如何使用 Dropbox Binder

已更新 Feb 01, 2024
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目前這項功能僅開放給 Dropbox 工作團隊使用,且管理員必須透過管理員主控台報名 Dropbox Binder 搶先體驗

Dropbox Binder 可以讓您彙整、預覽、分享整批檔案,不論檔案儲存在 Dropbox 的哪個位置都沒問題。您可以在 Binder 活頁夾中整理並重新命名檔案,而不會影響到檔案原本的名稱或位置。

建立活頁夾後,您彙整在其中的所有檔案都會列在活頁夾左側的邊欄中。點選檔案即可預覽,並快速在檔案之間切換。

建立 Binder 活頁夾

建立活頁夾的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下 [建立新檔案]。
  3. 按一下 [Dropbox Binder (Beta 版)]。
  4. 按一下要用來存放活頁夾的資料夾,再按一下 [建立]。
  5. 在 [選擇標題] 底下,為活頁夾選擇一個標題。
  6. 在 [新增內容] 底下選擇 [Dropbox 中的檔案],從 Dropbox 新增檔案和 Paper 文件。或者,您也可以選擇 [新頁面],在活頁夾中建立新的 Paper 文件。
  7. 按一下 [新增]
  8. 按照提示新增檔案到活頁夾中,或在活頁夾內建立新文件。

開啟、編輯、分享 Binder 活頁夾

活頁夾的副檔名為「.binder」,會跟一般檔案一樣儲存在您的 Dropbox 帳戶中。您也可以像使用一般檔案一樣,開啟、編輯、分享活頁夾,也能變更共享使用權限。如果您與他人分享活頁夾,對方必須擁有活頁夾內含檔案的瀏覽權限,才能查看內容。


透過連結快速分享活頁夾的方法如下:

  1. 開啟活頁夾。
  2. 在任一頁右上角按一下連結符號。
  3. 該活頁夾頁面的連結會複製到電腦的剪貼簿,方便您與他人分享。
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請注意:您也可以用複製 URL 的方式,透過連結分享活頁夾。

在 Binder 活頁夾內新增檔案

在活頁夾內新增檔案的方法如下:

  1. 用開啟 Dropbox 中一般檔案的方式開啟活頁夾。
  2. 在左側邊欄底部按一下 [+ 新增內容]。
  3. 選擇 [Dropbox 中的檔案],從 Dropbox 新增檔案和 Paper 文件。或者,您也可以選擇 [新頁面],在活頁夾中建立新的 Paper 文件。

開啟或編輯 Binder 活頁夾中的檔案

開啟或編輯儲存在活頁夾中檔案的方法如下:

  1. 開啟活頁夾。
  2. 在左側邊欄按一下要開啟或編輯的檔案。
  3. 按一下右上角的 [] (刪節號)。
  4. 按一下 [在新分頁中開啟]。


此時系統會開啟 dropbox.com 的檔案預覽頁面,您可以在此頁面開啟、分享檔案,或在檔案上留言。
 

如果是線上檔案 (例如 Paper 文件、Google 文件或 Microsoft Office Online 檔案),系統會為您開啟檔案的編輯畫面。

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請注意:編輯儲存在活頁夾中的檔案後,必須重新載入頁面才能看到變更。

Binder 中可以新增哪些類型的檔案?

只要是能在 Dropbox 中預覽的檔案,都可以新增至活頁夾。

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