Så här använder du Dropbox Binder
Den här funktionen är för närvarande tillgänglig enbart för Dropbox teamadministratörer har registrerat sig för Dropbox Binder i tidig åtkomst i adminkonsolen.
Med Dropbox Binder kan du samla, förhandsvisa och dela vilken grupp av filer som helst, oavsett var de lagras i Dropbox. Du kan samla och byta namn på filer i en pärm utan att ändra deras ursprungliga namn eller platser.
När du har skapat en pärm listas alla filer som du samlat i den i pärmens vänstra sidofält. Klicka en gång på filer för att se en förhandsvisning av varje fil och snabbt hoppa mellan dem.
Skapa en pärm
Så här skapar du en ny pärm:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Skapa ny fil.
- Klicka på Dropbox Binder (beta).
- Klicka på mappen där du vill ha pärmen och klicka sedan på Skapa.
- Välj ett namn på pärmen under Välj rubrik.
- Under Lägg till material väljer du Filer från Dropbox om du vill lägga till filer och Paper-dokument från Dropbox. Du kan också välja Ny sida om du vill skapa ett nytt Paper-dokument att lägga till i pärmen.
- Klicka på Lägg till.
- Följ anvisningarna för att lägga till filer i din pärm eller skapa ett nytt dokument för pärmen.
Öppna, redigera och dela en pärm
Pärmar har filnamnet .binder och lagras i ditt Dropbox-konto precis som vanliga filer. Du kan också öppna, redigera, dela och ändra delningsbehörigheter för dem precis som med vanliga filer. Om du delar en pärm behöver mottagaren behörighet att visa filerna i pärmen för att kunna se pärmen.
Så här delar du snabbt en pärm via en länk:
- Öppna en pärm.
- Klicka på länksymbolen längst upp till höger på någon sida.
- En länk till den sidan i pärmen kopieras till datorns urklipp för enkel delning.
Obs! Det går också att dela en pärm via en länk genom att kopiera URL:en.
Lägg till filer i en pärm
Så här lägger du till filer i en pärm:
- Öppna pärmen, precis som med alla vanliga filer som lagras i Dropbox.
- Längst ner på sidomenyn till vänster klickar du på + Lägg till material.
- Välj Filer från Dropbox om du vill lägga till filer och Paper-dokument från Dropbox. Du kan också välja Ny sida om du vill skapa ett nytt Paper-dokument att lägga till i pärmen.
Öppna eller redigera filer från en pärm
Så här öppnar du eller redigerar en fil som lagras i en pärm:
- Öppna en pärm.
- Klicka på filen som du vill öppna eller redigera på sidomenyn till vänster.
- Klicka på ikonen med tre punkter (…) längst upp till höger.
- Klicka på Öppna i ny flik.
Du kommer till filens förhandsvisningssida på dropbox.com. Därifrån kan du öppna, dela eller kommentera filen.
Om filen är webbaserad (t.ex. ett Paper-dokument, Google-dokument eller Microsoft Office Online-fil) kommer du till dess redigeringssida.
Obs! Om du redigerar en fil som lagras i en pärm måste du ladda om sidan för att se ändringarna.
Vilka typer av filer kan jag lägga till i en pärm?
Alla filer som kan förhandsvisas i Dropbox kan läggas till i en pärm.