Vad är den nya versionen av Dropbox Paper?
Informationen i den här artikeln gäller för alla Dropbox-kunder.
2020 års version av Dropbox Paper är en produktuppdatering där du kan organisera, hitta och lagra alla dina Paper-dokument på dropbox.com från paper.dropbox.com. Det är bara platsen som ändras. Du behåller alla dina Paper-dokument och funktionerna i dem kommer att vara mycket lika den tidigare versionen.
Vad ändras?
Startsida för Paper
- Gå till startsidan för Paper från dropbox.com genom att välja Paper från rutnätsikonen.
- Om du går till paper.dropbox.com kommer du att omdirigeras till dropbox.com/home.
- Du kan använda startsidan för Paper för att hitta de senaste Paper-dokumenten, stjärnmärkta Paper-dokument och söka efter Paper-dokument precis som du kan göra med alla andra filer.
Skapa/organisera
- Om du inte har 2020-versionen av Dropbox Paper kan du endast skapa Paper-dokument på startsidan för Paper och organisera dem i mappar som skapats på paper.dropbox.com.
- Har du 2020 års version av Dropbox Paper skapas och organiseras alla nya Paper-dokument på samma sätt som andra filer på dropbox.com.
- I 2020-versionen av Dropbox Paper är filtypen .paper för dokument och .papert för Paper-mallar.
- Du kan visa och flytta Paper-dokument till Dropbox-mappar från dropbox.com, Dropbox för mobila enheter och Dropbox-klienten, på samma sätt som du visar och flyttar andra filer.
- Du kan stjärnmärka eller bokmärka Paper-dokument så att du enkelt kan hitta dem från startsidan för Paper.
- Paper-dokument som skapas inom en mapp på Dropbox kommer automatiskt att läggas till i den mappen.
- Paper-dokument som via Paper-startsidan kommer att läggas till i mappen Paper-dokument på Dropbox-kontots startsida.
Mobilapp
- Du kan visa, öppna och dela dina Paper-dokument från antingen Dropbox mobilapp eller Paper-mobilappen.
- För att organisera dina Paper-dokument i mappar, använd Dropbox mobilapp.
- För att redigera Paper-dokument, använd Paper mobilapp eller mobil webbsida som du gjorde tidigare.
Delningar
- Delning fungerar nu på samma sätt för Paper-dokument och alla andra filer i Dropbox. Delningspolicyer som tillämpas på ett Dropbox-konto eller specifika Dropbox-mappar kommer att gälla för Paper-dokument i dem.
- Nya Paper-dokument som delas med dig finns på sidan Delad.
- Nyligen öppnade Paper-dokument kan hittas på sidan Senaste.
För mer information om att dela Dropbox-filer, besök Dela filer eller mappar i Dropbox.
Paper API
- Dropbox-filslutpunkter kommer nu att fungera med Paper-dokument – en enda uppsättning slutpunkter kan användas. för att söka, dela eller räkna upp allt innehåll i användarnas Dropbox-mappar.
- Se här för mer information om API-slutpunkterna.
Versionshistorik
- Paper-dokument i Dropbox-filsystemet kommer att använda Dropbox versionshistorik och har stöd för Rewind samt att återställa och återskapa.
- Om du väljer versionshistorik för ett enskilt Paper-dokument kommer detaljerade skillnader mellan versioner fortsatt att visas och du har möjlighet att återställa tillbaka till specifika Paper-redigeringar.
- Inställningar för permanent borttagning kommer nu att gälla för Paper-dokument, som med alla andra filer.
Administratörsinställningar
- På startsidan för Paper gick det att stänga av Paper helt och hållet för att hindra någon att komma åt Paper-dokument. Med Paper i Dropbox kan administratörer hindra att någon skapar eller redigerar ett dokument, men användare kommer att kunna se Paper-dokument som delas med dem.
- Administratörer kan ändra dessa inställningar för standardåtkomst till Paper under Adminkonsolen → Inställningar → Appbehörigheter → Dropbox Paper
- Alla ändringar som görs i Dropbox delningsinställningar kommer nu att gälla för Paper-dokument.
Är du teamadministratör kan du gå till Vanliga frågor om 2020 års version av Dropbox Paper för teamadministratörer.
FAQ om den nya versionen av Dropbox Paper
När kommer mitt konto att uppdateras till den nya versionen av Dropbox Paper?
Den nya versionen av Dropbox Paper distribueras successivt till alla Dropbox-kunder tills alla har uppdaterat till den nya versionen. Håll utkik efter ett mejl från Dropbox där det står när du får versionen.
Använder jag redan den nya versionen av Dropbox Paper?
