregator jak każdy inny plik przechowywany w Dropbox.
- U dołu lewego paska bocznego kliknij +Dodaj zawartość.
- Wybierz Pliki z Dropbox, aby dodać pliki i dokumenty Paper z Dropbox. Możesz też wybrać Nowa strona, aby utworzyć nowy dokument Paper i dodać go do segregatora.
Otwieranie i edycja plików z segregatora
Aby otworzyć lub edytować plik przechowywany w segregatorze:
- Otwórz segregator.
- Na lewym pasku bocznym kliknij plik, który chcesz otworzyć lub edytować.
- Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Otwórz w nowej karcie.
Nastąpi przejście na stronę podglądu pliku w dropbox.com. Stamtąd możesz otworzyć, udostępnić lub komentować plik.
Jeśli plik jest internetowy (np. dokument Paper, dokument Google lub plik Microsoft Office Online), przeniesiesz się na stronę jego edycji.
Uwaga: jeśli edytujesz plik przechowywany w segregatorze, musisz ponownie załadować stronę, aby zobaczyć zmiany.
Typy plików, jakie można dodać do segregatora
Do segregatora można dodać dowolny plik, którego podgląd można wyświetlić w Dropbox.