如何管理 Dropbox Replay 設定
已更新 Oct 16, 2024
所有 Dropbox 用戶皆可使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一項付費功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。
您可以透過變更 Dropbox Replay 設定來管理 Replay 電子郵件通知和檔案活動。
如何變更 Dropbox Replay 電子郵件通知設定
備註 :
- Dropbox Replay 電子郵件通知設定只會套用到 Replay 活動,對其他 Dropbox 電子郵件或行銷郵件無效。進一步瞭解如何變更 Dropbox 電子郵件通知設定。
- 關閉所有電子郵件通知將會停用所有其他 Replay 電子郵件通知。
變更 Replay 電子郵件通知設定的方法如下:
- 登入 replay.dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 針對下列活動開啟或關閉電子郵件通知:
- 電子郵件通知
- 專案活動:
- 專案成員更新,例如有新成員加入專案時
- 新增內容更新,例如有成員為專案新增檔案時
- 檔案活動
- 檔案留言
- 提及和回覆
- 分享連結瀏覽活動
- 狀態更新
請注意:您也可以在收到的 Replay 電子郵件通知中按一下 [更新通知],管理電子郵件通知設定。
如何變更 Dropbox Replay 註解設定
變更註解設定:
- 登入 replay.dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 將設定切換為開啟或關閉:
- 將滑鼠移至檔案上時顯示鉛筆
- 如果開啟此設定,您將能夠使用游標直接在影像或影片上繪圖。
- 輸入留言時暫停檔案
- 顯示快速表情符號
- 將滑鼠移至檔案上時顯示鉛筆
如何允許他人張貼僅供編輯者查看的留言
如果建立專案的人擁有 Replay 附加功能,當您要針對 Replay 專案的檔案留言時,可以選擇張貼公開留言或是僅供編輯者查看的留言。只有專案擁有者或以編輯者身分加入特定專案的使用者,才能新增並瀏覽僅供編輯者查看的留言。
進一步瞭解如何在 Replay 中新增僅供編輯者查看的留言。
如要賦予他人專案的編輯權限,請按照以下步驟操作:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 找到您要新增成員的專案,將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
- 按一下右上角的 […](刪節號)。
- 在選單中按一下 [新增人員]。
- 輸入共享對象的電子郵件地址。
- 視需要新增訊息。
- 選擇 [可以編輯]。
- 按一下 [新增]。
您新增的人員會收到開啟專案的電子郵件邀請。
備註:僅供編輯者查看的留言,僅適用於由擁有 Replay 附加功能的使用者所建立的專案,不過在這樣的專案中,編輯者不需要擁有附加功能,也可以新增或檢視僅供編輯者查看的留言。