如何管理 Dropbox Replay 設定

已更新 Oct 16, 2024
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所有 Dropbox 用戶皆可使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一項付費功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。

您可以透過變更 Dropbox Replay 設定來管理 Replay 電子郵件通知和檔案活動。

如何變更 Dropbox Replay 電子郵件通知設定

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備註 :

變更 Replay 電子郵件通知設定的方法如下:

  1. 登入 replay.dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 針對下列活動開啟或關閉電子郵件通知:
    • 電子郵件通知
    • 專案活動
      • 專案成員更新,例如有新成員加入專案時
      • 新增內容更新,例如有成員為專案新增檔案時
    • 檔案活動
      • 檔案留言
      • 提及和回覆
      • 分享連結瀏覽活動
      • 狀態更新
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請注意:您也可以在收到的 Replay 電子郵件通知中按一下 [更新通知],管理電子郵件通知設定。

如何變更 Dropbox Replay 註解設定

變更註解設定:

  1. 登入 replay.dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 將設定切換為開啟或關閉:
    • 將滑鼠移至檔案上時顯示鉛筆
      • 如果開啟此設定,您將能夠使用游標直接在影像或影片上繪圖。
    • 輸入留言時暫停檔案
    • 顯示快速表情符號

如何允許他人張貼僅供編輯者查看的留言

如果建立專案的人擁有 Replay 附加功能,當您要針對 Replay 專案的檔案留言時,可以選擇張貼公開留言或是僅供編輯者查看的留言。只有專案擁有者或以編輯者身分加入特定專案的使用者,才能新增並瀏覽僅供編輯者查看的留言。

 

進一步瞭解如何在 Replay 中新增僅供編輯者查看的留言。

 


如要賦予他人專案的編輯權限,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Replay.dropbox.com。
  2. 找到您要新增成員的專案,將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
  3. 按一下右上角的 […](刪節號)。
  4. 在選單中按一下 [新增人員]。
  5. 輸入共享對象的電子郵件地址。
  6. 視需要新增訊息。
  7. 選擇 [可以編輯]
  8. 按一下 [新增]。

您新增的人員會收到開啟專案的電子郵件邀請。

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備註:僅供編輯者查看的留言,僅適用於由擁有 Replay 附加功能的使用者所建立的專案,不過在這樣的專案中,編輯者不需要擁有附加功能,也可以新增或檢視僅供編輯者查看的留言。

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