Dropbox Binder vous permet de regrouper des fichiers, qu'importe où ils sont stockés dans Dropbox, mais aussi d'en afficher un aperçu et de les partager. Vous pouvez ainsi regrouper et renommer les fichiers d'un classeur sans modifier pour autant leurs noms ou emplacements d'origine.
Dès que vous créez un classeur, tous les fichiers que vous y regroupez apparaissent dans la barre latérale de gauche. Un clic suffit pour en afficher un aperçu et passer rapidement de l’un à l’autre.
Création d’un classeur
Pour créer un classeur :
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Cliquez sur Créer un fichier.
- Cliquez sur Dropbox Binder (bêta).
- Cliquez sur le dossier dans lequel stocker le classeur, puis sur Créer.
- Sous Choisir un titre, attribuez un titre à votre classeur.
- Sous Ajouter du contenu, sélectionnez Fichiers stockés dans Dropbox, puis ajoutez des fichiers et documents Paper enregistrés dans Dropbox. Vous pouvez aussi sélectionner Nouvelle page pour créer un document Paper et l’ajouter à votre classeur.
- Cliquez sur Ajouter.
- Suivez les instructions à l’écran pour ajouter des fichiers à votre classeur ou créer un document qui lui est destiné.
Ouverture, modification et partage d’un classeur
Les classeurs ont pour nom de fichier .binder. Ils sont stockés dans votre compte Dropbox tout comme le sont les fichiers ordinaires. Vous pouvez également les ouvrir, les modifier, les partager et en modifier les autorisations de partage, comme vous le feriez avec les fichiers classiques. Si vous partagez un classeur, le destinataire doit être autorisé à afficher les fichiers qu’il contient pour pouvoir le consulter.
Pour rapidement partager un classeur avec un lien :
- Ouvrez un classeur.
- Cliquez sur le symbole représentant un lien dans l’angle supérieur droit d’une page.
- Un lien permettant d’accéder à cette page dans votre classeur est alors copié dans le presse-papiers de votre ordinateur, facilitant ainsi son partage.
