Как использовать Dropbox Binder
В настоящее время эта функция доступна только пользователям рабочих групп Dropbox, чьи администраторы зарегистрировались в программе предварительного доступа к Dropbox Binder в консоли администрирования.
Благодаря Dropbox Binder можно собирать и просматривать любые группы файлов и делиться ими независимо от местоположения этих файлов в Dropbox. В подшивках Binder можно собирать и переименовывать файлы, не изменяя оригинальных названий и местоположений файлов.
После того как вы создадите подшивку, все собранные в нее файлы будут отображаться в виде списка на левой боковой панели этой подшивки. Один раз щелкните по файлу, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра или чтобы переключиться между файлами.
Как создать подшивку
Чтобы создать новую подшивку:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите Создать новый файл.
- Нажмите Dropbox Binder (бета-версия).
- Выберите папку, в которой нужно сохранить подшивку, и нажмите Создать.
- В строке Выберите заголовок введите заголовок подшивки.
- В разделе Добавить контент выберите опцию Файлы из Dropbox, чтобы добавить файлы и документы Paper из Dropbox, или опцию Новая страница, чтобы создать новый документ Paper и добавить его в подшивку.
- Нажмите Добавить.
- Следуйте указаниям, чтобы добавить файлы в подшивку или создать новый документ в подшивке.
Как открыть и редактировать подшивку и поделиться ей
Подшивки имеют расширение .binder и хранятся в вашем аккаунте Dropbox точно так же, как и обычные файлы. Их можно открывать, редактировать, ими можно делиться и для них можно изменять права доступа, как и в случае обычных файлов. Если вы хотите поделиться подшивкой, то получателю необходимо разрешение на просмотр файлов, расположенных в подшивке, чтобы просматривать саму подшивку.
Чтобы быстро предоставить доступ к подшивке при помощи ссылки:
- Откройте подшивку.
- Нажмите на символ ссылки в правом верхнем углу любой страницы.
- В буфер обмена вашего компьютера скопируется ссылка на эту страницу вашей подшивки, чтобы можно было без проблем предоставить доступ.
Обратите внимание: вы также можете поделиться подшивкой при помощи ссылки, скопировав ее URL-адрес.
Как добавить файлы в подшивку
Чтобы добавить файлы в подшивку:
- Откройте подшивку, как любой обычный файл в Dropbox.
- Внизу на левой боковой панели нажмите + Добавить контент.
- Выберите опцию Файлы из Dropbox, чтобы добавить файлы и документы Paper из Dropbox, или опцию Новая страница, чтобы создать новый документ Paper и добавить его в подшивку.
Как открыть или редактировать файлы в подшивке
Чтобы открыть или редактировать сохраненные в подшивке файлы:
- Откройте подшивку.
- На левой боковой панели нажмите на файл, который вы хотите открыть или редактировать.
- Нажмите на значок … (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите Открыть в новой вкладке.
Вы будете перенаправлены на страницу предварительного просмотра файла на сайте dropbox.com. На этой странице вы сможете открыть файл, поделиться им или оставить к нему комментарий.
Если речь идет о веб-файле (например, документе Paper, документе Google или файле Microsoft Office Online), вы будете перенаправлены на страницу редактирования этого файла.
Обратите внимание: после редактирования файла, который сохранен в подшивке, необходимо перезагрузить страницу, чтобы увидеть изменения.
Какие файлы можно помещать в подшивки?
В подшивку можно поместить любой файл, для которого доступен режим предварительного просмотра в Dropbox.
