如何使用 Dropbox Binder
已更新 Feb 02, 2024
此功能目前仅适用于已由管理员通过管理员控制台注册 Dropbox Binder 预先体验版本的 Dropbox 团队。
Dropbox Binder 允许您收集、预览和共享任意一组文件,而不受文件在 Dropbox 中存储位置的限制。您可以在活页夹中收集和重命名文件,而无需更改其原始名称或存储位置。
创建活页夹后,您在其中收集的所有文件都将在活页夹左边栏中列出。单击文件即可查看每个文件的预览,并快速跳转,切换文件。
创建活页夹
如需创建活页夹:
- 登录 dropbox.com。
- 单击创建新文件。
- 单击Dropbox Binder(测试版)。
- 单击您希望用于存储活页夹的文件夹,然后单击创建。
- 在选择标题下,选择活页夹的标题。
- 在添加内容下,选择来自 Dropbox 的文件,以便添加 Dropbox 中的文件和 Paper 文档。或者,选择新页面,以创建新的 Paper 文档添加到活页夹中。
- 单击添加。
- 按照提示将文件添加到活页夹中或为活页夹创建新的文档。
打开、编辑和共享活页夹
活页夹的后缀名为“.binder”,它们像普通文件一样存储在您的 Dropbox 帐户中。您可以像使用普通文件那样打开、编辑、共享活页夹以及更改其共享权限。如果您共享某个活页夹,则接收者必须要有查看活页夹所含文件的权限,才能查看该活页夹。
要通过链接快速共享某个活页夹,请执行以下操作:
- 打开活页夹。
- 在任意页面的右上角单击链接符号。
- 指向活页夹内该页面的链接将被复制到电脑剪贴板上,以方便共享。
注意:您还可以复制活页夹的链接 URL,实现共享。
将文件添加至活页夹
如需将文件添加至活页夹:
- 打开活页夹,操作与打开 Dropbox 中任意常规文件相同。
- 单击左侧边栏底部的 +添加内容。
- 选择来自 Dropbox 的文件,以便添加 Dropbox 中的文件和 Paper 文档。或者,选择新页面,以创建新的 Paper 文档添加到活页夹中。
打开或编辑活页夹中的文件
如需打开或编辑活页夹中存储的文件:
- 打开活页夹。
- 在左边栏中单击您想要打开或编辑的文件。
- 单击右上角的“…”(省略号)。
- 单击在新选项卡中打开。
您将跳转至 dropbox.com 上该文件的预览页面。在此页面上,您可以打开、共享或评论文件。
如果该文件是基于网络的文件(如 Paper 文档、Google 文档或 Microsoft Office 在线文件),您将跳转至相应的编辑页面。
注意:如果您编辑存储在活页夹中的文件,则必须重新加载页面才能查看更改内容。
我可以在活页夹中添加哪些类型的文件?
任何可以在 Dropbox 中预览的文件都能够添加至活页夹中。
社区答案
-
发布者: Ansan 2361 天前556520