Cómo usar Dropbox Binder

Dropbox Binder te permite recopilar en un único lugar cualquier grupo de archivos, compartilos y obtener una vista previa de ellos, con independencia de la ubicación donde estén almacenados en Dropbox. Puedes recopilar archivos y cambiarles el nombre en el archivador sin cambiar sus nombres o ubicaciones originales. 
 

Una vez que creas un archivador, todos los archivos que almacenas en él se mostrarán en la barra lateral izquierda. Para obtener una vista previa de cada archivo y alternar entre ellos con rapidez, haz clic en ellos.

Crear un archivador

Para crear un nuevo archivador, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear nuevo archivo.
3. Haz clic en Dropbox Binder (Beta).
4. Haz clic en la carpeta donde quieras almacenar el archivador y haz clic en Crear.
5. En Elige un título, selecciona un título para tu archivador.
6. En Agregar contenido, selecciona Archivos de Dropbox para agregar archivos y documentos de Paper desde Dropbox. O bien, selecciona Página nueva para crear un nuevo documento de Paper y agregarlo a tu archivador.
7. Haz clic en Agregar.
8. Sigue las instrucciones para agregar archivos o crea un nuevo documento y agrégalo al archivador.

Abrir, editar y compartir un archivador

Los archivadores tienen la extensión de archivo .binder y se almacenan en tu cuenta de Dropbox igual que los archivos normales. También podrás abrirlos, editarlos, compartirlos y cambiarles los permisos de uso compartido como si fueran archivos normales. Si compartes un archivador, el destinatario debe tener permiso para ver los archivos que contiene.

Para compartir un archivador rápidamente a través de un vínculo, sigue estos pasos:

1. Abre un archivador.
2. Haz clic en el símbolo de vínculo en la esquina superior derecha de cualquier página.
3. Se copiará el vínculo en esa página del archivador en el portapapeles de tu computadora para que puedas compartirlo al instante.

Agregar archivos a un archivador

Para agregar archivos a un archivador, sigue estos pasos:

1. Abre el archivador de la misma manera en la que abres cualquier otro archivo almacenado en Dropbox.
2. En la parte inferior de la barra lateral izquierda, haz clic en + Agregar contenido.
3. Para agregar archivos y documentos de Paper desde Dropbox, selecciona Archivos de Dropbox. O bien, selecciona Página nueva para crear un nuevo documento de Paper y agregarlo a tu archivador.

Abrir o editar archivos desde un archivador

Para abrir o editar un archivo almacenado en un archivador, sigue estos pasos:

1. Abre un archivador.
2. Haz clic en el archivo que quieres abrir o editar en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en … (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Abrir en una nueva pestaña.

A continuación, se muestra la página de vista previa del archivo en dropbox.com. Allí puedes abrir el archivo, compartirlo o agregarle comentarios. 
 

Si es un archivo web (por ejemplo, un documento de Paper, un documento de Google o un archivo de Microsoft Office Online), se mostrará la página de edición.

¿Qué tipos de archivos puedo agregar a un archivador?

Puedes agregar a tu archivador cualquier archivo del que pueda obtenerse una vista previa en Dropbox.