Vissa Dropbox-kunder använder redan den nya versionen. Så här tar du reda på vilken version du använder:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Skapa.
- Håll muspekaren över Dokument.
Om du ser Dropbox Paper i listan med dokumenttyper använder du den nya versionen.
Ser du inte Dropbox Paper i listan med dokumenttyper använder du den gamla versionen.
Obs! Du kan även kontrollera detta genom att gå till paper.dropbox.com. Om du omdirigeras till dropbox.com/paper använder du den nya versionen av Dropbox Paper.
Kan jag fortsätta använda den gamla versionen istället?
Nej. Alla Dropbox-användare kommer inom kort att använda den nya versionen av Dropbox Paper.
Hur lång tid tar överföringen när den väl har börjat?
Tiden kan variera, men du bör räkna med att det tar 30 minuter att överföra enskilda användare och upp till ett par timmar att överföra hela teamet.
Vilken upplevelse har användare under överföringen?
Användare kommer fortfarande att ha åtkomst till sina Paper-dokument, både för visning och redigering. Vissa åtgärder på Paper-dokument kommer att vara otillgängliga, som att dela och stjärnmärka dokument.
När överföringen är slutförd kommer Paper-dokumentet automatiskt att uppdatera till den nya versionen av dokumentet i Dropbox.
Vad händer med mina befintliga Paper-dokument när jag börjar använda den nya versionen?
När du börjar använda den nya versionen flyttas dina befintliga Paper-dokument till dropbox.com. Paper-dokument du är ägare till läggs i en mapp som heter Överförda Paper-dokument.
Är du med i ett Dropbox-teamkonto läggs Paper-dokument som teamet är ägare till i en mapp som heter Teamets Paper-dokument. Sedan kan du flytta dem till valfri mapp i ditt Dropbox-konto.
Vad kommer att hända med mina Paper-mappar?
Precis som dina Paper-dokument flyttas alla dina Paper-mappar till din Dropbox-mapp. Till exempel, om du har en delad Paper-mapp som heter ”Projektförslag” kommer den att konverteras till en delad mapp i Dropbox som heter ”Projektförslag” i mappen Överförda Paper-dokument.
Paper Team-mappar kommer att överföras till en central Team-mapp i Dropbox som heter Teamets Paper-dokument och kommer att delas med lämpliga grupper i Dropbox. Alla administratörer kommer att ha tillgång till den här mappen.
Kommer delningsbehörigheterna för mina Paper-dokument att vara samma som förut?
När du har uppdaterat till den nya versionen av Paper är alla delningsbehörigheter exakt likadana som förut för alla dina dokument och mappar i Paper som har flyttats och delade länkar fortsätter att fungera som tidigare.
Dropbox ger aldrig andra personer åtkomst till ett dokument om användarna inte hade rätt att visa eller redigera dokumentet innan uppdateringen.
Ägarskapet för vissa Paper-dokument kan dock ändras. Med den nya versionen av Dropbox Paper överförs ägarskapet för Paper-dokument till ägaren av den överordnade mappen, men bara om den ägaren hade redigeringsbehörighet för alla dokument som redan fanns i mappen.
Hade mappens ägare inte redigeringsbehörighet för alla dokument i mappen delas dokumenten upp i flera mappar och ägarna av dem blir desamma som förut.
När du har den nya versionen av Paper kan dina dokument delas och återskapas precis som vanliga filer och mappar i Dropbox-kontot.
Tar Paper-dokument upp lagringsutrymme i mitt Dropbox-konto?
Paper-dokument använder väldigt lite utrymme i ditt Dropbox-konto – mindre än 100 byte, vilket är mindre än 1/30 av en vanlig dokumentfil.
Hur skapar jag nya Paper-dokument med den nya versionen av Paper?
Skapa ett Paper-dokument på dropbox.com så här:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Skapa.
- Håll muspekaren över Dokument.
- Klicka på Paper-dokument).
Så här skapar du ett Paper-dokument på paper.dropbox.com med den nya versionen av Dropbox Paper:
- Logga in på paper.dropbox.com.
- Klicka på Skapa nytt dokument.
För mer information om hur du kan skapa, besök Hur man skapar ett Dropbox Paper-dokument.
Kan dokument sparas och redigeras offline i den nya versionen av Paper?
Redigering offline finns fortfarande i mobilappen för Paper.
I Dropbox-klienten lagras Paper-dokument som webbaserade filer och kan endast öppnas på dropbox.com. De kan lagras på datorn enbart om de först exporteras som en PDF-, .docx- eller .md-fil.
Vad kommer att förändras i mobilapplikationen för Paper?
Du kan fortsätta använda dina Paper-dokument i mobilapplikationen för Paper precis som du gjorde tidigare.
